Лабораторная работа № 17 Система управления базами данных Access xp. Формы

Цель работы. Научиться создавать и сохранять формы для заполнения таблиц с помощью мастера.

Начало работы: запустить программу Microsoft Access.

1. Создание формы для таблицы «Заказчики». Порядок работы

7. Открыть базу данных Торговля.

8. На панели задач выбрать «Формы»

9. Выбрать «Создание формы с помощью мастера»

10. Выбрать «Таблица: Продавцы». Выбрать все поля из левого, нажать «Далее»

11. Нажать «Далее»

12. Выбрать стиль «Наждачная бумага». Нажать «Далее».

13. Оставить предложенное имя «Продавцы». Нажать «Готово»

Результат показан на рис. 37.

Рис. 37 Создание формы с помощью мастера

1. Закрыть форму

1. Просмотр и изменение таблицы «Продавцы» с помощью формы

   1. Открыть форму «Продавцы» двойным щелчком

   2. Перемещаться по форме с использованием кнопок «|<», «<», «>», «>|».

   3. Редактирование таблицы «Продавцы». Изменить комиссию Иванову с 0,12 до 0,13. После изменения нужно перелистать экран.

   4. Добавить продавца Семенихина, №1025, город Нижний Новгород, комиссия 0,13. Для этого нажать на кнопку «|>*» и заполнить соответствующие строчки.

   5. Изменить вид формы «Главное меню» à «Вид» à «Режим таблицы».

   6. Перемещаться по таблице с помощью указателя мыши и клавиш управления курсором.

   7. Вернуться в режим формы

   8. Удалить запись о продавце Семенихине. Для этого на панели инструментов выбрать «Удалить запись».

   9. В появившемся меню выбрать «Да».

   10. Закрыть форму.

Задания для самостоятельной работы

5. Создать формы для таблиц «Заказчики» и «Заказы».

Состав отчета по лабораторной работе

12. Краткое описание действий по созданию формы и редактированию таблицы «Заказчики».

13. Экранная распечатка формы «Заказчики».

Вопросы для контроля (Access)

Цель работы: проверка и закрепление навыков работы с готовыми базами данных: выполнение выборок (запросов), создание отчетов по выборкам.

1. Что называется базой данных Microsoft Access?

1. Из чего состоит база данных Microsoft Access?

2. Перечислите типы полей (столбцов) таблиц базы данных.

3. Что такое размер (ширина) поля?

4. Как отличить строки таблицы?

5. Как связать две таблицы?

6. Что означает условие обязательности поля?

7. Для чего нужен индекс?

8. Что такое каскадное удаление?

9. Что нужно изменить в запросе для изменения порядка следования столбцов?

10. Приведите пример простого условия

11. Перечислите логические связки

12. Приведите пример сложного условия

13. Перечислите агрегатные функции

14. Какие поля можно выводить в запросе с использованием группировки

15. Как выбрать поля в отчете?

16. Как выбрать стиль отчета?

17. Что нужно изменить в отчете при изменении запроса, на основании которого этот отчет создан?

18. Как изменить вид формы?

19. Как добавить новую запись с использованием формы?