Практическое занятие 2.

Задание 1. Вычисление в таблицах

На листе Лист1 :

• а)создайте таблицу (см. ниже)

• а) данные в столбцах Плотность населения и В % от всего населения рассчитайте по соответствующим формулам;

• б) данные по строке Сумма рассчитайте как автосумму по соответствующим столбцам.

• в) постройте круговую диаграмму, отображающую соотношение населения стран, приведенных в таблице.

Таблица

Площадь и население стран мира в 1990 г.
	Страна	Площадь, тыс.км	Население, тыс. чел.	Плотность населения чел/км^2	В % от всего населения
1	Россия	17 075	149 000
2	США	9 363	252 000
3	Канада	9 976	27 000
4	Франция	552	56 500
5	Китай	9 561	1 160 000
6	Япония	372	125 000
7	Индия	3 288	850 000
8	Израиль	14	4 700
9	Бразилия	2 767	154 000
10	Египет	1 002	56 000
11	Нигерия	924	115 000
12	Сумма
13	Весь мир		5 292 000

Переименуйте Лист1 в Задание 1. Сохраните свою работу под именем Занятие2.

Занятие 3. Работа с табличной базой данных

1.Понятие табличной базы данных рабочего листа

Пользователи чаще всего применяют MX Excel для работы со списками, другими словами, базами данных рабочего листа.

По своей сути, список – это упорядоченный набор данных. Обычно в первой строке списка расположены заголовки, а в последующих строках – данные. Столбцы в такой таблице – поля (fields), а строки – записи (records). Размер списка теоретически ограничен размерами рабочего листа (256 столбцов на 65236 строк). MS Excel обладает мощными средствами по работе с табличной базой данных:

• консолидация;

• сортировка;

• фильтрация;

• промежуточные итоги;

• сводные таблицы.

Итак, табличная база данных – это список заданной структуры, которая определяется полями, описывающими категории информации, содержащейся в базе. Например, телефонный справочник – это печатный вариант табличной базы данных, поля которой включают в себя ФИО, адрес и номер телефона. У каждого поля имеется уникальное имя, например, Фамилия. Строки характеризуются наборами данных, являющихся значениями полей.

Базы данных MS Excel ограничены числом строк на рабочем листе. Но, несмотря на эти и другие ограничения, средства управления списком в MS Excel – это мощный инструмент для создания небольших баз данных и работы с выборкой записей из крупных баз данных.

При создании рабочих листов, которые используются в качестве базы данных, необходимо соблюдать два правила:

• Пустая строка указывает на окончание базы данных. Поэтому нельзя оставлять пустые строки между заголовками столбцов и записями с данными. Пустая строка должна оставаться после всех записей перед суммами, средними значениями и другими строками, содержащими итоговые значения.

• Имена полей располагаются в верхней части столбцов. Имена полей должны размещаться в отдельных ячейках и не повторяться на рабочем листе. Все столбцы в табличной базе данных должны иметь имена.