7. Изменение ориентации текста в ячейке

Для изменения ориентации текста в ячейке необходимо:

• выделить ячейки таблицы, направление текста в которых необходимо изменить;

• выбрать в меню Формат команду Направление текста... и задать нужную ориентацию, либо нажимать кнопку на панели инструментов Таблицы и границы пока не установиться нужная ориентация.

8. Объединение ячеек

Две или более ячейки, расположенные в одной строке или одном столбце, можно объединить в одну ячейку. Например, путем объединения нескольких ячеек, расположенных в одной строке, нетрудно создать заголовок таблицы, общий для нескольких столбцов.

Чтобы объединить несколько ячеек, выделите их, а затем зайдите в меню Таблица и выберите Объединить ячейки, либо нажмите кнопку на панели инструментов Таблицы и границы. Ту же самую команду можно выполнить, используя кнопку (Ластик) на панели инструментов Таблицы и границы. Для этого перетащите ластик по разделителям ячеек, которые нужно удалить.

9. Разбиение ячеек

Чтобы разбить ячейку на несколько ячеек в таблице, выделите ее, а затем зайдите в меню Таблица и выберите команду Разбить ячейки, либо нажмите кнопку на панели инструментов Таблицы и границы. Далее следует указать параметры разбиения (количество строк, столбцов).

?Упражнения:

• В документе Таблицы, используя команды объединения и разбиения ячеек, преобразуйте шапку третьей таблицы по образцу:

Фамилия	Стаж работы
	общий	в занимаемой должности

10. Разбиение таблицы

Для разбиения таблицы необходимо:

• установить курсор в строку, над которой должно произойти разбиение;

• выбрать команду Разбить таблицу в меню Таблица.

Для объединения разбитой таблицы в одну, удалить все пустые строки между таблицами.

11. Повтор заголовков в больших таблицах

Если таблица занимает несколько страниц, то можно «поручить» Word повторять заголовок таблицы на каждой странице автоматически.

Для повторения заголовков в больших таблицах необходимо:

• выделить строку с заголовком;

• выбрать команду Заголовки в меню Таблица.

Любое изменение заголовка в начале таблицы повлечет за собой автоматическое изменение заголовков на всех страницах. Для выключения повтора заголовков выделите строку с заголовком на первой странице и выключите в меню Таблица/ Заголовки.

12. Автоформат таблицы

Для использования автоматического форматирования необходимо:

1. установить текстовый курсор в таблицу;

2. выбрать команду Автоформат таблицы... в меню Таблица, откроется диалоговое окно Автоформат таблиц (рис.33);

Рис. 33. Диалоговое окно выбора оформления таблицы

3. выбрать понравившийся формат;

4. задать параметры в группе Изменить оформление, нажать Применить.

?Упражнения:

• В документе Таблицы примените ко второй таблице любой понравившийся вам стиль таблицы из списка диалогового окна Автоформат таблицы.

13. Вычисления в таблицах

В числовых таблицах можно достаточно легко выполнить несложные вычисления, например, получить в некоторой ячейке таблицы сумму столбца, строки или среднеарифметическое значение.

Для задания формулы необходимо:

1. поставить курсор в ячейку, в которую нужно ввести формулу;

2. выбрать команду Формула... в меню Таблица;

3. выбрать функцию в списке Вставить функцию: и задать параметр:

   1. ABOVE – для чисел расположенных в ячейках над формулой;

   2. LEFT – для чисел расположенных в ячейках слева;

4. нажать OK, результат появится в ячейке.

Например, чтобы получить сумму чисел столбца, надо в поле Формула: задать =SUM(ABOVE), и =SUM(LEFT) – для суммы чисел строки. Если исходные значения, входящие в формулу, поменялись, то для изменения результата вычислений надо щелкнуть на результате и нажать F9.

Суммировать числовые ячейки можно также с помощью кнопки (Автосумма) на панели инструментов Таблицы и границы. В этом случае суммирование производится по следующим правилам:

• суммируются числовые ячейки над текущей ячейкой до первой нечисловой ячейки;

• если над текущей ячейкой числовых ячеек нет, то суммируются числовые ячейки, находящиеся левее текущей ячейкой до первой нечисловой ячейки.

?Упражнения:

• В документе Таблицы добавьте в конце третьей таблицы новую строку. Поместите в эту строку в соответствующих колонках результаты суммирования стажа работы (общего и в занимаемой должности).