Размещение заголовков на полях с помощью механизма буквиц

Если заголовки на полях не длиннее одного слова, можно выполнить работу по их размещению с помощью предусмотренного в Word механизма оформления буквиц (буквица - это заглавная буква первого слова абзаца увеличенного размера). Команда Формат - Буквица обычно увеличивает размер первой буквы первого слова абзаца. Однако если выделить первое слово абзаца, после чего выбрать команду Формат - Буквица, то буквицей станет все выделенное слово. Для этого сделайте следующее:

1.    Переключитесь в режим просмотра разметки и введите слово, которое должно стать заголовком на полях, в самом начале абзаца, рядом с которым этот заголовок будет располагаться.

2.    Выделите первое слово абзаца и выберите команду Формат - Буквица. На экране появится диалоговое окно Буквица.

3.    Выберите опцию На поле в области Положение этого диалогового окна и установите значение 0,5 см в поле Расстояние до текста, как показано на рис. 2.3.

 

Рис. 2.3. Диалоговое окно Буквица

4.    Щелкните по ОК.

 

Разработка стилей без использования образца

Наиболее целесообразно применять такой метод создания стилей в тех случаях, когда создается сразу несколько стилей, чтобы добавить их в шаблон документа.

Чтобы разработать таким образом новый стиль, необходимо выбрать команду Формат - Стиль лишь однажды, после чего можно создать любое количество новых стилей и закрыть диалоговое окно Стиль лишь по окончании творческого процесса.

Итак, чтобы создать новый стиль без использования образца, сделайте следующее:

1.    Щелкните по кнопке Создать в диалоговом окне Стиль. Word выведет на экран диалоговое окно Создать стиль, показанное на рис. 2.4.

 

Рис. 2.4. Диалоговое окно Создать стиль

Замечание:

Список Основан на стиле в диалоговом окне Создание стиля позволяет выбрать базовый стиль, на котором будет основываться ваш. Например, если вы хотите создать свои собственный стиль заголовков, то вам имеет смысл начать со стиля Заголовок. Поле Стиль следующего абзаца позволяет вам указывать стиль, который всегда будет автоматически устанавливаться для абзаца, следующего за тем, который имеет данный стиль.

 2.    Введите имя нового стиля в поле Имя.

3.    Щелкните по кнопке Формат и выберите одну из команд в выпадающем меню.

4.    Каждая из этих команд открывает свое диалоговое окно, в котором можно установить соответствующие параметры. Диалоговые окна Стиль и Создание стиля при этом также остаются открытыми. Установив параметры оформления и закрыв все диалоговые окна, вы вернетесь в диалоговое окно Создание стиля.

5.    Закончив установку всех параметров оформления данного стиля, щелкните по кнопке ОК в диалоговом окне Создание стиля. После этого вы вернетесь в диалоговое окно Стиль.

Чтобы разработать еще один стиль, снова щелкните по кнопке Создать и повторите вышеприведенную последовательность действий. Создав все необходимые стили, щелкните по кнопке Закрыть в диалоговом окне Стиль.

 

Пример 3:

Разработка стиля абзаца для врезок с назначением горячей клавиши

Врезка представляет собой небольшой фрагмент текста, соотносящийся по смыслу с окружающим его текстом, но, тем не менее, отделенный от него. В журналах врезки обычно содержат краткое изложение содержания статьи и располагаются сверху или снизу страницы, а иногда между колонками текста.

В приведенном ниже примере мы разработаем стиль врезки, в котором текст врезки помещается внизу соответствующей страницы и ограничивается линейками сверху и снизу.

1.    Поместите курсор вставки в какой-нибудь абзац.

2.    Выберите команду Формат - Стиль.

3.    В диалоговом окне Стиль щелкните по кнопке Создать.

4.    В диалоговом окне Создание стиля в поле Имя введите название стиля “Врезка”. Чтобы присвоить горячую клавишу стилю при его создании, сделайте следующее:

4.1. Щелкните по кнопке Клавиша в диалоговом окне Создание стиля. На экране появится диалоговое окно Настройка с выбранной вкладкой Клавиатура. (Другие вкладки при этом недоступны.)

4.2. В диалоговом окне Настройка нажмите комбинацию клавиш, которую вы хотите присвоить данному стилю в качестве клавиши вызова. Если горячая клавиша этому стилю уже присвоена, Word отобразит ее в диалоговом окне, и вы сможете выбрать другую комбинацию клавиш. Если вы попытаетесь нажать комбинацию клавиш, которая уже занята для вызова другого стиля, команды, макроса, элемента Автотекста, шрифта или символа, то тем самым вы отмените старое значение горячей клавиши, которая теперь будет присвоена вашему стилю.

4.3. Щелкните по кнопке Назначить, чтобы присвоить выбранную комбинацию клавиш вашему стилю, после чего щелкните по кнопке Закрыть. 

Замечание:

Чтобы присвоить горячую клавишу одному из существующих стилей, сделайте следующее:

1.     Выберите команду Сервис - Настройка и в появившемся диалоговом окне Настройка выберите вкладку Клавиатура.

2.     Из списка Категории выберите Стили, а из списка Стили – имя стиля, для которого вы хотите назначить горячую клавишу.

3.     Нажмите комбинацию клавиш, которую вы хотите использовать в качестве горячей клавиши вызова этого стиля (желательно, чтобы эта комбинация еще не была задействована для чего-либо). Затем щелкните по кнопке Назначить.

4.     Повторите пункты 2 и 3 для всех стилей, которым вы хотите назначить горячие клавиши, после чего щелкните по кнопке Закрыть.

 5.    Щелкните по кнопке Формат и выберите пункт Кадр, чтобы открыть диалоговое окно Кадр, показанное на рис. 2.5.

6.    Выберите Нет в области Обтекание текста. Не изменяйте значения, расположенные в области По горизонтали. Параметр Слева в поле Расстояние определяет выравнивание врезки по левому краю соответствующей колонки, который в случае одноколоночного документа совпадает с левым полем документа.

Рис. 2.5. Диалоговое окно Кадр

7.    Перейдите в поле Расстояние области По вертикали и выберите из списка этого поля пункт Снизу, после чего щелкните по ОК, чтобы добавить установленные параметры кадра в стиль и вернуться в диалоговое окно Создание стиля.

8.    Щелкните по кнопке Формат и выберите пункт Обрамление, чтобы открыть диалоговое окно Обрамление и заливка абзаца. На этом диалоговом окне выберите вкладку Обрамление.

9.    Щелкните по верхней линейке в области Обрамление.

10.Выберите одинарную линию толщиной 3 пункта из списка Тип и выберите Темно-серый в списке Цвет.

11.Щелкните по нижней линейке в области Обрамление, которая при этом также станет темно-серой одинарной линией толщиной 3 пункта. Чтобы изменить нижнюю линейку, выберите одинарную линию толщиной 1,5 пункта из списка Тип.

12.Щелкните по OK, чтобы добавить выбранные линейки в описание стиля и вернуться в диалоговое окно Создание стиля.

13.Щелкните по кнопке Клавиша в диалоговом окне Создание стиля.

14.В диалоговом окне Настройка нажмите Alt+Shift+B и затем щелкните по кнопке Назначить, чтобы присвоить эту горячую клавишу стилю врезок. Затем щелкните по кнопке Закрыть.

15.Щелкните по кнопке ОК в диалоговом окне Создание стиля и щелкните по кнопке Закрыть в диалоговом окне Стиль.

Чтобы использовать созданный вами стиль Врезка, поступайте следующим образом:

1.    Выделите абзацы, которые вы хотите превратить во врезку, или выделите пустой абзац, чтоб начать с него новую врезку.

2.    Нажмите горячую клавишу Alt+Shift+B. Word отформатирует последовательность абзацев, поместив их в прямоугольник, отбитый сверху и снизу линейками. Сформированная врезка будет затем перенесена в низ текущей страницы.

3.    В обычном режиме просмотра абзацы, составляющие врезку, видны на экране по мере того, как вы вводите их с клавиатуры. При этом слева от первой строки от каждого абзаца врезки виден маленький квадратик. В режиме предварительного просмотра и в режиме разметки видно, что абзацы врезки расположены в самом низу страницы. Как в обычном режиме простора, так и в режиме разметки видно, что рамка врезки автоматически принимает такой размер, чтобы в ней поместилось все содержимое врезки.

 

Совет:

Сколько бы абзацев ни содержала ваша врезка, Word поставит линейки только вверху первого абзаца и внизу последнего абзаца. Между абзацами, составляющими врезку, никаких линеек не будет. Если вы хотите, чтобы между абзацами также стояли линейки, выделите свою врезку, выберите команду Формат - Обрамление и заливка и в появившемся диалоговом окне щелкните по центру изображения страницы в области Обрамление. Word поместит между абзацами дополнительные линейки.

Разработка нового стиля символов

Новые стили символов могут понадобиться для оформления специальных терминов, для выделения слов и фраз на другом языке в целях корректуры и редактирования (это удобнее, чем помечать каждую иноязычную вставку с помощью команды Сервис - Язык) и для других надобностей. Разработать новый стиль символов можно только с помощью команды меню Формат - Стиль.

Чтобы создать новый стиль символов, сделайте следующее:

1.    Введите некий фрагмент содержимого и оформите его надлежащим образом.

2.    Выделите введенный текст и выберите команду Формат - Стиль.

3.    В диалоговом окне Стиль щелкните по кнопке Создать.

4.    Введите название нового стиля символов в поле Имя и выберите пункт Символа из списка Стиль.

5.    Щелкните по OK в диалоговом окне Создание стиля и затем по кнопке Применить в диалоговом окне Стиль. 

Замечание:

Если в диалоговом окне Стиль вы щелкнете по кнопке Закрыть вместо кнопки Применить, Word не применит созданный стиль символов к выделенному фрагменту содержимого. Вместо этого Word припишет этому фрагменту текста стиль Шрифт абзаца по умолчанию, а дополнительное форматирование, которое вы ему придали, будет считать не относящимся к стилю.

 Пример 4:

Разработка нового стиля символов

Как и со стилями абзацев, новый стиль символов можно разрабатывать с нуля, без предварительного форматирования фрагмента текста. Обратите внимание, что, когда вы используете диалоговое окно Создание стиля для разработки стиля символов, в списке кнопки Формат доступны только две команды – Шрифт и Язык.

Чтобы быстро найти новые разделы в документе, можно придать заголовкам этих новых разделов стиль Добавления, так, чтобы их можно было быстро найти в режиме структуры документа.

Создадим стиль Добавления. Для этого сделайте следующее:

1.    Выберите команду Формат - Стиль.

2.    В диалоговом окне Стиль щелкните по кнопке Создать.

3.    В появившемся диалоговом окне Создание стиля напечатайте “Добавления” в качестве названия нового стиля символов в поле Имя и выберите пункт Символа из списка Стиль.

4.    Щелкните по кнопке Формат и из появившегося списка выберите пункт Шрифт.

5.    На закладке Шрифт диалогового окна Шрифт выберите Полужирный в поле Начертание, укажите Одинарное в поле Подчеркивание и Темно-серый в поле Цвет, после чего щелкните по ОК.

6.    Щелкните по ОК. в диалоговом окне Создание стиля и щелкните по кнопке Закрыть в диалоговом окне Стиль.

 

Внесение изменений в примененный стиль абзаца

Чтобы изменить примененный стиль абзаца, надо сделать следующее:

1.   Выделите абзац, имеющий тот стиль, в который вы хотите внести изменения.

2.   Установите нужные параметры форматирования текста и абзаца в том виде, в каком вы хотите записать их в описание стиля. 

Совет:

Чтобы при этой процедуре изменение форматирования текста также было занесено в стиль абзаца, вы должны выделить пример текста, отформатированного по-новому, прежде чем изменять стиль.

 3.   Щелкните по кнопке Стиль на панели инструментов форматирования и нажмите Enter. На экране появится диалоговое окно Переопределение стиля.

4.   Выберите опцию Переопределить данный стиль, используя выделенный фрагмент как образец, и затем щелкните по ОК.

Все абзацы в вашем документе, использующие данный стиль, после такой операции изменят свой внешний вид в соответствии с изменением стиля. 

Замечание:

Вторая возможность, предоставляемая вышеупомянутым диалоговым окном, а именно Переопределить формат выделенного фрагмента, используя данный стиль, позволяет удалить все введенные изменения и придать выделенному тексту то форматирование, какое задается стилем этого текста. Чтобы отказаться от обеих альтернатив, щелкните по кнопке Отмена.

Если вы хотите, чтобы измененный стиль влиял на все новые документы, создаваемые вами, добавьте этот стиль в шаблон Обычный.