Раздел 5. Ms access. Лабораторный практикум

5.1. Лабораторная работа Разработка базы данных в среде локальной субд ms Access

Порядок выполнения работы

1. Запустите программу MS Access.

2. На вкладке Файл выберите команду Создать – Новая база данных:

• в поле Имя файла введите имя новой базы и щелкните по значку папки;

• в диалоге Файл новой базы данных выберите папку для хранения файла и нажмите ОК;

• нажмите пиктограмму команды Создать.

3. По умолчанию создается таблица с именем Таблица1, в которой есть одно поле Код и кнопка Щелкните для добавления, нажатие которой позволяет выполнить следующие действия:

• выбрать из раскрывающегося списка тип данных нового поля;

• заменить текст в заголовке поля (Поле 1) на произвольный текст, который будет использоваться в качестве имени поля.

4. Создайте необходимое количество полей в соответствии с данными табл. 5.1.

Примечание. Данное представление таблицы называется режим Таблицы. Режимов представления табличных данных в программе всего два: Режим таблицы и Режим конструктора. Переход из одного режима в другой выполняется по кнопке Режимы (крайнее левая область на вкладке Главная).

5. Перейдите в режим конструктора, выполнив щелчок по кнопке Режим.

6. Введите имя таблицы Покупатели в появившемся диалоге Сохранение.

Редактирование структуры таблицы Покупатели в режиме конструктора

1. Заполните в верхней половине окна конструктора колонку Описание (табл. 5.1).

Таблица 5.1

Поля таблицы Покупатели

Имя поля	Тип данных	Описание
КодПокупателя	Число	Номер, однозначно определяющий покупателя.
Название	Текстовый	Наименование фирмы-покупателя
Город	Текстовый	Название города, в котором располагается фирма-покупатель
Адрес	Текстовый	Адрес фирмы - покупателя
Телефон	Текстовый	Телефон фирмы-покупателя

2. Удалите поле КодПокупателя (команда Удалить строки из контекстного меню или на вкладке Работа с таблицами – Конструктор).

3. Переименуйте поле Код – введите имя КодПокупателя.

4. Заполните нижнюю половину окна конструктора (Свойства поля – вкладка Общие). Последовательно выбирайте поля в верхней половине окна конструктора и вводите информацию, представленную в табл. 5.2. Если в таблице 2 отсутствует название поля или название свойства, значит для данного поля (свойства) ничего менять не нужно.

Таблица 5.2

Свойства полей таблицы Покупатели

Имя поля	Свойство поля	Значение свойства
КодПокупателя	Размер поля	Длинное целое
	Индексированное поле	Да (Совпадения не допускаются)
Название	Размер поля	40
Город	Размер поля	20
Адрес	Размер поля	60
Телефон	Размер поля	20
	Маска ввода	999-99-99

5. Для поля Город создайте список значений, который будет использоваться при заполнении данного поля:

• активизируйте строку верхней половины окна конструктора, соответствующую полю Город;

• перейдите на вкладку Подстановка;

• щелкните левой кнопкой мыши в строке Тип элемента управления после слова Поле (появится кнопка, открывающая список);

• выберите строку Список;

• щелкните левой кнопкой мыши в строке Тип источника строк и выберите из раскрывающегося списка вариант Список значений;

• в поле Источник строк введите названия городов, разделенные точкой с запятой: Екатеринбург; Москва; Омск; Первоуральск и др.

6. Задайте ключевое поле таблицы:

• активизируйте строку верхней половины окна конструктора, соответствующую полю КодПокупателя;

• щелкните левой кнопкой мыши по кнопке Ключевое поле на панели инструментов окна программы.

Примечание. Если слева от имени поля установлен значок ключа, то выполнять команду не нужно, т.к. щелчок по кнопке Ключевое поле снимет установку ключа.

7. Сохраните структуру таблицы.

8. Перейдите в Режим таблицы с помощью команды Режим на вкладке Главная (крайняя левая кнопка).

9. Выполните ввод данных (три записи) и закройте окно таблицы.