Лабораторная работа № 6 Microsoft Excel. Вычислительные процедуры. Ввод исходных данных и формул. Построение диаграмм

Цель работы: Уметь владеть основными правилами и приемами работы в среде Windows. Уметь работать в программной среде Microsoft Excel 2000, вводить исходные данные, формулы, выполнять расчеты в среде электронных таблиц.

Начало работы: Запустите программу Microsoft Excel.

Перед вводом информации сохраните будущий документ.

меню Файл è Сохранить как. В открывшемся диалоговом окне убедитесь, что вы находитесь в папке Мои документы, затем зайдите в вашу папку èукажите название вашего документа: Издатель. Нажмите кнопку Сохранить.

Ход работы: Создайте таблицу расходов за полгода для компании «Издатель» (Таблица 5).

Выполните следующие операции:

1. Выделите мышкой ячейку А1. Введите в нее текст Расходы. Нажмите <Enter>.

В ячейке А1 появилась запись Расходы.

2. Заполнить ячейки А3:А10. (Перейти сразу к следующей ячейке можно клавишей Tab или клавишей со стрелкой или мышкой).

3. Заполните ячейки B3:G3, используя автозаполнение ячеек.

для ячейки H3 – введите текст Всего

Внимание: Чтобы целиком видеть текст, введенный вами в ячейки – нужно будет отрегулировать ширину столбцов. Лучше это сделать ПОСЛЕ ввода всей информации.

4. Заполните столбцы B4:G9

5. Заполните ячейки B10:H10, вводя формулу в строку формул:

=СУММ(B4:B9) и т.д. до ячейки с адресом H10.

6. Заполните ячейки H4:H10, вводя формулу в строку формул:

=СУММ(B4:G4) и т.д. до ячейки с адресом H10.

7. Выделите диапазон ячеек B4 : B10, затем в меню Формат Š Ячейки Š вкладка «Число», а в ней «Числовые форматы» – укажите формат Денежный. Нажмите OK.

Теперь тот же путь проделайте для диапазона ячеек C4 : C10;D4:G10.

8.Оформите таблицу 5. Выделите всю таблицу, и найдите вверху на Панели инструментов значок рамки – инструмент называется Границы. Раскройте эту панель и найдите значок Все границы <Оk>.

9. Присвойте имя листу 1 «Расходы», щелкнув дважды на ярлычке.

Построение диаграммы на основе таблицы.

Диаграмма- это графическое представление числовых данных.

1. Выделите в вашей таблице диапазон В3:G9.

2. Зайдите меню Вставка → Диаграмма (или кнопка Мастер диаграмм в панели инструментов).

3. Слева выберите вариант Круговая, а справа среди картинок выберите «Объемный вариант разрезанной круговой диаграммы», нажмите на кнопку Далее.

4. Вы увидите макет будущей диаграммы. Нажмите кнопку Далее

5. На закладке Подписи Данных выберите Доля

6. На закладке Заголовки введите название диаграммы Расходы

7. На закладке Легенда выберите ее размещение Справа. Нажмите кнопку Далее.

8. Выберите пункт Поместить диаграмму на имеющемся листе. Нажмите ОК (см. Рис. 7).

Расположите ее под таблицей Расходы.

Таблица 5

Расходы

	A	B	C	D	E	F	G	H
1	Расходы
2
3	Статья	Январь	Февраль	Март	Апрель	Май	Июнь	Всего
4	Материалы	25 200р.	32 400р.	37 200р.	43 500р.	57 200р.	16 900р.	212 400р.
5	Зарплата	42 217р.	40 900р.	51 300р.	50 800р.	52 000р.	55 500р.	292 717р.
6	Реклама	4 400р.	6 000р.	4 100р.	2 800р.	5 200р.	2 800р.	25 300р.
7	Аренда	6 000р.	6 000р.	6 000р.	7 500р.	7 500р.	7 500р.	40 500р.
8	Командировки	750р.	9 800р.	2 500р.	8 300р.	600р.	1 300р.	23 250р.
9	Оборудование	12 000р.	0р.	4 800р.	16 300р.	8 500р.	0р.	41 600р.
10	Всего	90 567р.	95 100р.	105 900р.	129 200р.	131 000р.	84 000р.	635 767р.

Рис. 5 Диаграмма Расходы

9. Постройте диаграмму для таблицы Доходы аналогичным образом. Вид диаграммы выберите Объемный вариант обычной гистограммы. Расположите ее под таблицей Доходы (см. Рис.86).

10. Откройте лист 2, присвойте ему имя «Доходы».

11. Создайте таблицу 6, аналогично как создавали таблицу 5.

Таблица 6

Доходы

A

B

C

D

E

F

G

H

1

Доходы

2

3

Статья

Январь

Февраль

Март

Апрель

Май

Июнь

Всего

4

Продажи

96 500р.

92 850р.

127 000р.

88 800р.

90 650р.

70 700р.

566 500р.

5

Консультации

5 100р.

5 100р.

5 100р.

2 000р.

4 500р.

4 500р.

26 300р.

6

Услуги

10 500р.

14 900р.

16 700р.

15 700р.

6 000р.

4 500р.

68 300р.

7

Всего

112 100р.

112 850р.

148 800р.

106 500р.

101 150р.

79 700р.

661 100р.

Рис. 8 Диаграмма Доходы

Перед тем, как закрыть окно программы вы должны еще раз сохранить ваш документ в окончательном виде: теперь для этого достаточно нажать на значок Дискетки в Панели инструментов, или зайти в меню Файл Š Сохранить.

Результаты вашей работы сохранятся на жестком диске компьютера в виде файла Издатель.xls в папке Мои документы в которой находится ваша папка.

Закрыть окно программы Microsoft Excel.