Копирование стиля с помощью кнопки Копировать формат

Чтобы скопировать стиль из одного абзаца в другой, сделайте следующее:

1.    С помощью мыши выделите абзац, имеющий нужный вам стиль. При этом вы должны обязательно выделить весь абзац, включая символ абзаца, если он виден на экране.

2.    Щелкните по кнопке Копировать формат на стандартной панели инструментов. 

Совет:

Если вы хотите использовать кнопку Копировать формат, чтобы скопировать стиль одного абзаца на несколько других абзацев, то в пункте 2 вы должны щелкнуть по кнопке Копировать формат не один раз, а дважды. После этого вы можете щелкать по любому количеству абзацев, придавая им выбранный предварительно стиль. Закончив копирование стиля, щелкните еще раз по кнопке Копировать формат, чтобы вернуться в обычный режим работы.

Разработка новых стилей Разработка нового стиля абзацев на основе отформатированного абзаца

 

Чтобы построить свой собственный стиль, можно просто установить нужные параметры форматирования для некоего абзаца (в том числе и параметры форматирования текста этого абзаца), после чего присвоить имя набору параметров этого абзаца.

Для присвоения имени выделите абзац, щелкните в поле Стиль на панели инструментов форматирования. В поле Стиль введите новое имя, которое хотите дать сформированному только что стилю, после чего нажмите Enter.

Имена стилей могут иметь до 253 символов и включать в себя любые символы за исключением обратной косой черты (\), фигурных скобок ({}) и точки с запятой (;). Запятые используются только как специальные символы, разделяющие несколько имен, принадлежащих одному стилю. Все имена одного стиля, взятые вместе, включая разделяющие их запятые, также не могут превышать по длине 253 символа. 

Совет:

Если текст абзаца отформатирован по-разному (например, если часть текста в абзаце набрана прямым светлым, а часть – полужирным начертанием), то в качестве стиля символов в создаваемом стиле абзаца будет выбран стиль того участка текста, который расположен в начале выделенного фрагмента либо в месте расположения курсора вставки.

 Пример 1:

Построение стиля для заголовков глав

В этом примере мы построим стиль заголовка главы, имеющий следующие параметры: полужирный шрифт Arial кегля 16 пунктов; центрирование; отбивка двойной линейкой снизу. Кроме того, этот стиль должен автоматически вставлять слово “Глава” перед номером и текстом заголовка. Для этого сделайте следующее:

1. Щелкните по кнопке Создать на стандартной панели инструментов и выделите маркер абзаца в новом документе.

2. На панели инструментов форматирования выберите Заголовок 1 из списка Стиль, выберите 16 из списка Размер шрифта и щелкните по кнопке По центру. Затем щелкните по кнопке Обрамление.

3. Когда появится панель инструментов Обрамление, выберите двойную линейку с расстоянием между линиями 3/4 пункта из списка Тип линии, после чего щелкните по кнопке Линия снизу.

4. Чтобы построить стиль на основе отформатированного таким образом абзаца, щелкните в поле Стиль на панели инструментов форматирования, введите имя для стиля “Заголовок главы” и нажмите Enter.

5. Чтобы созданный нами стиль автоматически вставлял слово “Глава”, выберите команду Формат - Список, в появившемся диалоговом окне Список выберите вкладку Нумерованный и щелкните по кнопке Изменить.

6. В поле Текст перед диалогового окна Изменение нумерованного списка введите “Глава”. Из списка Номер выберите опцию “(нет)”, а в поле Текст после сотрите стоящую там точку, после чего щелкните по ОК.

7. Теперь измените стиль Заголовок главы так, чтобы он автоматически ставил слово “Глава”. Для этого щелкните в поле Стиль на панели инструментов форматирования и нажмите Enter, после чего нажмите ОК в диалоговом окне Переопределение стиля, чтобы переопределить этот стиль.

Таким образом, мы с вами создали новый стиль Заголовок главы. Чтобы проверить, как он работает, поместите курсор вставки в конце абзаца, нажмите пробел и затем Enter, чтобы вставить новый абзац, после чего еще раз нажмите пробел. Обратите внимание, что второй абзац нашего документа, также имеющий стиль Заголовок главы, содержит в себе слово “Глава”, в то время как в первом абзаце двойное подчеркивание снизу отсутствует. Заметьте, что если вы не введете пробел или любой другой текст в абзаце, имеющем стиль Заголовок главы, то слово “Глава” также будет отсутствовать. Это связано с тем, что Word никогда не нумерует пустые абзацы.

Чтобы увидеть, как созданный нами стиль работает в окружении абзацев, имеющих другие стили, введите абзац, присвоив ему стиль Обычный между двумя абзацами со стилем Заголовок главы. Для этого поместите курсор вставки в конце первого абзаца, нажмите Enter, чтобы начать новый абзац, и нажмите Ctrl+Shift+N, чтобы присвоить ему стиль Обычный (Нормальный). После этого оба заголовка будут иметь двойное подчеркивание.

Когда вы будете сохранять свой документ, Word вместе с ним сохранит и созданный стиль.

 

Пример 2:

Построение стиля абзаца для заголовков на полях

Заголовки на полях обычно ставятся на внешнем поле документа вровень с началом первого абзаца соответствующего раздела. Такие заголовки часто используются в годовых отчетах, инструкциях и технических руководствах. Пример заголовка на поле показан на рис. 2.2.

 

Рис. 2.2. Заголовок на поле

Чтобы создать заголовок на полях, вам необходимо будет завести на поле специальный абзац, установить его ширину и расстояние от основного текста, а также придать тексту этого абзаца определенные параметры форматирования (например, полужирное начертание). Помимо разработки собственно стиля вам также потребуется увеличить поля страницы в документе, чтобы на них без труда помещались наши заголовки.

1.    Переключитесь в режим разметки, щелкнув по кнопке Режим разметки слева от горизонтальной полосы прокрутки. Для будущего заголовка начните вводить какой-нибудь текст либо вставьте рисунок. В поле Масштаб на стандартной панели инструментов должно стоять значение 100%. Кроме того, для облегчения последующих действий выберите команду Сервис - Параметры, выберите вкладку Вид в появившемся диалоговом окне Параметры, установите флажок Границы области текста и щелкните по ОК.

2.    При включенной линейке перетащите маркеры левого поля на линейке до отметки в 5 см. Для этого щелкайте по кнопке прокрутки влево, пока не увидите левый край страницы. Поместите указатель мыши между двумя треугольными маркерами отступов абзацев так, чтобы указатель мыши превратился в двунаправленную горизонтальную стрелку. Перетаскивайте мышью вправо, пока вы не увидите цифру “5” на левом конце линейки над краем страницы. Пятисантиметровое левое поле содержит достаточно места для заголовков на поле шириной в 2,5 см, пустого места шириной 0,5 см и поля величиной в 2 см между левым краем заголовка на поле и краем бумаги. (Поскольку в данном случае мы разрабатываем заголовок, помещающийся на левом поле, мы устанавливаем размеры левого поля. Если бы вам нужны были заголовки на правом поле, вы должны были бы установить аналогичным образом величину правого поля страницы.)

3.    Выделите абзац, который станет заголовком на полях, и выберите команду Вставка - Кадр. Word помещает на страницу рамку с обычными для кадров органами управления. Кадры применяются в Word для размещения последовательности абзацев в особых местах страницы.

4.    Поместите указатель мыши на край кадра, так чтобы он превратился в две перекрещивающиеся двунаправленные стрелки.

5.    Перетаскивайте кадр влево, пока его правый край не будет находиться на расстоянии 0,5 см слева от левого поля текста.

6.    Поместите курсор мыши на маркер размера (черный квадратик) в середине левой стороны кадра, так чтобы указатель мыши превратился в двунаправленную горизонтальную стрелку. Перетаскивайте маркер размера, пока левая сторона кадра не будет расположена на расстоянии 2 см от края бумаги (на отметке линейки 3 см).

7.    Щелкните по кнопке Обрамление на панели инструментов форматирования, чтобы вывести на экран панель инструментов Обрамление. Щелкните по кнопке Обрамление отсутствует, чтобы удалить рамку по сторонам кадра, затем выберите одинарную линию толщиной 1,5 пункта и щелкните по кнопке Линия сверху.

8.    Не снимая выделения с кадра, щелкните по кнопке По центру на панели инструментов форматирования, чтобы отцентрировать содержимое кадра.

9.    Щелкните в поле Стиль на панели инструментов форматирования, напечатайте в этом поле имя стиля “Заголовок на поле” и нажмите Enter.