5.2.2. Сортировка и фильтрация таблиц

1. С помощью команд (Сортировка от А до Я, Сортировка от Я до А) вкладки Главная или контекстного меню отсортируйте записи:

в таблице Покупатели по именам покупателей (по возрастанию – по алфавиту);

в таблице Заказы по датам заказов (по убыванию).

С помощью команды Параметры расширенного фильтра - Расширенный фильтр отсортируйте записи таблицы Заказано сначала по полю КодЗаказа, затем по полю Стоимость:

в окне команды поместите в строку Поле поля КодЗаказа и Стоимость;

выберите для поля КодЗаказа вид сортировки По возрастанию, а для поля Стоимость – По убыванию;

выполните команду Применить фильтр (вкладка Главная).

2. Создайте фильтр к таблице Покупатели. Выберите покупателей из Екатеринбурга с высокой степенью надежности с помощью команды Выделение. Выполните следующие действия:

• откройте таблицу Покупатели;

• щелкните ячейку, содержащую значение Екатеринбург;

• нажмите кнопку на панели инструментов Выделение;

• выберите из списка Равно “Екатеринбург”;

• щелкните ячейку, содержащую значение высокая;

• нажмите кнопку на панели инструментов Выделение;

• выберите из списка Равно “высокая”;

• нажмите кнопку на панели инструментов Удалить фильтр для отмены фильтрации.

3. Создайте фильтр к таблице Покупатели. Выберите покупателей, проживающих в Екатеринбурге и Омске (команда Расширенный фильтр). Средствами команды список должен быть упорядочен по городам, а внутри городов по именам. Выполните следующие действия:

• откройте таблицу Покупатели;

• выберите команду Параметры расширенного фильтра – Расширенный фильтр;

• в окне конструктора фильтра поместите в строку Поле поля: Город, Название;

• в строке Сортировка выберите из списка значение По возрастанию для поля Город и для поля Название;

• в строке Условие отбора столбца Город введите выражение Е*, а в строке ИЛИ О*;

• сохраните фильтр с помощью команды Сохранить на панели Главная;

• нажмите кнопку на панели инструментов Применить фильтр.

4. Создайте фильтр к таблице Заказы – список неоплаченных заказов за декабрь 2010 года. Используйте команду Параметры расширенного фильтра – Изменить фильтр. Выполните следующие действия:

• откройте таблицу Заказы;

• выберите команду Изменить фильтр;

• в ячейку, расположенную под заголовком ДатаИсполнения, введите выражение between 01.12.2010 and 31.12.2010 (слово between можно заменить знаками сравнения >= и <=);

• установите, а затем снимите флажок в ячейке под заголовком Оплата;

• сохраните фильтр с помощью команды Сохранить на панели Главная;

• нажмите кнопку на панели инструментов Применение фильтра.

5.2.3. Создание запросов Создание запросов на выборку к одной таблице

1. Создайте запрос к таблице Покупатели, содержащий сведения о покупателях из Санкт-Петербурга, упорядоченные по полю Название. Номера телефонов покупателей должны начинаться с цифры 2. Включите в запрос поля: КодПокупателя, Название, Город, Телефон. Выполните следующие действия:

• откройте вкладку Создание и выберите команду Конструктор запросов;

• в окне Добавление таблицы промаркируйте таблицу Покупатели и нажмите кнопку Добавить, затем кнопку Закрыть;

• в окне конструктора запросов поместите в строку Поле перечисленные в задании поля (выберите из списка, нажав кнопку раскрывающегося списка, (рис. 5.2) или выполните двойной щелчок на имени поля в схеме таблицы, расположенной в верхней половине окна конструктора запросов);

Рис. 5.2. Выбор из списка полей таблицы Покупатели поля КодПокупателя

• в строке Условие отбора поля Город введите значение Санкт-Петербург, а поля Телефон выражение 2*;

• в строке Сортировка выберите из списка значение по возрастанию для поля Название;

• сохраните структуру запроса и выполните запрос, нажав кнопку Выполнить на панели Работа с запросами.

2. Создайте запрос к таблице Товары, содержащий сведения о товарах, которых осталось на складе не более 50 единиц, и которые поставлены поставщиками с кодами 1 и 2. Включите в запрос данные: наименование товара, единица измерения, количество на складе, код поставщика. Выполните следующие действия:

• в окне конструктора запросов поместите в строку Поле перечисленные в задании поля;

• в строке Условие отбора столбца КодПоставщика введите выражение 1 OR 2, а столбца К-воНаСкладе – выражение <=50;

• выполните и сохраните запрос.

Примечание. Имена запросов оставляйте те, которые присваивает программа по умолчанию (Запрос1, Запрос2 и т.д.).