- •§ 4. Что еще нужно знать о бизнес-плане
- •§ 5. Какая предварительная работа должна быть проведена перед внедрением бизнес-планирования
- •Определение центров финансовой ответственности (цфо) в связи с организационной структурой (субъекты бизнес-планирования)
- •Внедрение бюджетного управления (бюджетирования).
- •Система учета.
- •Разработка и внедрение системы контроля за исполнением решений и поручений (кто, что, когда).
- •Глава 2. Структура бизнес-плана
- •IX. Финансовый план
- •Логистика
- •XI. Приложения
- •Глава 3. Расшифровка структуры бизнес-плана
- •§ 1. Краткое описание (резюме) проекта
- •§ 2. Компания
- •§ 3. Анализ рынка
- •§ 3.1. Целевой рынок
- •§ 3.2. Конкуренция
- •§ 3.3 Стратегия маркетинга
- •§ 4. План производства
- •§ 4.1. График производства
- •§ 4.2. Себестоимость и стандарты единицы продукции
- •§ 4.3. Операционная политика
- •§ 4.4. Различные операционные аспекты
- •§ 5. Менеджмент и организация
- •§ 5.1. Организационная структура
- •§ 5.2. Задачи управления
- •§ 6. Долгосрочное развитие, риски, стратегии выхода.
- •§ 7. Финансовый план
- •§ 8. Логистика
- •§ 9. Приложения к бизнес-плану
§ 8. Логистика
После того, как мы рассмотрели практически все блоки бизнес плана, встает закономерный вопрос, а как всем этим хозяйством управлять, как его правильно организовать. Этим занимается в фирме логистика.
До недавнего времени логистику толковали как науку об управлении материальными потоками, перевозками. В последнее время приходит понимание , что логистика это наука об организации производственного процесса единого алгоритма работы фирмы. И этот алгоритм включает в себя не только движение материальных потоков, но и всю технологическую последовательность действий персонала фирмы.
Несколько принципов, которые должен учитывать руководитель при введения основ логистики в реальную жизнь компании.
-
все действия производятся в реальном времени, поэтому от того как вы спланируете свой рабочий день во взаимосвязи с тактическими и стратегическими задачами фирмы будет зависеть практически все.
-
применяйте ко всем процессам принцип декомпозиции. Любой самый сложный процесс должен быть разбит на простые шаги, понятные исполнителю, которые легко контролировать. Если вам что-то непонятно в каком-то процессе, вашему подчиненному, не обладающему необходимыми мотивационными установками, это будет непонятно тем более.
-
установите для себя все производственные взаимосвязи фирмы: документооборот, должностную подчиненность, систему контроля, уровни полномочий и т.д., на их основе разработайте внутренние инструкции, на основании этих инструкций - трудовые контракты.
-
не торопитесь устанавливать сложные компьютерные системы управления, пусть все отстоится на бумаге, жизнь сама поставит рамки внедрения АСУ
-
применяйте в управлении производственные совещания как основной инструмент управления фирмой и ее подразделениями.
-
будьте логичны во всех своих проявлениях, не допускайте волюнтаризма, не меняйте резко системы координат. Помните, что логистика наука линейных, последовательных построений любого процесса.
-
бизнес-план - основа решений в области логистики, тесно связанные между собой части.
-
вы- главный логистик своей фирмы. От того, как вы в ней организуете процессы в ней, так и будете жить.
Универсальный инструментарий логистики
Универсальным инструментарием логистики являются сводная таблица фунцкционально-должностных обязанностей персонала и таблица планирования рабочего дня сотрудника.
Подобные таблицы позволяют учесть практически все производственные взаимосвязи, выявить узкие места, привести в соответствие с потребностями производства нагрузку каждого сотрудника и т.д.
Внешне таблицы выглядят следующим образом:
Таблица функционально-должностных обязанностей
ФИО / Обязанности |
Общее руководство, Кадры |
Текущее руководство |
Выпуск номера |
Дежурство по номеру |
Текущая финансовая отчетность |
Формирование рекламной политики |
Текущая работа с рекламодателями |
Подготовка журналистских материалов |
Доставка тиража распространителям |
Фото |
Подписка |
Делопроизводство |
Иванов И.И. Главный редактор |
х |
|
|
|
х |
|
|
|
|
|
|
|
Сидоров С.С. Зам. главного редактора |
|
х |
|
х |
|
|
|
|
|
|
|
|
Петров П.П. Ответственный секретарь |
|
|
х |
х |
|
х |
х |
|
|
|
|
|
Абрамов А.А. гл.бухгалтер |
|
|
|
|
х |
|
|
х |
|
|
|
|
Ганюшкин В.В. журналист |
|
|
|
х |
|
|
|
х |
|
|
|
|
Иванова Ю.Ю. журналист |
|
|
|
х |
|
|
|
х |
|
|
|
|
Капура И.В. журналист |
|
|
|
х |
|
|
|
х |
|
|
|
|
Кедров С.С. журналист -фотокорреспондент |
|
|
|
|
|
|
|
х |
|
х |
|
|
Журавлева С.М. маркетолог |
|
|
|
|
|
|
|
|
х |
|
х |
|
Колмогоров Ю.И. водитель-экспедитор |
|
|
|
|
|
|
|
|
х |
|
|
|
Ежова М.Н. секретарь |
|
|
|
|
|
|
х |
|
|
|
|
х |
Каменев С.И. дизайнер |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Таблица планирования рабочего дня
Время/день недели |
Понедельник |
Вторник |
Среда |
Четверг |
Пятница |
Суббота |
08-00- 08-15 |
|
|
|
|
|
|
08-15 -08-30 |
|
|
|
|
|
|
08-30 -08-45 |
|
|
|
|
|
|
08-45-09-00 |
|
|
|
|
|
|
09-00 -10-00 |
|
|
|
|
|
|
10-00-11-00 |
|
|
|
|
|
|
11-00-12-00 |
|
|
|
|
|
|
12-00-13-00 |
|
|
|
|
|
|
13-00-14-00 |
|
|
|
|
|
|
14-00-15-00 |
|
|
|
|
|
|
15-00-16-00 |
|
|
|
|
|
|
16-00-17-00 |
|
|
|
|
|
|
17-00-18-00 |
|
|
|
|
|
|
18-00-19-00 |
|
|
|
|
|
|