24

Федеральное агентство по образованию

Государственное образовательное учреждение

высшего профессионального образования

ПЕТРОЗАВОДСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ

КОЛЬСКИЙ ФИЛИАЛ

Горный факультет

Расчетно-графическая работа № 2

по дисциплине: «Экономика и менеджмент горного производства»

на тему «Проектирование организационных структур»

Выполнил: студентка 5 курса

специальности Физические процессы

горного производства

Хлебосолова М.С.

Проверил: доцент кафедры горного дела

и обогащения, к.э.н. Лузин В.П.

Апатиты

2008

Оглавление

Введение.........................................................................................................................................3

1. Планирование....................................................................................................................4

2. Организация.......................................................................................................................4

3. Мотивация..........................................................................................................................5

4. Контроль.............................................................................................................................5

5. Управление персоналом....................................................................................................6

6. Функции, выполняемые подразделениями и сотрудниками организации..................7

7. Анализ существующей структуры предприятия............................................................7

8. Должностные инструкции руководителей......................................................................8

Заключение...................................................................................................................................21

Список использованной литературы.........................................................................................23

Приложение..................................................................................................................................25

Введение

В процессе проектирования организационные структуры необходимо создать такую структуру управления, которая бы наиболее полно отражала цели и задачи предприятия. Необходимо, чтобы вновь созданная структура наилучшим образом позволяла предприятию взаимодействовать с внешней средой, продуктивно и целесообразно распределять и направлять усилия своих сотрудников, удовлетворять потребности клиентов и достигать своих целей с высокой эффективностью. В процессе проектирования организационных структур решают следующие задачи:

1. определение типа структуры управления;

2. уточнение количества и состава подразделений по каждому уровню управления;

3. определение численности административно-управленческого персонала;

4. построение структуры управления в виде схемы;

5. расчет затрат на содержание аппарата управления.

Процесс проектирования организационной структуры состоит из следующих этапов:

1. анализ действующей структуры;

2. разработка новой структуры.

При построении организационной структуры необходимо строго соблюдать уровни управления организации. В конечном итоге устанавливаются управленческие функции для каждого структурного подразделения, а также полномочия, ответственность и права подразделений и работников.

1. Планирование

Планирование является одной из функций управления. Будущее действие необходимо тщательно продумать, что именно и к какому сроку нужно сделать, с помощью каких средств и какими методами можно достичь намеченных целей, иначе все планы могут оказаться невыполненными. Следовательно, начальной и основополагающей стадией управления в любом виде деятельности является постановка цели и нахождение способов ее выполнения.

Планирование - это предвидение будущего состояния организации. При планировании сотрудники предприятия определяют цели и ориентиры, которые необходимо достичь предприятию. Определение таких целей и ориентиров называется стратегическим планированием. На основе стратегических планов составляются текущие планы (до 1 года).

На основе планов определяются источники финансирования, необходимые объемы финансирования работ. Все финансовые расчеты сводятся в единый финансовый план.

В зависимости от отрасли промышленности, от формы собственности и масштаба предприятия количество планов может быть различным. На действующем предприятии составляется бизнес-план, когда необходимо реализовывать новый проект (например, строительство цеха по производству новой продукции). Бизнес – план составляется также в том случае, когда создается новая фирма и у нового предприятия недостаточно средств, которые необходимы для развития. Поэтому конечной целью составления бизнес-плана является определение объемов финансирования нового проекта. На основании бизнес-планов банк решает вопрос о предоставлении кредита предприятию.

Также могут составляться оперативные планы на срок до 1 месяца.

Стратегический, текущий и финансовый планы составляются последовательно во времени, а бизнес-планы составляются периодически, по мере необходимости.