3. Преобразование текста в таблицу

Для преобразования текста в таблицу необходимо:

1. обозначить границы столбцов текста, вставив в соответствующие места выбранные разделители: точку с запятой, знак абзаца, табуляции или другой;

2. выделить фрагмент текста, который следует преобразовать;

3. выбрать в меню Таблица последовательно команды Преобразовать и Текст в таблицу...;

4. выбрать в группе Разделитель символ, который используется в качестве разделителя и задать остальные параметры.

?Упражнения:

• В документе Таблицы после первых двух таблиц наберите по центру строки шрифтом Arial, размер 13пт, курсив, текст «Таблица № 3.». Отступите одну пустую строку. Измените шрифт на Times New Roman, обычный. Наберите текст «Фамилия; Стаж; Иванов; 40 лет; Алексеев; 30 лет; Звездин; 24 года; Тарасова; 5 лет; Афонин; 1 год». Преобразуйте этот текст в таблицу, состоящую из 2-х столбцов.

• Сохраните документ Таблицы.

2. Ввод информации в ячейки таблицы

Текст в таблице можно набирать и редактировать так же, как и в обычном документе. Введенный в ячейку, он автоматически разбивается на строки, если его длина превышает ширину столбца. Курсор можно переместить в любую ячейку таблицы, щелкнув по ней мышью. В выделенной части таблицы можно обычным образом менять шрифт, устанавливать заливку, изменять границы, работать с буфером обмена. Чтобы очистить содержимое ячейки, нужно ее выделить и нажать клавишу Delete.

?Упражнения:

• В документе Таблицы заполните первую таблицу по образцу:

  Ф.И.О.	Дата рождения	Отдел	Должность
  Колесникова Е.Г.	05.04.1964	бухгалтерия	счетовод
  Светина Г.М.	23.10.1950	бухгалтерия	гл. бухгалтер
  Котов Е.П	21.07.1980	проектный	инженер
  Савина Т.Р.	09.01.1976	проектный	вед. инженер

• Сохраните документ Таблицы.

3. Выделение элементов таблицы

Выделение элементов таблицы можно осуществить, выполнив действия, приведенные в табл.5. Для выделения ячейки, строки, столбца или всей таблицы можно также использовать меню Таблица/Выделить.

Таблица 5

Элемент выделения	Выполните действия
Выделение ячейки	Щелкните левый край ячейки
Выделение строки	Щелкните документ слева от строки
Выделение столбца	Щелкните линию сетки сверху столбца или его границу
Выделение нескольких ячеек, строк или столбцов	Переместите указатель при нажатой кнопке мыши через ячейку, строку или столбец, или выделите одну ячейку, строку или столбец, а затем, удерживая нажатой клавишу SHIFT, щелкните другую ячейку, строку или столбец
Выделение текста в следующей ячейке	Нажмите клавишу TAB

?Упражнения:

• В документе Таблицы попробуйте разные способы выделения строк, столбцов и ячеек.