2. Створення|створіння| форми в Конструкторі форм

Вікна конструкторів форм і звітів мають однаковий інтерфейс і надають користувачу багато можливостей|спроможності|. Форма або звіт конструюється|сконструйовується| за принципом WYSIWYG (What You See Is What You Get - що бачиш, то і одержиш|отримаєш|). Додаючи|добавляючи| черговий елемент управління, користувач бачить, як при цьому змінюється створювана форма.

У форми та звіти можна включати написи|надписи|, поля текстових даних, перемикачі, прапорці, лінії, прямокутники; їх можна оформляти, виділяючи елементи кольором|цвітом| і тінню. Більш того|більше того|, можна включати цілі малюнки, діаграми, підлеглі форми і звіти. При цьому всі параметри представлення даних залишаються повністю підконтрольними користувачу. Форми можуть займати|позичати,посідати| багато сторінок, а в звітах може бути передбачено багато рівнів угрупування даних і підбиття підсумків.

Форми та звіти можна проглядати в режимі попереднього перегляду|проглядання|, забезпечуючи погляд “з висоти пташиного польоту” в результаті|унаслідок,внаслідок| зміни масштабу. У режимі “Зразок”|взірець| звіт можна проглядати з|із| фіктивними даними, щоб не чекати обробки великого реального файлу.

Для створення|створіння| зручної та потужної форми використовується Конструктор форм, який дозволяє створювати форми будь-якого ступеня|міри| складності. Конструктор звітів є дуже могутнім засобом|кошт|, що допускає використання до десяти|десятеро| рівнів угрупування і сортування.

Процес створення|створіння| форми у режимі Конструктора таблиць складається з двох частин|часток|:

1. Розміщення на формі необхідних об’єктів. У правій частині|частці| екрану (найчастіше) знаходиться|перебуває| плаваюча інструментальна Панель елементів. Вона містить|утримує| різноманітні|всілякі| елементи управління: поля, кнопки, малюнки, призначені для відображення, редагування і переглядання даних. При розміщенні у формі того або іншого елементу управління Access встановлює прийняті за умовчанням значення властивостей даного елементу управління.

2. У визначенні для поміщених у форму об’єктів властивостей і пов’язаних з ними подій. Для зміни властивостей та/або подій об’єкту достатньо|досить| його вибрати, відкрити|відчинити| вікно його властивостей, після чого перевизначити властивості елементу управління

Центральним поняттям кожної СУБД є|з'являється,являється| поняття об’єкту. У свою чергу|своєю чергою|, будь-який об’єкт в Microsoft Access характеризується властивостями і подіями, які, у свою чергу|своєю чергою|, можуть індивідуально настроюватися|набудовуватися,налаштовуватися| користувачем. Для того, щоб дістати доступ до властивостей та подій об’єкту, його виділяють та викликають|спричиняють| команду “Властивості” з|із| меню “Вигляд”|вид| або контекстного меню. В результаті на екрані з’явиться|появиться| вікно діалогу з|із| властивостями і подіями вибраного об’єкту. У верхній частині|частці| вікна діалогу знаходяться|перебувають| ярлички вкладок з|із| переліком згрупованих за типами властивостей і подій.

Форми та її компоненти – це такі ж об’єкти Access, як і будь-який інший. Отже, в процесі роботи з|із| формами користувач може настроювати|набудовувати,налаштовувати| властивості та події форм і підлеглих їм об’єктів за власним розсудом. Треба мати на увазі, що доступ до настроювання властивостей і подій форм і її складових одержують|отримують| тільки в режимі Конструктора форм.

Вікно діалогу з|із| властивостями та подіями форм і їх об’єктів містить|утримує| ярлички п’яти вкладок. Призначення цих вкладок наведено нижче.

Вкладка	Призначення
Макет	Містить|утримує| властивості об’єкту, пов’язані з його оформленням
Дані	Містить|утримує| властивості об’єкту, пов’язані з джерелом даних
Події	Містить|утримує| список всіх подій об’єкту
Інші	У дану вкладку зібрані|повизбирувані| всі властивості, що не увійшли до вкладок “Макет”, “Події” та “Дані”
Всі	Містить|утримує| список всіх властивостей і подій форми за алфавітом

Призначення піктограм деяких елементів управління панелі елементів

Кнопка	Призначення
Вибір об’єктів	Здійснює виділення елементу управління, розділу або форми. Активна за умовчанням.
Напис|надпис|	Дозволяє розмістити у формі текст на додаток до розміщеного за умовчанням Access
Поле	Здійснює відображення, введення або зміну даних, що містяться|утримуються| в джерелі даних форми
Вимикач	Використовується як окремий елемент управління, пов’язаний з логічним полем
Перемикач	Аналогічно вимикачу
Прапорець	Аналогічно перемикачу
Набір вкладок	Використовується для створення|створіння| багатосторінкової форми
Поле із|із| списком	Складовий елемент управління, який об’єднує поле і список, що розкривається