Параметры страницы

В программе MS Word различают физическую и логическую страницы. Физическая страница определяется размером листа бумаги, который будет использоваться при печати документа. Логическая страница – это совокупность областей, размещенных на физической странице. К этим областям относятся область текста и области полей. Верхнее и нижнее поля страницы могут содержать колонтитулы, область которых ограничивается пунктирной линией (см. рис. 1).

Рис. 1 Области логической страницы

Параметры страницы – это те параметры, которые определяют внешний вид страницы. К основным параметрам страницы относятся:

• размеры полей;

• ориентация страницы (книжная, альбомная);

• тип выравнивания текста на странице по вертикали;

• размещение двух логических страниц на физической странице.

Рис. 2 Окно диалога Параметры страницы (вкладка Поля)

Числовые значения полей можно задать в диалоге команды Параметры страницы меню Файл – вкладка Поля (см. рис. 2) либо переместив границы между белыми и серыми частями горизонтальной и вертикальной линеек окна документа (см. рис. 3).

Пример 1

Требуется установить с помощью горизонтальной линейки размер левого поля страницы документа 2,54 см.

Для установки размера левого поля выполните следующие действия.

1. Подведите курсор мыши к левой границе между белой и серой частями горизонтальной линейки так, чтобы курсор приобрел вид обоюдоострой стрелки.

2. Удерживая нажатой левую кнопку мыши, перетащите границу влево для уменьшения размера поля и вправо – для увеличения размера поля.

Примечание. Выполняя перемещение границы, можно удерживать нажатой клавишу <Alt>, тогда программа покажет числовое значение размера устанавливаемого поля (см. рис. 3).

Рис. 3 Установка левого поля страницы (2,54 см) и отступа первой строки абзаца (1,59 см) с помощью горизонтальной линейки

Ориентацию страницы (книжную или альбомную) можно установить, выполнив команду Параметры страницы меню Файл (вкладка Поля).

Тип выравнивания текста на странице по вертикали устанавливается выбором нужного варианта выравнивания в списке Вертикальное выравнивание на вкладке Источник бумаги диалога команды Параметры страницы.

Размещение двух логических страниц на физической странице выполняется выбором соответствующего варианта на вкладке Поля диалога команды Параметры страницы (область Несколько страниц). Существуют следующие варианты:

• 2 страницы на листе – разбивает логическую страницу на две страницы по вертикали, т.е. на одной физической странице будут при печати размещаться две логические страницы;

• Брошюра – разбивает логическую страницу на две страницы по горизонтали, т.е. на одной физической странице будут при печати размещаться также две логические страницы;

• Зеркальные поля – вариант используется для печати двух страниц на одном листе бумаги (вторая страница на обороте первой) и установки одинаковых правых и левых полей этих страниц.

Понятие абзаца

Абзац – это фрагмент текста, ввод которого заканчивается нажатием клавиши <Enter>. Каждое нажатие данной клавиши приводит к созданию нового пустого абзаца и появлению символа конца абзаца. Символ конца абзаца – это непечатаемый символ, но его присутствие облегчает редактирование и форматирование документа. Символы концов абзацев появятся на экране после нажатия кнопки инструмента Непечатаемые знаки. На этой кнопке изображен символ конца абзаца (см. рис. 4).

Рис. 4 Символ конца абзаца изображен на кнопке Непечатаемые знаки