8. Разбиение на колонки

Перейдите в режим разметки страницы. Выделите текст, из которого следует создать колонки. Если необходимо, чтобы колонки имели равную длину, следует выделить текст строго от его начала до конца, не захватывая при этом знака конца абзаца ¶. Выберите команду меню Формат/Колонки (рис.27) или кнопку на панели инструментов Форматирование (Колонки). Укажите нужное число колонок, при необходимости их ширину и промежуток между ними.

Рис. 27. Диалоговое окно разбивки текста на колонки

После создания колонок изменить ширину и промежутки между ними можно также путем перетаскивания соответствующих маркеров на горизонтальной линейке (рис.28).

Удаление колонок производится также с помощью меню Формат/Колонки (установите число колонок =1).

С помощью команды Формат/Колонки можно осуществить вставку вертикальных разделителей между колонками (установите флажок Разделитель).

Рис.28. Изменение ширины колонок

?Упражнения:

• Создайте новый документ. Наберите любую газетную статью или несколько абзацев из книги. Поэкспериментируйте, располагая текст в несколько колонок (разной ширины, с разделителем и без…).

Задание для самоконтроля. Создайте новый документ. Настройте параметры страницы (формат листа - А4; ориентация листа – альбомная; поля документа: верхнее, нижнее – 2,5 см, левое – 2 см, правое – 1,5 см; переплет – 0 см). Наберите текст по образцу 7 (см. Приложения). Цифры на образце не являются частью документа (их набирать не надо); они указывают начало абзаца и его номер.

Шрифт во всем документе – Times New Roman.

Размер шрифта во 2-м абзаце – 36пт, в остальных абзацах – 14пт.

Начертание шрифта изменяйте в соответствии с образцом.

Выравнивание во 2-м абзаце – по центру, в остальных абзацах – по ширине.

Отступы:

• справа: во всем документе 0 см;

• отступ первой строки: 1-й абзац – 13 см; 2-й абзац – 0 см; 3,4,5,17-й абзацы – 1,75 см; с 6-го по 16-й абзацы – 1 см;

• слева: 1-й абзац – 12 см; 2,3,4,5,17-й абзацы – 0 см; 7,8,12-й абзацы – 1,75 см; 10,14,16-й абзацы – 4,75 см.

Межстрочные интервалы в 10,14,16-м абзацах –0,8; в остальных абзацах – 1.

Интервалы перед 10,14,16-м абзацами – 3пт; 6,11,15-м абзацами – 6пт.

Интервалы после абзацев – 0пт.

Сохраните документ под именем Пища для ума.

3. Команды меню Правка и Сервис (2 часа)

Цели: иметь представление о возможностях работы со встроенным словарем редактора;

знать как выполняется расстановка переносов в документе; как настроить панели инструментов по своему усмотрению; как вывести статистику документа и как пользоваться встроенным тезаурусом;

уметь копировать, перемещать и удалять фрагменты текста, выполнять контекстный поиск и замену в документе.

Содержание темы. Вывод кнопок панелей инструментов. Работа с блоками текста. Поиск и замена текста. Проверка правописания. Автоматическое изменение текста. Автоматическая расстановка переноса. Тезаурус. Статистика.

1. Вывод кнопок панелей инструментов

В Word имеется много встроенных панелей инструментов, которые можно отображать или скрывать при необходимости. Щелкните любую панель инструментов правой кнопкой мыши, а затем установите или снимите флажок рядом с именем нужной панели инструментов в контекстном меню.

Когда несколько панелей закреплены в одном ряду, могут отображаться только те кнопки, которые использовались недавно. Чтобы найти кнопку, не отображаемую на закрепленной панели инструментов, нажмите кнопку (Дополнительные кнопки) в конце панели инструментов и Добавить или Удалить кнопки. Аналогично можно убрать неиспользуемые кнопки с панели.

?Упражнения:

• Удалите одну из кнопок на панели инструментов;

• Добавьте удаленную ранее кнопку на панель инструментов;