43. Числовые форматы в Excel, изменение формата данных в Excel

Числовой формат — основной формат для отображения чисел. Этот формат используется для отображения чисел в качестве основного. Можно задать количество отображаемых знаков после запятой, применение разделителя групп разрядов и способ отображения отрицательных чисел. 1 способ:

• В окне открытого листа выделите нужные ячейки и перейти к вкладке «Главная».

• В группе «Число» раскрыть список форматов в графе «Числовой формат» и выбрать строку «Числовой».

2 способ:

• В окне открытого листа выделить нужные ячейки и перейти к вкладке «Главная».

• В группе «Число» щелкнуть по кнопке «Формат ячеек» (или использовать сочетание клавиш Ctrl+Shift+F).

• В окне «Формат ячеек» на вкладке «Число» в группе «Числовые форматы» выбрать пункт «Числовой».

• Закрыть окно кнопкой «ОК».

Изменение формата ячеек осуществляется с помощью команды Формат – Ячейки и выбор нужного числового формата.

43. Копирование, перемещение, ссылка на данные в рабочем листе Excel

Копирование и перемещение данных, которые пользователь вводил, осуществляется стандартным способом.

После того как формула введена в ячейку, можно ее перенести, скопировать или распространить на блок ячеек.

При перемещении формулы в новое место таблицы ссылки в формуле не изменяются, а ячейка, где раньше была формула, становится свободной. При копировании формула перемещается в другое место таблицы, ссылки изменяются, но ячейка, где раньше находилась формула, остается без изменения. Формулу можно распространить на блок ячеек.

При копировании формул возникает необходимость управлять изменением адресов ячеек или ссылок. Для этого перед символами адреса ячейки или ссылки устанавливаются символы “$”. Изменяться только те атрибуты адреса ячейки, перед которыми не стоит символ “$”. Если перед всеми атрибутами адреса ячейки поставить символ “$”, то при копировании формулы ссылка не изменится.

Если в ссылке используются символы $, то она называется абсолютной, если символов $ в ссылке нет — относительной. Адреса таких ссылок будем называть абсолютными и относительными, соответственно Абсолютные адреса при перемещении формул не изменяются, а в относительных адресах происходит смещение на величину переноса.

Относительная ссылка (относительный адрес) – это обычный адрес ячейки. Чтобы ссылка на ячейку в формуле оставалась неизменной при копировании в другую ячейку, можно воспользоваться абсолютной ссылкой (абсолютным адресом).

Функции ссылок:

АДРЕС() — ADRESS() — Выдает ссылку на отдельную ячейку рабочего листа в виде текста.

• ОБЛАСТИ() — AREAS() — Определяет количество областей в ссылке.

• ВЫБОР() — CHOOSE() — Выбирает значение из списка значений по индексу.

• СТОЛБЕЦ() — COLUMN() — Определяет номер столбца, на который указывает ссылка.

• ЧИСЛСТОЛБ() — COLUMNS() - Определяет количество столбцов в массиве или ссылке.

• ПОЛУЧИТЬ.ДАННЫЕ.СВОДНОЙ.ТАБЛИЦЫ() — GETPIVOTDATA() — Возвращает данные, хранящиеся в сводной таблице.

• ГПР() — HLOOKUP() - Ищет значение в первой строке массива и выдает значение из ячейки в найденном столбце и указанной строке.

• ГИПЕРССЫЛКА() — HYPERLINK() - Создает ссылку, открывающую документ, находящийся на жестком диске, сервере сети или в Интернете.

• ИНДЕКС() — INDEX() - По индексу получает значение из ссылки или массива.(читать подробнее)

• ДВССЫЛ() — INDIRECT() — Определяет ссылку, заданную текстовым значением.

• ПРОСМОТР() — LOOKUP() — Ищет значения в векторе или массиве.

• ПОИСКПОЗ() — MATCH() — Ищет значения в ссылке или массиве.(читать подробнее)

• СМЕЩ() — OFFSET() — Определяет смещение ссылки относительно заданной ссылки.

• СТРОКА() — ROW() - Определяет номер строки, определяемой ссылкой.

• ЧСТРОК() — ROWS() — Определяет количество строк в ссылке.

• ДРВ() — RTD() - Извлекает данные реального времени из программ, поддерживающих автоматизацию COM.

• ТРАНСП() — TRANSPOSE() — Выдает транспонированный массив.

• ВПР() — VLOOKUP() - Ищет значение в первом столбце массива и выдает значение из ячейки в найденной строке и указанном столбце.