18. Раскройте сущность использования формулы в ms Excel. Опишите правила записи формул.

При помощи Microsoft Excel удобно выполнять различные вычисления, оперируя данными, расположенными на рабочем листе.

Результат вычислений определяется формулами, которые необходимо внести в ячейку рабочего листа. Microsoft Excel сам производит требуемые подсчеты и результат помещает в ячейку, содержащую формулу.

Формулы всегда начинаются со знака равенства "=".

Формула может включать ссылки на ячейки, числовые и текстовые значения, функции и операторы.

Операторы — условные обозначения, определяющие порядок выполнения операций в формулах. Полный список операторов приведен в следующей таблице:

Оператор Функция

Арифметические операторы

+ Сложение

- Вычитание

* Умножение

/ Деление

% Процент

^ Возведение в степень

Операторы сравнения

= Равно

< Меньше

> Больше

<= Меньше или равно

>= Больше или равно

<> Не равно

Операторы связи

: Диапазон

; Объединение

Текстовой оператор объединения

& Соединение текстов

Результатом вычисления формул, включающих арифметические операторы, являются числовые значения, а в случае операторов сравнения - логические значения ИСТИНА и ЛОЖЬ.

Если в формуле содержится несколько операторов, то при обработке данных Excel использует их в определенной последовательности так, как требуют правила математики.

Иерархия операторов приведена ниже:

:, ; операторы связи

- оператор отрицания

% оператор процентов

^ оператор возведения в степень

*, / оператор точечных вычислений

+, - оператор линейных вычислений

& оператор текста

<, >, <=, =>, <> операторы сравнения

19. Раскройте сущность использования встроенных функций. Опишите правила записи функций ms Excel.

Функции призваны облегчить работу при создании и взаимодействии с электронными таблицами. Функция Excel - это специальная формула, хранящаяся в памяти программы. Каждая функция включает две части: имя функции (например СУММ) и ее аргументы.

Аргументы - это данные, которые используются функцией для получения результата. Аргументом функции могут быть ссылки или имена, текст или числа, даты или время. Аргументы всегда появляются в круглых скобках справа от имени функции. У некоторых функций может вообще не быть аргументов, у других их очень много. Точкой с запятой разделяются аргументы функции.

С функциями удобнее всего работать при помощи Мастера функций (он поможет вам при выборе функций и задании их аргументов), который:

• отобразит список функций;

• подскажет, какое количество и какие аргументы следует использовать;

• предложит компактное описание каждой функции и ее аргументов;

• поможет отредактировать уже имеющиеся на листе функции;

• сформирует функцию с необходимыми аргументами, а затем поместит в выделенную ячейку.

Вызвать Мастер функций можно следующими способами:

• вызвать Мастер функций по команде Вставка-Функция;

• комбинацией клавиш [Shift] + [F3];

• кнопкой Вставка функции в строке формул.

После вызова программы Мастер функций появляется первый диалог – Мастер функций – шаг 1 из 2.

Для упрощения работы отдельные функции сгруппированы по тематическому признаку. Тематические категории представлены в окне диалога в поле Категория функции. В правой части диалога отображается список имен функций, содержащихся в выбранной группе.

Под списком категорий и имен функций в диалоговом окне изображается формат выбранной функции и краткая информация о ней.

В категории Все содержится список всех доступных в программе функций. К категории Последние использовавшиеся относятся функции, применявшиеся последними. Поскольку пользователь во время работы применяет ограниченное число функций, то с помощью этой категории можно получить быстрый доступ к тем из них, которые необходимы в повседневной работе.

Чтобы выбрать функцию, сначала выделите имя категории, в которой содержится необходимая функция. Если категория неизвестна, то следует воспользоваться категорией Все.

После выбора функции выполните щелчок на кнопке Шаг> (Далее>) для перехода в следующее диалоговое окно Мастера функций, в котором должны быть заданы аргументы. Для каждого аргумента в диалоговом окне существует отдельное поле ввода. При задании области в качестве аргумента можно передвинуть окно Мастера функций и выделить необходимую область в таблице. Адреса первой и последней ячеек области будут автоматически представлены в поле аргумента.

После задания первого аргумента в поле Значение в правом верхнем углу диалогового окна будет представлен результат выполнения функции с существующими аргументами. В окне появится также поле ввода для следующего аргумента. По завершении ввода аргументов следует нажать кнопку ОК, и результат вычисления будет представлен в соответствующей ячейке.