Дополнительные возможности при форматировании:

1. Функция Автоформат

С помощью автоформата можно быстро отформатировать заголовки, списки, дроби, границы, знаки, гиперссылки.

Формат → Автоформат

Автоформат можно применить до и.после ввода текста.

2. Формат по образцу

Эту операцию удобно использовать для быстрого форматирования, основанного на уже отформатированном фрагменте.

Действия:

• Выделить фрагмент, параметры форматирования, которого нужно использовать как образец;

• Выбрать инструмент на панели инструментов;

• Указать фрагмент, который нужно отформатировать по образцу.

Для многократного использования инструмента дважды щелкнуть по кнопке.

3. Оформление текста колонками

Можно использовать до или после ввода .

Существует два способа для создания колонок:

1. С помощью кнопки на панели инструментов Стандартная

2. С помощью команды меню Формат → Колонки

Можно указать количество колонок и расстояние между ними.

При разбиении добавляется специальный непечатаемый символ

4. Преобразование текста в таблицу

Таблица → Преобразовать → Преобразовать в таблицу

Для преобразования фрагмент должен быть выделен, необходимо указать структуру таблицы (количество колонок, ширину, символ-разделитель…).

5. Преобразование таблицы в текст

Таблица → Преобразовать → Преобразовать в текст

Для преобразования фрагмент должен быть выделен, необходимо указать символ-разделитель и наличие вложенных таблиц (если таблица имеет сложную структуру).

Работа с таблицами

Таблица – фрагмент документа, отформатированный в виде строк и столбцов.

Способы создания таблицы:

1. С помощью кнопки Добавить таблицу на панели инструментов Стандартная;

2. С помощью команды Таблица → Вставить → Таблица;

3. С помощью инструмента Создать таблицу на панели инструментов Таблицы и границы;

4. С помощью инструмента Создать таблицу на панели инструментов Стандартная;

5. С помощью инструмента Добавить таблицу на панели инструментов Стандартная.

Перемещаться по ячейкам таблицы можно с помощью клавиши Tab (на предыдущую ячейку Shift + Tab).

Операции редактирования текста в таблице выполняются аналогично как с обычным текстом. Операции форматирования можно осуществить или с помощью команд контекстного меню или команды Формат → Границы и заливка.

Операции редактирования и форматирования таблицы:

1. Добавление строк и столбцов

2. Удаление строк и столбцов

3. Объединение / разбиение ячеек

4. Изменение ширины столбцов и высоты строк, ячеек

5. Направление текста

6. Выравнивание текста в ячейке (горизонтальное и вертикальное)

Границы таблицы можно скрыть, т.е. при печати отображаться они не будут. Таблица → Скрыть сетку.

Для границ можно применять разный тип и толщину линий, а также цвет.

Создание формул

При создании технических документов может возникнуть необходимость в написании сложных формул. MS Word позволяет использовать, для создания формул, программу Microsoft Equation.

Пример: Расчет значения выполняется по формуле:

MS Word предоставляет возможность оформления таких формул. Вычислений не выполняется.

Используется встроенная программа MS Equation.

Вставка → Объект → MS Equation.

После запуска программы изменяется интерфейс и открывается другая панели инструментов, на которой группами расположены необходимые знаки и символы.

Нельзя использовать пробел, для перехода к следующему символу используются клавиши →, ←. Для выхода из программы нужно щелкнуть вне поля формулы. Для изменения формулы нужно дважды по ней щелкнуть, автоматически откроется программа.