-
Вставка полей форм
Форма — это документ, который содержит следующие элементы:
-
текст или графические элементы, которые не могут быть изменены лицом, заполняющим форму (эти элементы задаются разработчиком формы и включают в себя вопросы, списки возможных ответов, таблицы с данными и т. д.);
-
области, в которые вводит данные лицо, заполняющее форму.
Для вставки областей, в которые вводит данные лицо, заполняющее форму, используются поля форм: текстовые поля, флажки и раскрывающиеся списки.
Для добавления полей формы в документ используется панель инструментов Формы (рис. 41), которую можно включить через меню Вид/Панели инструментов/Формы.
Рис. 41. Панель инструментов Формы
Для вставки полей формы необходимо:
-
установить курсор в документе туда, куда следует вставить поле формы;
-
щелкнуть соответствующую кнопку на панели Формы:
-
–
добавляется текстовое поле, в котором
может находиться текст, числовое
значение, дата (для него может быть
задано значение по умолчанию, так что
пользователям не придется вводить
наиболее вероятный ответ, кроме случая,
когда их ответ отличается); -
–
флажок добавляется рядом с независимым
параметром, который либо устанавливается,
либо сбрасывается. Флажки могут быть
также добавлены к группе параметров,
которые не являются взаимоисключающими
(то есть можно выбрать более одного
параметра); -
–
добавляется список возможных ответов.
Если список достаточно большой,
пользователь сможет пролистывать его
для просмотра остальных ответов.
-
нажать кнопку
(Параметры поля формы) для вызова
соответствующего диалогового окна
(рис. 42 - для текстового поля; рис. 43 –
для поля списка);
|
|
|
|
Рис. 42. Диалоговое окно Параметры текстового поля |
Рис. 43. Диалоговое окно Параметры поля со списком |
-
задать нужные параметры;
-
нажать кнопку Текст справки..., добавить текст справки к полю формы.
Затенение полей формы позволяет легко
находить поля, которые требуется
заполнить. Для затенения полей формы
необходимо нажать кнопку
на
панели инструментов Формы.
После создания формы, ее следует защитить, чтобы пользователи смогли вводить данные только в предназначенные для этого поля.
Для защиты формы необходимо:
-
выбрать команду Установить защиту... в меню Сервис;
-
установить переключатель Запретить любые изменения, кроме в положение
ввода
данных в полях форм:;
-
ввести пароль для формы в поле Пароль (необязателен): и нажать OK;
Кнопка
на панели инструментов Формы
используется для установки и снятия
защиты во время разработки или изменения
формы.
?Упражнения:
-
Создайте новый документ. Наберите форму по образцу 9 (см. Приложения). Анкета создается на основе таблицы.
Вариант А дан с прочерченными границами сетки чтобы было видно структуру таблицы. Во всех ячейках шрифт Times New Roman, размер 16пт; в ячейках с текстом – полужирный, в пустых ячейках – курсив. Выраынивание во всех ячейках по левой границе.
В Варианте Б все лишние границы отключены.
Вариант В – конечный вариант со вставленными полями форм. Поля Фамилия, Имя, Отчество – текстовые поля, тип – обычный текст, максимальная длина – 30. Поле Дата рождения – текстовое поле, тип – дата, максимальная длина – 10, формат даты – дд.мм.гггг. Поле Пол – поле со списком (элементы списка: мужской, женский). Поле Семейное положение – поле со списком (элементы списка: (женат/замужем, холост/незамужем, разведен/разведена, вдов). Поле Количество детей – текстовое поле, тип – число, максимальвая длина – 2. Поле Членство в профсоюзе – флажок.
Установите защиту формы.
Сохраните документ как шаблон (в диалоговом окне Сохранение документа в поле Тип файла: выбрать Шаблон документа (*.dot)) под именем Анкета.
Закройте документ.
Создайте новый документ на основе шаблона Анкета. Заполните анкету. Сохраните документ под именем, содержащим фамилию анкетируемого (например: Анкета_Иванов).