22. Дайте определения базы данных и системы управления базой данных. Охарактеризуйте процесс проектирования базы данных.

База данных - это набор структурированной информации, предназначенный для совместного использования несколькими пользователями одновременно. Отдельные элементы данных в базе данных связаны между собой логическими связями, взаимозависимы. Именно понятие “структурированная” и “для совместного использования” отличают базу данных от простых файлов с данными, которые тоже являются наборами данных.

Кроме того, база данных предполагает наличие некоторого программного обеспечения, позволяющего пользователям работать с базой данной. Это программное обеспечение разрабатывается с помощью инструментальных программных средств, называемых системой управления базами данных (СУБД). С помощью СУБД можно создавать базы данных, модифицировать данные в базе данных, вносить новые данные, разрабатывать пользовательские приложения не заботясь при этом о способе физического представления данных. Кроме того, СУБД должна выполнять некоторые задачи по администрированию и поддержанию непротиворечивости данных. То есть СУБД - это инструмент, с помощью которого создается та или иная конкретная база данных.

Создание бд начинается с проектирования. Этапы проектирования базы данных

Этап 1: Постановка задачи. На этом этапе следует решить, какая информация будет храниться в планируемой базе данных.

Этап 2: Создание таблиц. После того, как содержимое базы данных будет определено, его следует разбить на несколько разделов, например, "Сотрудники" или "Заказы". Каждый такой раздел станет отдельной таблицей в планируемой базе данных.

Этап 3: Определение полей. На этом этапе следует решить, какую информацию должна содержать каждая таблица. Каждый элемент информации в таблице называется полем и изображается в отдельном столбце. Например, таблица "Сотрудники" может содержать поле "Фамилия"; другим полем в этой таблице может быть "Дата найма".

Этап 4: Установка связей между таблицами. Изучите каждую таблицу и решите, каким образом данные в ней должны быть связаны с данными из других таблиц. При необходимости добавьте новые поля в существующие таблицы или создайте новые таблицы, предназначенные специально для связи.

Этап 5: Тестирование и улучшение. Проанализируйте  спроектированную схему базы данных на наличие ошибок. Создайте таблицы и введите несколько тестовых записей. Проверьте, можно ли извлечь нужную информацию из ваших таблиц. При необходимости внесите изменения.

22. Опишите модели базы данных и дайте их характеристику. Перечислите и опишите объекты базы данных.

База данных - это набор структурированной информации, предназначенный для совместного использования несколькими пользователями одновременно.

База данных может быть основана на одной или на совокупности нескольких моделей. Существуют 3 основных типа моделей данных: реляционная, иерархическая и сетевая.

Реляционная модель хранения данных построена на взаимоотношении составляющих ее частей. Пример: двухмерная таблица или совокупность взаимосвязанных таблиц. Над этой моделью БД очень удобно производить следующие действия: сортировку данных, выборку данных по группам, поиск записей.

Иерархическая модель данных представляет собой совокупность элементов, расположенных в порядке их подчинения от общего к частному и образующих перевернутое дерево. Принцип работы модели — несколько узлов более низкого уровня соединяются при помощи связи с одним узлом более высокого уровня. К основным недостатком модели следует отнести затруднение поиска и сортировки данных, невозможность перехода по записям одного уровня.

Сетевая модель БД похожа на иерархическую. Она имеет те же основные составляющие (узел, уровень, связь), однако в сетевой модели принята свободная связь между элементами разных уровней.

Основными объектами БД являются: таблицы, запросы, формы, отчеты, макросы и модули.

Таблицы – это основные объекты любой базы данных. Во-первых, в таблицах хранятся все данные, имеющиеся в базе, а во-вторых, таблицы хранят и структуру базы (поля, их типы и свойства).

Как правило, БД состоит из нескольких таблиц, каждая из которых содержит информацию только по одной теме. Например, в БД «Библиотека» одна таблица может содержать сведения о книгах, другая — о читателях, третья — о заказах и т.д. В этом случае со сведениями по каждой теме можно работать отдельно.

Каждая таблица состоит из строк и столбцов, которые принято называть записями и полями соответственно.

Запись — строка таблицы БД, в которой собрана вся информация о конкретном предмете.

Поле — столбец таблицы БД, составляющий часть записи, которая отводится для отдельной характеристики предмета.

Запросы — эти объекты служат для извлечения данных из таблиц и предоставления их пользователю в удобном виде. С помощью запросов выполняют такие операции как отбор данных, их сортировку и фильтрацию. С помощью запросов можно выполнять преобразования данных по заданному алгоритму, создавать новые таблицы, выполнять автоматическое наполнения таблиц данными, импортированными из других источников, выполнять простейшие вычисления в таблицах и многое другое.

Форма – это объект БД, позволяющий создать удобный пользовательский интерфейс для работы с данными. Смысл их тот же – предоставить пользователю средства для заполнения только тех полей, которые ему заполнять положено. Одновременно с этим в форме можно разместить специальные элементы управления (счетчики, раскрывающиеся списки, переключатели, флажки и прочее) для автоматизации ввода. Преимущества форм раскрываются особенно наглядно, когда происходит ввод данных с заполненных бланков. В этом случае форму делают графическими средствами так, чтобы она повторяла оформление бланка – это заметно упрощает работу наборщика, снижает его утомление и предотвращает появление печатных ошибок.

По своим свойствам и структуре отчеты во многом похожи на формы, но предназначены только для вывода данных, причем для вывода не на экран, а на принтер. В связи с этим отчеты отличаются тем, что в них приняты специальные меры для группирования выводимых данных и для вывода специальных элементов оформления, характерных для печатных документов.

Макросы и модули — это категория объектов предназначена как для автоматизации повторяющихся операций при работе с СУБД, так и для создания новых функций путем программирования. В СУБД Microsoft Access макросы состоят из последовательности внутренних команд СУБД и являются одним из средств автоматизации работы с базой. Модули создаются средствами внешнего языка программирования, в данном случае языка Visual Basic for Applications. Это одно из средств, с помощью которых разработчик базы может заложить в нее нестандартные функциональные возможности, удовлетворить специфическое требование заказчика, повысить быстродействие системы управления, а также уровень ее защищенности.