Раздел 2. Автоматизация рабочего места бухгалтера с помощью программы 1с: Бухгалтерия.

Тема 1. Настройка основных характеристик организации.

Для создания своей информационной базы были выполнены следующие действия:

1. На локальном диске D в папке «Документы» была найдена и скопирована папка «BelAdap» на локальный диск D в папку 339/Практика 339;

2. Через «Пуск» была вызвана программа 1С:Предприятие 7.7 Монопольно;

3. В открывшемся окне была создана ссылка на скопированную папку «Практика 339».

После запуска программы 1С:Предприятие 7.7 Монопольно были заполнены основные объекты – Константы.

Константы – это сведения об организации (наименование организации, её основная деятельность, директор, главный бухгалтер, кассир, адрес, счета в банке, ставка налога на НДС и т.д.). Для заполнения констант был использован следующий алгоритм:

(ОперацииКонстанты) (Приложение Б1).

Тема 2. Формирование нормативно-справочной информации (нси).

Перед нами были поставлены следующие цели:

1. Развить умение по созданию применению информационной базы в программе 1С:Предприятие;

2. Закрепить знания о последовательности работ с программой бухгалтерского учёта: заполнение констант, заполнение справочников, ввод начальных остатков;

3. Закрепить умения о способах заполнения основных объектов программы: констант, справочников, плана счетов, документов, журналов;

4. Научиться организовывать аналитический учёт;

5. Научиться применять методы регистрации информации в программе: ввод проводок вручную, с помощью типовых операций, по документам.

План счетов – это систематизированный перечень счетов бухгалтерского учёта. Для того, чтобы его открыть, необходимо: (ОперацииПлан счетов)

План счетов представляет собой таблицу с наименованием следующих граф:

1. Код (содержит № счёта);

2. Наименование счёта;

3. Вал (+ ; -) – признак ведения валютного учёта;

4. Количество;

5. Акт – обозначения: А – активный счёт, П – пассивный счёт, АП – активно-пассивный счёт;

6. Субконто – понятие, предназначенное для обозначения объектов аналитического учёта.

Мы можем редактировать план счетов для этого я использовала следующий алгоритм действий: Ввод новой строки - записываем новый номер субсчёта к имеющемуся счёту - заполняем оставшиеся графы - нажимаем Enter.

Для удаления счёта необходимо сделать следующее: Операции - План счетов - выделить необходимую строку - нажать Delete-подтвердить-пометить на удаление - закрыть план счетов. Затем: Операции - удаление помеченных объектов – контроль – удалить - закрыть окно.( Приложение В1 )

Справочники предназначены для ведения аналитического учёта и ввода информации в первичные документы. Справочниками могут быть группы различного уровня подчинённости: подчинённые и не подчинённые. При заполнении справочника, значении периодических реквизитов сохраняются с указанием даты которой эти значения действуют. Для установки рабочей даты был использован следующий алгоритм: (СервисПараметрыОбщееРабочая датаОк) (Приложение В2 ).

Для заполнения справочника «Материалы» был использован следующий алгоритм:

(Справочники – Материалы - Новая строка наименование материала, вид, единицы измерения, учётная цена, цена изготовителя - Сохранить).

Справочник материалов предназначен для хранения списка поступивших материалов в организацию и используется для выписки первичных документов. (Приложение В3,В4 ).

Так же я заполнила справочник «Основные средства» он предназначен для ведения списка поступивших и выбывших ОС в организацию. Данный справочник служит для ведения аналитического учёта, выписки первичных документов, расчёта амортизации.

Для заполнения справочника «ОС» необходимо использовать следующий алгоритм:

(СправочникиВнеоборотные активыОсновные средства).

Чтобы ввести новое ОС нужно выполнить следующий алгоритм:

(Новая строкаВвестиНаименование ОС, места эксплуатации, ответственное лицо, состояние, способ поступления, вид, дата приобретения, первоначальная и амортизируемая стоимость, счёт отнесения затрат , временной классификатор ОС и т.п.Ок) (Приложение В5, В6 ).

Аналогично был заполнен справочник «Нематериальные активы (НМА)»:

(СправочникиНеоборотные активыНМА) (ПриложениеВ7 ).

Если в организации продукция и товары хранятся в нескольких местах, необходимо заполнить справочник «Места хранения МЗП».

Справочник представляется в виде списка, в котором указывается:

1. Код;

2. Наименование места хранения (склад);

3. Тип цен;

4. Тип склада;

5. Мол;

6. Пункт погрузки;

Для заполнения этого справочника необходимо выполнить следующий алгоритм:

(СправочникиМеста хранения МЗП).Для ввода нового места хранения я выполнила следующие действия: Новая строка - наименование места хранения – Enter

Во время работы я заполняла справочник» Контрагенты», в нём указываются организации , которые сотрудничают с нашей организацией. Для его заполнения я использовала алгоритм: Справочники – Контрагенты – новая строка. В появившемся окне ввела следующие данные: наименование организации, юридический адрес, почтовый адрес, чёт в банке. ( Приложение В8, В9 )

Справочник «Подразделения» предназначен для ведения аналитического учёта подразделений (счета 20, 23, 25, 26, 28, 29) для отнесения затрат, где производятся работы (основное подразделение, администрация, бухгалтерия и т.д.). Для заполнения справочника «Подразделения» необходимо использовать следующий алгоритм:

(СправочникиПодразделения) (Приложение В10).

Этот справочник представляет собой список подразделений с указанием кода, наименованием подразделений, АУП.

Справочник «Сотрудники» предназначен для хранения информации о работниках организации, для начисления им з/п. для его заполнения нужно выполнить следующий алгоритм:

(СправочникиСотрудники) (Приложение В11 ).

Те цели, которые были поставлены перед нами, усвоены:

1.Развили умение по созданию и применению информационной базы в программе 1С:Предприятие.

2.Закрепили знания о последовательности работ с программой бухгалтерского учёта: заполнение констант, заполнение справочников, ввод начальных остатков.

3. Закрепили умения о способах заполнения основных объектов программы: констант, справочников, документов, журналов.

4. Научились организовывать аналитический учёт.

5.Научились применять методы регистрации информации в программе: ввод проводок в ручную, с помощью типовых операций, по документам.