- •Лабораторная работа Создание публикаций в программе Microsoft Publisher
- •Теоретическая часть Создание публикации с помощью мастера публикаций
- •Текстовые рамки
- •Создание текстовой рамки
- •Набор личных данных
- •Добавление компонента личных данных в публикацию
- •Добавление и удаление цветовой схемы из набора личных данных
- •Изменение размера публикации
- •Создание визиток с помощью Publisher
- •Добавление эмблемы в набор личных данных
- •Перемещение объекта на главную страницу
- •Объекты, появляющиеся на каждой странице
- •О группировании и разгруппировании объектов
- •Вставка автоматически обновляемой даты или времени
Текстовые рамки
Приложение Microsoft Publisher позволяет не только вводить текст, но и задавать его размещение на странице. Для этого достаточно создать текстовую рамку, ввести в нее текст, а затем, если необходимо, переместить рамку или изменить ее размеры.
Если текст не помещается в текстовой рамке, приложение Publisher может автоматически подогнать его, уменьшая размер шрифта. Чтобы продолжить текст в другом месте публикации, рамки связывают между собой.
Текст в связанных рамках «перетекает» из одного поля в другое. Для удобства читателя могут быть добавлены указатели на следующий раздел. Цепь связанных рамок называется статьей.
Создание текстовой рамки
-
На панели инструментов Объекты нажмите кнопку Надпись или Вертикальная надпись.
-
В публикации установите указатель в то место, где должен находиться один из углов текста, и перетаскивайте его по диагонали, пока не получится текстовая рамка нужного размера.
Набор личных данных
Набор личных данных содержит данные о пользователе, его работе и организации. Эти сведения могут быть сохранены при создании публикации с тем, чтобы не вводить их каждый раз.
В приложении Microsoft Publisher предусмотрено четыре набора личных данных:
-
основное место работы;
-
дополнительное место работы;
-
другая организация;
-
дом и семья.
Каждая новая публикация использует установленный по умолчанию набор личных данных. Однако пользователь может применить к публикации другой набор личных данных.
Каждый набор личных данных содержит восемь компонентов:
-
имя;
-
должность;
-
наименование организации;
-
адрес;
-
дополнительные сведения;
-
номер телефона, факса, адрес электронной почты;
-
эмблема;
-
цветовая схема.
После установки приложения Publisher компоненты набора личных данных содержат информацию по умолчанию. Данные в компоненте можно изменить.
Любой отдельный компонент может быть включен в публикацию многократно, но каждый компонент может содержать данные только одного типа. Например, можно вставить наименование организации на лицевую и оборотную сторону открытки, но включить в один и тот же компонент и наименование организации, и ее адрес невозможно. Любые данные должны содержаться в своем собственном компоненте.
Если пользователь изменит информацию в компоненте личных данных, то в текущей публикации будут обновлены все компоненты указанного типа. Например, если изменить имя, то все компоненты этого типа в публикации тоже изменятся.
Добавление компонента личных данных в публикацию
-
В меню Вставка выберите команду Личные данные . Затем выберите нужный компонент.
-
Если необходимо, измените данные, переместите компонент или измените его размер.
Добавление и удаление цветовой схемы из набора личных данных
-
Добавление цветовой схемы к набору личных данных
-
В меню Правка выберите команду Личные данные .
-
В поле Выберите набор личных данных для правки выделите набор личных данных, который требуется редактировать.
-
В поле Цветовые схемы щелкните флажок Включить цветовую схему .
-
Чтобы выбрать цветовую схему для печатаемой публикации или веб-публикации, щелкните стрелку в поле Для печатаемых публикаций или Для публикаций в Вебе , а затем выберите цветовую схему.
-
Нажмите кнопку Обновить .
Примечания
-
Выбранная цветовая схема будет применена к текущей публикации и ко всем будущим публикациям, связанным с этим набором личных данных.
-
После нажатия кнопки Обновить все личные данные в публикации будут обновлены с учетом указанного набора. Если изменить личные данные непосредственно в публикации и после этого нажать кнопку Обновить , измененные личные данные в публикации будут восстановлены.
-
Удаление цветовой схемы из набора личных данных
-
В меню Правка выберите команду Личные данные .
-
В поле Выберите набор личных данных для правки укажите набор личных данных, который требуется изменить.
-
В поле Цветовые схемы щелкните флажок Включить цветовую схему .
-
Нажмите кнопку Обновить .
Примечания
-
Цветовая схема удаляется из набора личных данных, но не из публикации. Чтобы изменить цветовую схему, следует выбрать в меню Формат команду Цветовые схемы.
-
После нажатия кнопки Обновить все личные данные в публикации будут обновлены с учетом указанного набора. Если изменить личные данные непосредственно в публикации и после этого нажать кнопку Обновить , измененные личные данные в публикации будут восстановлены.