28. Порядок заповнювання регістрів "Project Expert" щодо інвестиційних витрат

Блок "Інвестиційний план" Включає такі розділи:

• Календарний план.

• Список активів.

• Ресурси.

• Текстовий опис.

У розділі "календарний план" зосереджується вся інформація, що стосується придбання та умов експлуатації матеріальних та нематеріальних активів, які створюються під час виконання ділового плану. Їх представлення у вигляді календарного графіку робіт визначається тим, що така форма дозволяє привести у відповідність плани зі здійснення інвестицій з планами виробництва та продажу.

При активізації клавіші "календарний план" на екрані з'являється пуста форма графіку робот, який складається з двох частин. Перша містить характеристики етапу, які відображені у наступних графах:

• Номер етапу.

• Найменування етапу.

• Тривалість етапу у днях.

• Дата початку етапу.

• Дата завершення етапу.

• Відповідальний.

• Вартість у гривнях.

• Вартість у доларах США.

Друга частина графіку складається з граф відповідних періодів часу від дати початку реалізації проекту та до його завершення. Дані дати визначаються у модулі "Проект" порядок формування якого був наданий раніше.

Щоб занести новий етап у графік треба натиснути на клавішу з відповідним найменуванням. В результаті з'являється вікно з назвою "редагування етапу проекту" з показниками, які визначені вище.

При заповненні регістрів, особливу увагу слід приділити встановленню реальних термінів початку та тривалості етапів робіт, а також їхньої логічної послідовності.

Після укладання даного графіку робіт стане відома рання дата початку виробництва

Крім того вікно містить два регістра "етап є активом" та "статус етапу". Перший призначений для характеристики параметрів обліку та функціонування активу. Якщо не ставити відмітку біля першого регістру ці сприймається програмою як інші первісні витрати, тобто які переносяться повністю на собівартість у відповідному періоді.

Дана опція призначена для амортизації та додаткових дій з основними засобами під час реалізації ділового плану. Це потрібно для коректного урахування операцій з основними засобами в підрахунках прибутків та укладанні планового балансу. Порядок дій при цьому такий:

1. Обирається тип активу з наведеного меню: земля, будівлі та споруди, обладнання, передплачені витрати, інші активи.

2. Встановлюються умови амортизації. Програмою передбачена можливість встановлення різних схем амортизації: лінійної, прискореної, амортизація за залишковою вартістю, відношення амортизації на конкретні продукти, індивідуальна схема амортизації.

3. Встановлюється регістр відображення витрат у кеш-фло. Якщо його не заповнювати грошові потоки формуються таким чином, як придбання за грошові кошти у той період, що визнаний планом-графіком здійснення відповідних робіт.

4. Встановлюється порядок списання ПДВ, якій врахований в вартості інвестиційних витрат. Даний регістр заповнюється згідно вимог діючого податкового законодавства.

5. Встановлюються додаткові умови використання та експлуатації активів в період реалізації ділового плану. Це можливий його продаж в плановому періоді та додаткові інвестиції на його підтримання у належному стані.

Щоб упевнитися в тому, що всі дані інвестиційного плану враховані в фінансових розрахунках треба активізувати опцію "перерахунок плану".