23. Организац-технич аспекты учет политики о порядке проведения инв-ции имущ-ва и обяз-в

В соотв со ст. 12 Закона РБ «О б/у и отчетности» от 18.10.1994 г. инвентаризацией ср-в (ак­тивов) и источников (пассивов) наз проверка и докумен­тальное подтверждение фактич наличия ср-в (активов) и их источников (пассивов) и обязательств, выявление отклонений от учет данных и принятие решений по внесению изменений в дан­ные б/у на определенную дату.

Инв-ции подлежат все имущество хоз-го субъекта (учреждения) независимо от его местонахождения и все виды фин обя-в, а также производств запа­сы и другие виды имущее-ва, не принадлежащие хоз-­му субъекту, но числящиеся в б/у, а также имущество, не учтенное по каким-либо причинам.

Инв-ия состоит из проверки фактич наличия ср-в (объектов учета) путем их подсчета, измерения, взвеши­вания, описания, оценки и проверки расчетов, сопоставления этих фактич остатков с данными б/у.

Проведение инв-ций, оформление результатов кроме Закона РБ «О бухгалтерском учете и отчетнос­ти» от 25.06.2001 г. регулируется Метод указаниями по инв-ции имущ-ва и фин обяз-в, утверж­денными Мин фин РБ, приказом от 5.12.1995 г. № 54, зарегистрированными в Реестре гос регистрации от 26.12.1995г. №1214/12.

Объекты, сроки и порядок проведения инв-ции опре­д-ся рук-ем хоз-го субъекта или собствен­ником имущ-ва данного п/п или уполномоченным им органом в соотв-ии с законодат-вом РБ. По видам инв-ции м/б плановые и внеплано­вые, полные или частичные (выборочные), по организационному признаку- внеш и внутр.

Подготовительный этап

Инв-ия проводится спец инвентаризационной комиссией хоз-го субъекта, кот создается приказом или распоряжением рук-ля и действует на постоянной основе. В случае большого объема работ для одноврем проведения инв-ии создаются рабочие инвентаризац комиссии.

Второй этап - проверка фактич наличия материаль­ных ценностей. До начала проверки фактич наличия имущ-ва инв-ой комиссии необходимо получить последние на момент инв-ии приход и расход документы или отчеты о движении мат ценностей и ден ср-в. Инв-ия мат ценностей обязательно про­водится в присутствии (участии) мат-отв лиц.

Порядок составления и оформления инвента­ризационной описи

Во время проведения инв-ии состав-ся инвен­таризац описи ручным способом (чернилами или шариковой ручкой) четко и ясно, без помарок и подчисток, либо с помощью ср-в вычислит и другой орг техники.

На каж странице описи указ прописью число по­рядковых номеров мат ценностей и общий итог кол-ва в натур показателях, записанных на дан странице, вне зависимости от того, в каких единицах измерения (штуках, ки­лограммах, метрах и т.д.) эти ценности показаны.

В описях не допускается оставлять незаполненные строки. На последних страницах незаполненные строки прочеркиваются.

Каждая страница инвентаризац описи и опись в целом подписываются всеми членами инвентаризац комиссии и мат-отв лицами.

На послед странице описи должны быть сделаны отмет­ка о проверке цен, таксировка и подсчет итогов за подписями лиц, проводивших эту проверку.