- •41. Открытие, закрытие рабочей книги и выход из Excel
- •42. Рабочие листы в Excel
- •Добавление нового листа Excel
- •Обработка табличных данных в Excel
- •Технология создания электронной таблицы Excel
- •Форматирование электронной таблицы Excel
- •Введение чисел и текста в Excel
- •Редактирование и форматирование рабочих листов в Excel
- •Числовые форматы в Excel, изменение формата данных в Excel
- •Копирование, перемещение, ссылка на данные в рабочем листе Excel
- •Использование формул в Excel
- •51. Работа с функциями в Excel
- •Абсолютная, относительная и смешанная адресация при работе с формулами
- •Копирование (распространение) формул на соседние ячейки
- •Построение диаграмм с помощью «Мастера диаграмм», основные типы диаграмм
- •Изменение внешнего вида диаграммы
- •Построение и редактирование диаграмм в Excel
- •Работа с таблицей как с базой данных в Excel Обработка информации в электронных таблицах Excel или списках. Основные понятия и требования к спискам.
- •Сортировка и фильтрация данных в списке в Excel
- •Сортировка списков
- •Фильтрация списков
- •Понятие автофильтра в Excel
- •Основные режимы автофильтра в Excel
- •Понятие расширенного фильтра в Excel Фильтрация списка с помощью расширенного фильтра
- •Понятие условного форматирования в Excel
- •Создание групп и нахождение итогов в группах в Excel
- •Функция промежуточные итоги
- •Операция Промежуточные итоги
- •Расположение строк промежуточных итогов:
- •Промежуточные итоги диапазона данных:
- •Совместное использование данных в приложениях Microsoft Office
- •66. Создание внедренного объекта в документе Word
- •Создание связанного объекта в документе Word
- •Современные способы организации презентаций средствами PowerPoіnt
- •Окно приложения PowerPoіnt
- •Режимы отображения в PowerPoіnt
- •Мастер автосодержания
- •Оформление презентации
- •Работа со слайдами Форматированию слайда
- •Форматирование образца слайдов и образца заголовков
- •Расширенные возможности PowerPoіnt (вставка таблиц, графики, рисунков и видео клипов)
- •Расширенные возможности PowerPoіnt (создание анимации слайдов и эффектов переходов)
- •Представление презентаций.
51. Работа с функциями в Excel
Функции Excel — это специальные, заранее созданные формулы для сложных вычислений, в которые пользователь должен ввести только аргументы. Функции состоят из двух частей: имени функции и одного или нескольких аргументов. Имя функции описывает операцию, которую эта функция выполняет, например, СУММ. Аргументы функции Excel - задают значения или ячейки, используемые функцией, они всегда заключены в круглые скобки. Открывающая скобка ставится без пробела сразу после имени функции. Например, в формуле «=СУММ(A2;A9)», СУММ — это имя функции, а A2 и A9 — ее аргументы. Эта формула суммирует числа в ячейках A2, и A9. Даже если функция не имеет аргументов, она все равно должна содержать круглые скобки, например функция ПИ(). При использовании в функции нескольких аргументов они отделяются один от другого точкой с запятой. В функции можно использовать до 30 аргументов. Ввод функций в рабочем листе Можно вводить функции в рабочем листе прямо с клавиатуры или с помощью команды Функция меню Вставка. Если выделить ячейку и выбрать команду Вставка/Функция, Excel выведет окно диалога Мастер функций – шаг 1 из 2. Открыть это окно можно также с помощью кнопки Вставка функции на строке ввода формул.
В этом окне сначала выбрать категорию в списке Категория и затем в алфавитном списке Функция указать нужную функцию. Excel введет знак равенства (если вставить функцию в начале формулы), имя функции и круглые скобки. Затем Excel откроет второе окно диалога мастера функций, в котором необходимо установить аргументы функции (в нашем случае ссылки на A2 и A9).
Второе окно диалога Мастера функций содержит по одному полю для каждого аргумента выбранной функции. Справа от каждого поля аргумента отображается его текущее значение. Текущее значение функции отображается внизу окна диалога. Нажать кнопку ОК или клавишу Enter, и созданная функция появится в строке формул.
Виды функций:
-
Финансовые функции осуществляют такие расчеты, как вычисление суммы платежа по ссуде, величину выплаты прибыли на вложения и др.
-
Математические функции выполняют простые и сложные математические вычисления, например вычисление суммы диапазона ячеек, абсолютной величины числа, округление чисел и др.
-
Статистические функции Excel позволяют выполнять статистический анализ данных. Например, можно определить среднее значение и дисперсию по выборке и многое другое.
-
Функции Excel "Ссылки и массивы" позволяют осуществить поиск данных в списках или таблицах, найти ссылку на ячейку в массиве. Например, для поиска значения в строке таблицы используется функция ГПР.
-
Функции Excel для работы с базами данных можно использовать при выполнении расчетов и отбора записей по условию.
-
Текстовые функции Excel предоставляют пользователю возможность обработки текста. Например, можно объединить несколько строк с помощью функции СЦЕПИТЬ.
-
Логические функции предназначены для проверки одного или нескольких условий. Например, функция ЕСЛИ позволяет определить, выполняется ли указанное условие, и возвращает одно значение, если условие истинно, и другое, если оно ложно.
-
Функции "Проверка свойств и значений" предназначены для определения данных, хранимых в ячейке. Эти функции Excel проверяют значения в ячейке по условию и возвращают в зависимости от результата значения ИСТИНА или ЛОЖЬ .
Для вычислений в таблице с помощью встроенных функций Excel рекомендуется использовать мастер функций. Диалоговое окно мастера функций доступно при выборе команды Функция в меню Вставка или нажатии кнопки, на стандартной панели инструментов. В процессе диалога с мастером требуется задать аргументы выбранной функции, для этого необходимо заполнить поля в диалоговом окне соответствующими значениями или адресами ячеек таблицы.