8

Лекція

Тема: Робота із формами та звітами

План

1. Способи створення|створіння| форми

2. Створення|створіння| форми в Конструкторі форм

3. Етапи створення звіту

4. Створення звіту за допомогою Констуктора

1. Способи створення|створіння| форми

Для перегляду|проглядання|, редагування і введення даних разом з|поряд з,поряд із| таблицями, використовують форми.

Форма – це структурований та форматований об’єкт, призначений для введення, редагування і відображення даних.

Чим форми відрізняються від таблиць? У режимі таблиці можливості|спроможності| відображення даних обмежені. Не дивлячись на|незважаючи на| те, що можна змінювати|зраджувати| тип і розмір шрифту, змінювати|зраджувати| розміри і приховувати стовпці, все ж таки|все же| істотно|суттєво| змінити|поміняти| зовнішній вигляд даних неможливо. В той же час у формі кожне поле можна розмістити в точно заданому місці, вибрати для нього колір|цвіт| або заливку і додати|добавити| текстові елементи управління для спрощення введення даних.

При введенні даних форми, порівнянню з|із| режимом таблиці, надають значно більше можливостей|спроможності|. За допомогою форми можна вводити|запроваджувати| дані в декілька таблиць одночасно, додавати|добавляти| до форми обчислювані|обчисляти,вичисляти| поля, а також елементи управління (наприклад, перемикачі, прапорці і списки, що розкриваються). Лінії, рамки, кольори|цвіт| і растрові зображення покращують зовнішній вигляд даних, полегшують сприйняття форми і підвищують продуктивність роботи. До того ж OLE-об’єкти (такі як малюнки і графіки) можна побачити тільки|лише| у формі і звіті.

Існує декілька методів створення|створіння| форми за допомогою майстра форм:

• При активному вікні бази даних вибрати з|із| головного меню команду Вставка – Форма.

• У вікні бази даних вибрати вкладку Форми і клацнути|луснути| на кнопці Створити.

• При активному вікні бази даних або активному вікні таблиці (запиту), відкритої|відчиненої| в режимі таблиці або конструктора, клацнути|луснути| на направленій|спрямованій| вниз стрілці біля кнопки Новий об'єкт і вибрати опцію Форма.

Діалогове вікно Нова форма пропонує дев'ять способів створення|створіння| форми.

1. Конструктор. Відображає|відображує| абсолютно|цілком| порожню|пусту| форму у вікні конструктора форми

2. Майстер форм. Створює форму одного з шести стандартних типів (у один стовпець, стрічкову, табличну, вирівняну, зведену таблицю або зведену діаграму) на підставі відповідей користувача на поставлені майстром питання.

1. Автоформа: у стовпець. Автоматично створює форму з|із| полями в один або декілька стовпців. Така форма може займати|позичати,посідати| одну або декілька сторінок. Звичайно цей тип форми використовується для створення|створіння| комп'ютерного варіанту анкет. Поля можна упорядкувати довільним способом.

2. Автоформа: стрічкова. Автоматично створює стрічкову форму. У цій формі представлено|уявлено| відразу декілька записів. У стрічковій формі заголовки стовпців можуть форматуватися окремо від записів (на відміну від режиму таблиці, в якому форматування заголовків стовпців неможливе). Стрічкові форми можуть включати великі поля, що складаються з декількох рядків. Крім того, до таких полів можна застосовувати спеціальні ефекти (наприклад, тіні або ефекти об’єму|обсягу|). Поля можуть бути представлені|уявлені| перемикачами, опціями і навіть кнопками.

3. Автоформа: таблична. Автоматично створює табличну форму. Таблична форма створюється аналогічно стрічкової, але|та| при завантаженні на формування форма відкривається|відчиняється| в режимі таблиці. Але|та| на відміну від стрічкової форми, кожен запис знаходиться|перебуває| на окремій сторінці.

4. Автоформа: зведена таблиця. Автоматично створює форму у вигляді зведеної таблиці. Форма типу головна/підпорядкована звичайно використовується для відображення даних, зв’язаних відношенням|ставленням| один до багатьох. Головна форма представляє|уявляє| дані з|із| основної таблиці, а підпорядкована часто|частенько| містить|утримує| декілька рядків записів із|із| зв’язаної таблиці.

5. Автоформа: зведена діаграма. Автоматично створює форму у вигляді зведеної діаграми.

6. Діаграма. Створює форму з|із| діаграмою. Діаграма включає гістограми, графіки, кругові діаграми і інші типи діаграм.

7. Зведена таблиця. Зведена таблиця відображає|відображує| перехресну таблицю, подібну тим, які використовуються в Microsoft Excel.