Форматирование абзацев
Абзац — это фрагмент текста, ограниченный символом абзаца «¶».
Символ абзаца — это непечатаемый символ, который хранит все параметры форматирования абзаца.
Для форматирования абзаца используется панель инструментов Форматирование и диалоговое окно Абзац (меню Шрифт → Абзац или контекстное меню)
Операции:
Настройка интервала (интерлиньяж - межстрочное расстояние)
Доступны 4 вида интервалов: одинарный (1пт); полуторный (1,5 пт); двойной (2пт); множитель (0,7 пт, 1,3 пт, …)
Выравнивание – характер размещения абзаца на странице
Настройка отступов и выступов
Для
первой строки абзаца
Для
остальных строк абзаца
Текст
с отступом первой строки
,
текст с выступом
,
текст с отрицательным отступом
Настройка табуляции
Меню Формат → Табуляция
Табуляция – перемещение курсора (клавиша Tab) на определенное число позиций (используется например для создания колонок)
По
левому краю
,
По
правому краю
,
По
центру
Оформление списка
Меню Формат → Список
Нумерованный
,
маркированный
,
многоуровневый
Дизайн (оформление рамкой, цвет)
Формат → Границы и заливка
С помощью таблицы
С помощью панели Рисования
Форматирование документа
Различают логическую и физическую страницы.
Физическая страница – это формат бумаги (A4, 210×297мм).
Логическая страница – область на физической странице с вычетом полей.
Количество данных на логической странице определяется: плотностью печати (количество знаков в строке); разряженностью строк (межстрочный интервал)
Операции:
Установка формата и ориентации страницы.
Файл → Параметры документа…
Установка полей.
Файл → Параметры документа…
Поля – это границы, окружающие текст с четырех сторон.
ГОСТ по делопроизводству: верхнее, нижнее поле – 2 см, левое - 3 см, правое – 1,5 см.
Разворот
Зеркальные
поля
Создание колонтитулов.
Колонтитул — это обычный элемент оформления документа, который может быть расположен в верхнем или в нижнем поле.
В колонтитул можно вынести название документа, название глав, нумерацию страниц, автора документа, дату, время. При использовании разворота можно создать колонтитулы для четных и нечетных страниц отдельно.
Вид → Колонтитулы…
Нумерация страниц.
Вставка → Номера страниц
Разбивка на разделы.
Раздел – это часть документа, которая отформатирована самостоятельно, как отдельный документ.
Вставка → Разрыв раздела
Можно выбрать место разрыва (на новой странице или на текущей) В месте разрыва вставляется специальный непечатаемый символ.
Разделы можно использовать для создания колонок, разной ориентации страниц, четных и нечетных колонтитулов и т.д.
Разбивка на страницы.
По мере заполнения страницы добавляются автоматически. Для правильного форматирования часто возникает необходимость начать новую страницу. Это необходимо для отделения заголовков, глав и других частей.
Вставка → Разрыв → начать новую страницу
В месте разрыва вставляется специальный непечатаемый символ.
