Вводное занятие.

Учебная практика по автоматизации учета предусматривает формирование практических умений и навыков, по изучаемым дисциплинам «Информационные технологии» и «Бухгалтерский учет», приобретение первичных профессиональных умений по специальности бухгалтерский учет анализ и контроль.

Основные цели практики:

• изучение компьютерных программ бухгалтерского учета;

• формирование умений по оформлению хозяйственных ситуаций на персональном компьютере.

Основными задачами учебной практики являются умения выполнять с помощью компьютерных программ бухгалтерские операции по:

• учету денежных средств и расчетов;

• учету труда и зарплаты;

• учету основных средств;

• учету материалов и предметов;

• учету товаров и готовой продукции;

• ведению счетов-фактур, книг покупок и продаж.

По результатам практики проводится обобщающее занятие, включающее решение сквозной бухгалтерской задачи с помощью компьютерной программы 1С: Предприятие 7.7.

Цели и задачи практики. Организация рабочего места бухгалтера.

АРМ – это комплекс информационных ресурсов, программно-технических и организационно-технологических средств индивидуального и коллективного пользования, объединенных для выполнения определенных функций работника управления.

АРМ состоит из функциональной и обеспечивающей частей:

Функциональная определяет содержание конкретного АРМ и включает описание задач, которые отражают особенности автоматизируемых функций деятельности пользователя: входная, выходная информация, средства и методы достижения достоверности и качества информации, интерфейсы связи, описание средств защиты от несанкционированного доступа, восстановление системы в случае сбоя и др.

Обеспечивающая часть включает информационное, программное, техническое обеспечение.

Информационное включает описание организационной базы, определяет связи, состав и содержание всей системы.

Программное обеспечение АРМ делится на общее и специализированное.

Общее поставляется в комплекте с ПК – это ОС, прикладные программы, драйвера и др, т.е. программы, предназначенные для управления работой процессора, организации доступа к памяти, периферийным устройствам.

Специализированное ПО предназначено для автоматизации решений специализированных задач (программы бух.учета).

Техническое обеспечение АРМ представляет комплекс технических средств обработки информации.

Состав системного обеспечения:

• Процессор с частотой не менее 500 МГц.

• Память, объемом более 1Гб.

• Винчестер (>40 Гб).

• Дисковод для 3,5-дюймовых дискет.

• Привод DWD-RW.

• Монитор 15-17 –дюймовый, лучше наличие защитного экрана (фильтр).

• Принтер – лазерный для листов формата А4.

Раздел 1. Использование табличного процессора Exсel для обработки деловой документации.

Перед нами были поставлены следующие цели:

1. Закрепить умения формировать ячейки;

2. Сформировать навыки работы с формулами, применяя абсолютные и относительные адреса ячеек;

3. Освоить различные способы построения на основании данных таблиц диаграммы, формировать построенные диаграммы.

Табличный процессор Excel – это табличный процессор, предназначенный для выполнения одновременных расчётов. К этим расчётам также относятся начисления заработной платы.

В первом разделе требовалось:

1. Составить табель учёта рабочего времени.

2. На основании составленного табеля подсчитать зарплату каждому работнику швейного цеха.

3. Построить диаграммы зависимости: ФИО от Всего рабочих дней, ФИО от Количества больничных дней.

4. Начислить зарплату работникам механического отдела за отчётный месяц.

5. Начислить зарплату водителям автобусного парка.

6. Рассчитать зарплату администрации предприятия, произвести расчёт начислений и удержаний из зарплаты.

Чтобы рассчитать заработную плату я заполнила табель учёта использования рабочего времени с помощью ввода отклонений от установленного режима работы работников швейного отдела с использованием следующих обозначений:

Р-рабочий день

В-выходной

О - отпуск

+2- сверхурочные

Пр-простои

Н-ночные

Б-больничный

При этом я использовала следующий алгоритм действий:

Формулы-Вставить функцию-Счёт Если-ОК-и выбор диапазона и критерий-ОК. Для быстрого просмотра формул можно использовать алгоритм: Формулы - Показать формулы. Все надбавки и обязательные выплаты рассчитываются в соответствии с величинами установленными» Положением об оплате труда» ( ПриложениеА1, А2 )

\Для построения диаграммы я использовала данные табеля: ФИО от всего рабочих дней,

ФИО от количества больничных дней. Для этого нужно было выделить столбец с данными ФИО от всего рабочих дней, а затем столбец с данными ФИО от количества больничных дней, при этом была использована вкладка: Вставка-диаграмма-гистограмма (Приложение А3, А4)

Расчёт зароботной платы работникам механического отдела производится исходя из отработанных дней, должностного оклада и количества всех рабочих дней в месяце. Премия начисляется от фактической заработной платы, из начисленной заработной платы удерживаются подоходный налог(12%) и отчисления в пенсионный фонд(1%). На сумму заработной платы всех работников за отчётный месяц начисляют страховые платежи в ФСЗН(34%) и Белгосстрах(0,6%). (Приложение А5)

Также я сделала условное форматирование, для этого я выделила необходимые данные-Условное форматирование-Правила выделения ячеек - Другие правила, в открывшемся окне указала условия форматирования. Я выделила работников красными буквами на синем фоне, тех у кого заработная плата больше средней. (ПриложениеА6 )

Таким же образом я рассчитала заработную плату в других предложенных заданиях. ( ПриложенияА7, А8, А9,А10 )

Для определения износа основных средств я составила таблицу « Состав основных средств на 1 декабря 2010 года» К ней я добавила ещё три столбца:

1. Сумма амортизации за каждый год износа

2. Остаточная стоимость

3. Остаточная стоимость на единицу

При решении задачи по износу основных средств необходимо было добавить и рассчитать столбцы « Сумма амортизации» (А=ПС*Нам*Г/100), « остаточная стоимость» как на всё количество основных средств( ОСТ=ПС-износ), так и на единицу с помощью формул и ссылок на ячейки.

Также построила диаграмму « Зависимость основных средств от первоначальной стоимости» (ПриложениеА11 .). Расчёт итого по вставленным столбцам рассчитывается с помощью вставки функции «Сумма», Главная-Fx-(сумма).

Гистограмма строится анологично первому заданию( Приложение А12 )

При решении задачи по износу нематериальных активов я составила таблицу(ПРИЛОЖЕНИЕ…)в котором рассчитала норму амортизации( Нам=1/СПИ*100), сумму амортизации( А=ПС*Нам/100), остаточную стоимость ( Ост=ПС-износ). Сформировала зависимость НМА от первоначальной и остаточной стоимости (Приложение А 13)

Алгоритм: Вставка-Диаграмма-выбрать вид диаграмма - ОК.

Конструктор-Выбрать данные.

Гистограмму я построила аналогично предыдущего задания (Приложение А14 )

Те цели которые были перед нами поставлены, усвоены:

1.Закрепить умения формировать ячейки.

2.Сформировать навыки работы с формулами, применяя абсолютные и относительные адреса ячеек.

3.Освоены различные способы построения на основании данных таблиц диаграммы.