Глава 6

ПЛАНИРОВАНИЕ ЗАТРАТ НА БУМАГУ, КАРТОН И ПЕРЕПЛЕТНЫЕ МАТЕРИАЛЫ

34. Стоимость бумаги, картона и переплетных материалов включается в себестоимость отдельных видов издательской продукции по прямому назначению.

35. Исходными данными для расчетов стоимости бумаги, картона и переплетных материалов, машиночитаемых носителей и их упаковки является их плановое количество в натуральном выражении, рассчитанное исходя из норм расхода материальных ресурсов с учетом отходов на технологические нужды производства. Его определяют исходя из плана выпуска литературы и художественно-технического оформления издания.

Количество бумаги планируют в квадратных метрах и весовых единицах (тоннах), картона - в весовых единицах (тоннах), переплетных материалов - в погонных метрах.

36. Планирование бумаги, картона и переплетных материалов в натуральном выражении производят по отдельным видам литературы, изданиям или сериям, по сортам и номерам в следующем порядке:

бумаги для печати текста, вклеек, вкладок и накидок - исходя из количества печатных листов-оттисков, приведенных к формату 60 x 90 см, и укрупненных норм расхода данного формата бумаги на 1 млн. печатных листов-оттисков;

бумаги для обложек, составных и цельнобумажных переплетных крышек, форзацев и суперобложек - исходя из их количества, формата, массы 1 кв.м бумаги и норм расхода на 1000 экземпляров с учетом отходов на технические нужды производства по действующим нормам;

картона - исходя из количества твердых переплетных крышек, их форматов и норм расхода на 1000 экземпляров с учетом отходов на технические нужды производства по действующим нормам;

переплетных материалов - исходя из количества и форматов цельнотканевых и составных переплетных крышек и норм расхода на 1000 экземпляров с учетом отходов на технические нужды производства по действующим нормам.

37. При необходимости расчет количества материалов для отдельных изданий производится следующим образом:

формула расчета бумаги:

[печатный листаж : 2 x площадь бумажного листа (кв.м) x

x масса 1 кв.м бумажного листа (г) + норма отходов] : 1000000.

Пример:

Объем - 20 печатных листов, формат издания - 84 x 108 / 32, тираж - 20000 экземпляров, масса 1 кв.м бумажного листа - 70 граммов.

Расчет: [20 x 20000 : 2 x 0,84 x 1,08 x 70 + (норма отходов)] : 1000000 = 12,7 (т) + отход по норме (т).

Для установления норм отходов необходимо пользоваться нормативами, разработанными и утвержденными отраслевым органом управления.

Для расчета количества картона:

устанавливаются ширина и высота картонной сторонки, для чего от ширины стандартного формата обрезанного книжного блока вычитают 3 мм при малом формате издания (не более 100 x 165 мм); 2 мм - при среднем формате издания (до 170 x 240 мм); 1 мм - при большом формате издания (205 x 260 мм и более); к высоте стандартного формата обрезанного книжного блока прибавляют 4 мм при малом формате издания, 6 мм - при среднем, 8 мм - при большом;

определяется, сколько картонок можно выкроить из одного листа картона, для чего меньшую его сторону делят на ширину сторонки, вычитая 20 - 40 мм обрезаемых кромок, а большую сторону листа делят на высоту картонной сторонки за вычетом 30 - 40 мм обрезаемых кромок, и целые части полученных от деления чисел умножают друг на друга;

подсчитывается, сколько переплетных крышек получится из одного листа картона, для чего полученное в предыдущем абзаце произведение делят на 2 (две сторонки на каждую крышку);

подсчитывается, сколько листов картона понадобится на издание, для чего тираж издания делят на число переплетных крышек, которое получится из одного листа картона;

определяется масса одного листа картона путем умножения его площади на массу 1 кв.м этого картона, а затем определяется масса всех листов картона, требующихся для издания, для чего масса одного листа умножается на число листов;

определяется необходимое количество листов картона на технические отходы, составляющие 5% от общего количества картона. Указанное количество прибавляется к полученному ранее.

Расчет количества пленки для припрессовки на издание осуществляется на основании следующих данных (ориентировочные нормы расхода на 1000 кв.см, в граммах):

пленка триацетатная толщиной 25 мкм - 3,8, толщиной 17 мкм - 2,7;

пленка лавсановая толщиной 25 мкм - 3,8, толщиной 12 мкм - 1,8;

пленка лавсановая, ламинированная полиэтиленом, толщиной 35 мкм - 4,2;

пленка полипропиленовая толщиной 25 мкм - 2,5.

Расчет количества переплетных материалов на отдельное издание осуществляется следующим образом.

По формулам определяется размер заготовок для одной переплетной крышки. Условные обозначения в формулах следующие:

к - коэффициент для расчета длины дуги корешка кругленого или кашированного блока;

То - толщина книжного блока;

Кот - толщина отстава;

К - толщина картонных сторонок;

Ш - ширина обрезанного по ГОСТу блока;

В - высота блока вдоль корешка после обрезки.

Для составных переплетных крышек (тип 5) расчет заготовок следующий.

Для корешка:

ширина по формуле: к x То + 2Кот, к результату прибавляется 42 при малых форматах, 44 - при средних форматах и 46 - при больших форматах;

высота по формуле: В + 2К, к результату прибавляется 34 при малом формате, 36 - при среднем, 38 - при большом.

Для сторонок:

ширина по формуле: Ш + К, к результату прибавляется 8 при малом формате издания, 9 - при среднем и большом;

высота по формуле: В + 2К, к результату прибавляется 34 при малом формате издания, 36 - при среднем, 38 - при большом.

Для цельнокрытых переплетных крышек (тип 7) расчет заготовок следующий:

ширина заготовки по формуле: 2Ш + 2К + к x То + Кот, к результату прибавляется 36 при малых форматах издания, 40 - при средних, 44 - при больших;

высота заготовки по формуле: В + 2К, к результату прибавляется 34 при малых форматах издания, 36 - при средних, 38 - при больших.

Расчет количества фольги на издание ведется для каждого штампа отдельно на корешок и на сторонки по следующей схеме:

подсчитывается количество заготовок (рабочих рулонов), которые возможно вырезать из фабричного рулона фольги, по формуле: ширину фабричного рулона (мм) минус 40 мм разделить на ширину штампа (мм) плюс 10 мм, результат берется в целых числах - число рабочих рулонов (а);

количество погонных метров фольги для тиснения переплетных крышек на весь тираж определяется по формуле:

[тираж : а x высоту штампа (мм) + 10 мм] : 1000;

определяется количество фольги в кв.м для тиснения одним штампом: число погонных метров x ширину рулона (м);

прибавляется количество фольги на технические нужды - 0,05%.

38. Стоимость материалов (бумаги, картона, переплетных материалов, машиночитаемых носителей и их упаковки) рассчитывается исходя из планируемых цен приобретения, включающих стоимость материалов, таможенные пошлины, иные платежи, затраты на заготовку и доставку материалов. При этом затраты, связанные с доставкой (включая погрузочно-разгрузочные работы) материальных ресурсов транспортом и персоналом предприятия, подлежат включению в соответствующие элементы затрат на производство (затраты на оплату труда, амортизация основных средств, материальные затраты и другие) продукции, для изготовления которой были приобретены производственные запасы. При большой номенклатуре используемых материалов планирование целесообразно производить по учетным ценам, в качестве которых могут применяться плановая себестоимость приобретения, средние покупные, свободные рыночные (договорные), отпускные и другие цены. Методы фактической оценки материалов изложены в пункте 59 настоящих Методических рекомендаций. В стоимость материалов входят также расходы издательства по доставке и разгрузке на склады типографий (кроме заработной платы постоянных рабочих, относимой на затраты по содержанию складов в составе общеиздательских расходов).

39. Расходы по подготовке оригинал-макетов планируются по видам затрат в разрезе номенклатуры статей этих расходов исходя из планируемого объема изданий.

40. Редакционно-производственные затраты планируются исходя из объема и сложности изданий, организации процесса прохождения изданий в издательстве, характера планируемой к выпуску литературы. Численность основного редакционного персонала необходимо планировать, руководствуясь утвержденными издателем нормативами. При расчете нормативов для расчета штата необходимо учесть все процессы, связанные с обработкой рукописи и выпуском издания в свет.

В расчетные нормативы для литературных редакторов, кроме редактирования, входит время, необходимое для организации работы, ознакомления с планом изданий, составления заключения по рукописи, работы с авторами, участия в редакционных совещаниях, посещения библиотек. В норматив на редактирование переводной литературы включается время на сверку перевода с оригиналом.

На чтение штатным сотрудником рукописи и составление письменного заключения на произведение, отклоненное издателем, рекомендуется устанавливать норматив в зависимости от раздела литературы и сложности издания. При планировании отклоненных издателем рукописей берется средний объем из данных анализа предшествующих периодов.

При расчете норматива для штата технических редакторов учитываются сложность и принятый издателем процесс подготовки и прохождения рукописей.

За единицу сложности принимаются каждый кегль титульных полос, сложные оглавления, имеющие цифровые выделения, втяжки, все сноски на полосу книги, буквицы, заставки, концовки, колонтитулы, каждое стихотворение, текст, набираемый по дубликату, каждое клише, каждая таблица, требующая расчета, сложные математические и химические формулы, наличие рубрикаций, необходимость изготовления макета для форм печати и иные усложнения. Группа сложности определяется путем деления суммарного количества сложности по всей книге на полный объем.

При расчете норматива для штата корректоров учитываются принятый в издательстве процесс прохождения изданий в производстве и сложность издания: простой текст, содержащий отдельные иностранные слова и цифровые данные (художественная, детская литература, стихи, политическая литература и т.п.); усложненный текст с иностранными словами и специальной терминологией (научно-популярная, учебная и учебно-методическая литература, литература по искусству и др.); смешанный текст с иностранными словами, специальной терминологией, шрифтами нескольких алфавитов, формулами, таблицами, сложными научными терминами (научно-техническая литература, словари, расчетные таблицы, драматургические произведения, учебники и учебные пособия по прикладным и точным наукам); сплошной иностранный текст, сложные словари.

На редакционно-производственные расходы составляется смета по статьям расходов в соответствии с приложением 3 к Методическим рекомендациям.

41. Общеиздательские расходы планируются по статьям расходов в соответствии с приложением 4 к настоящим Методическим рекомендациям.

После расчета плановой общеиздательской себестоимости по всем статьям разрабатываются плановые нормы себестоимости продукции по калькулируемым единицам:

по объемным (условно-постоянным) затратам: на книги, брошюры, изоиздания (кроме открыток), ноты - на 1 издательский лист; на журналы - на один издательский лист, 1 номер; на открытки - на одно название;

по тиражным (условно-переменным) затратам: на книги, брошюры, изоиздания (кроме открыток), ноты - на 1000 издательских листов-оттисков; на журналы - на 1000 издательских листов-оттисков, 1000 экземпляров; на открытки - на 1000 экземпляров; на газеты - на 1000 экземпляров; на переплетные крышки - на 1 экземпляр.