55. Учет затрат на ремонт основных средств

В процессе использования основных средств возникают за­траты, которые необходимы для поддержания их в рабочем состоянии. К таким затратам относятся расходы на технический осмотр объектов, проведение текущего, среднего и капитально­го ремонта.

Технический осмотр автомобилей проводится регулярно си­лами организации—собственника этих средств и ГАИ в соответ­ствии с установленными графиками, обычно один раз в квар­тал. Основная задача текущего ремонта — профилактика, пре­дохранение транспортных средств от преждевременного физического износа.

Средний ремонт проводится также с целью недопущения взноса транспортных средств раньше установленного срока. От текущего средний ремонт отличается тем, что он производится реже, как правило, один раз в год. При этом в ремонтируемом объекте заменяют отдельные детали.

При капитальном ремонте полностью разбирается двига­тель, ремонтируются базовые и корпусные детали и узлы. Частота проведения капитальных ремонтов зависит от интенсивности эксплуатации объектов транспортных средств. Ка­питальные ремонты, как правило, проводят один раз в несколько лет.

Затраты на проведение технического ухода, текущего, среднего и капитального ремонта включаются в себестоимость про­дукции, работ и услуг. Учет затрат на ремонт зависит от способа их проведения. Работы по проведению ремонта могут быть выполнены своими силами или путем привлечения специализированных организаций.

Если ремонт производится хозяйственным способом, то ос­новными документами, на основании которых делаются записи в учете, являются:

• лимитно-заборная карта;

• требование-накладная;

• сметная стоимость ремонта автомобиля;

• дефектная ведомость ремонта автомобиля;

• акт приема-сдачи отремонтированных, реконструирован­ных, модернизированных объектов основных средств и др.

НДС по поступившим запасным частям и другим материальным ценностям, израсходованным на ремонт автомобилем, подлежит вычету в установленном порядке.

Затраты на ремонт транспортных средств при осуществлении работ хозяйственным способом отражаются предварительно по дебету счета 23 «Вспомогательные производства» субсчета «Ремонтная мастерская», которые в конце отчетного перио­да и после окончания ремонтных работ списываются в дебет счетов 20 «Основное производство», 44 «Расходы на реализа­цию» и других путем их распределения.

При ремонте объектов основных средств подрядным спосо­бом основными первичными документами, на основании кото­рых осуществляются записи на счетах бухгалтерского учета, являются: договоры на выполнение работ, акты приемки вы­полненных работ, счета-фактуры, платежные документы и др. Затраты отражают по дебету счетов 20, 23, 25, 26 и кредиту сче­та 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». При этом НДС от стоимости выполненных работ отражается по дебету субсчета 18-1 и кредиту счета 60, который также подлежит вычету.

В целях равномерного включения затрат на ремонт объектох основных средств в себестоимость выполненных работ (услуг организации могут формировать резерв на ремонт основные средств, исходя из сметной стоимости ремонтов, предусмотренных по плану. Порядок формирования резерва на ремонт основных средств должен быть закреплен в учетной политике.

Предстоящие затраты на ремонт арендованных основных средств подлежат ежемесячному резервированию равными до­лями, исходя из его сметной стоимости и срока договора аренды.

Формирование резерва в бухгалтерском учете отражается по дебету счетов по учету затрат и кредиту счета 96 «Резервы предстоящих расходов» субсчета «Резерв на ремонт основных средств». Фактические затраты на ремонт списываются в дебет счета 96 с кредита счета 23 «Вспомогательные производства» — при ремонте, осуществляемом хозяйственным способом, или счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» — npи подрядном способе.

Фактические затраты на ремонт арендованных основных средств списываются в дебет счета 91 «Операционные доходы и расходы», если они производятся за счет средств арендодателя.

Правильность образования и использования сумм резерва на ремонт основных средств в конце года проверяется и при не­обходимости корректируется методом «красное сторно» или до­полнительной записью.

Оргннизации могут предусмотреть в своей учетной политике и такой порядок учета затрат на ремонт основных средств, при котором затраты на капитальный ремонт объектов учитываются на отд. субсчете — «Затраты на капитальный ремонт основных средств» к счету 25 «Общепроизводственные расходы. При этом затраты следует учитывать по видам основных средств и отдельным объектам. В конце месяца после окончания по ремонту основных средств фактические затраты на ремонт списываются в дебет счетов по учету производственных затрат.

Расчет резерва на ремонт основных средств производится в ведомости расчета амортизационных отчислений но основным средствам и резерва на ремонт основных средств.

При ремонте автотранспортных средств могут быть получе­ны детали и запчасти, снятые с ремонтируемых объектов, ко­торые могут быть восстановлены или ликвидированы. Если

снятый узел или деталь подлежат ликвидации, то они принимаются к учету на складе организации по цене металлолома и отражаются по дебету счета 10 «Материалы» субсчета «Прочие материалы» с кредита счетов, на которых учитывают затраты на содержание и эксплуатацию автотранспортных средств (20, 23,26 и др.).

Если снятые узлы и детали могут быть восстановлены, то их принимают к учету по цене возможного использования. При этом в учете делаются следующие записи по их восстановлению

В таком же порядке отражаются в бухгалтерском учете опе­рации, связанные со списанием и восстановлением автомобиль­ных шин.