Пример 5
Требуется создать две подложки, причем одна из них предназначена для страниц первой главы, а вторая – для страниц второй главы. Подложки страниц – объекты WordArt с текстом Глава 1 и Глава 2 соответственно.
Порядок действий при выполнении задания
Выполните двойной щелчок в области верхнего колонтитула на любой странице первого раздела документа.
Нажмите кнопку Основной текст на панели инструментов Колонтитулы (команда удаляет текст документа с экрана).
Нажмите кнопку Добавить объект WordArt на панели инструментов Рисование.
В окне Коллекция WordArt выберите понравившийся стиль надписи и нажмите кнопку ОК.
В окне Изменение текста WordArt введите текст Глава 1 и нажмите кнопку ОК.
Щелкните по появившемуся на странице объекту WordArt правой кнопкой мыши и выберите из контекстного меню команду Формат объекта WordArt.
В окне команды на вкладке Положение выберите вариант За текстом и нажмите кнопку ОК.
Расположите объект WordArt по центру страницы, увеличьте размер объекта и выполните поворот объекта (см. рис. 19).
Нажмите кнопку Переход к следующему на панели инструментов Колонтитулы для перехода во второй раздел.
Отожмите кнопку Как в предыдущем и создайте подложку с текстом Глава 2.
Нажмите на панели Колонтитулы кнопку Закрыть.
Рис. 10 Подложка на странице документа
Возможности использования в документе автоматического оглавления и предметного указателя.
Создание автоматического оглавления
Наличие оглавления позволяет легче ориентироваться в тексте документа. Программа MS Word позволяет автоматически собирать все абзацы, отформатированные стилями Заголовок 1 – Заголовок 9, и помещать их в любое место документа в качестве оглавления.
Порядок действий при создании оглавления
Отформатируйте заголовки глав и разделов стандартными стилями заголовков или специальными стилями, основанными на стандартных стилях заголовков.
Установите текстовый курсор в место вставки оглавления, откройте меню Вставка и выберите команду Ссылка, а затем подкоманду Оглавление и указатели.
В диалоге команды Оглавление и указатели перейдите на вкладку Оглавление и выполните следующие действия:
выберите вид оглавления в списке Форматы;
установите количество уровней заголовков, которые будут представлены в оглавлении, введя число в поле Уровни.
Примечание. Если заголовки, используемые в оглавлении, являются частью многоуровневого списка, то и автоматическое оглавление будет в виде многоуровневого списка.
Создание предметного указателя
Указатели используются для поиска информации в многостраничных документах и представляют собой списки ключевых слов, сопровождаемые номерами страниц документа.
Создание предметного указателя состоит из двух этапов: определения элементов указателя и формирования указателя.
Порядок действий при создании предметного указателя
Определите элементы указателя документа (слова или словосочетания) пометкой специальным кодом. Для этого выполните следующие действия:
выделите элемент (слово или словосочетание);
нажмите комбинацию клавиш <Alt>+<Shift>+<X> для вывода на экран окна диалога Определение элемента указателя;
удостоверьтесь, что в окне диалога в поле Основной элемент представлен тот текст, который был выделен, и нажмите кнопку Пометить.
Установите текстовый курсор в место вставки указателя.
Откройте меню Вставка и выберите команду Ссылка, а затем подкоманду Оглавление и указатели.
В диалоге команды Оглавление и указатели перейдите на вкладку Указатель и выполните следующие действия:
выберите вид указателя в списке Форматы;
установите количество колонок текста, которые будут представлены в указателе, введя число в поле Колонки.