3. Принципи, особливості, переваги штрихового кодування

Процес управління товаропросуванням вимагає інформаційного забезпечення. Для будь-якого підприємства наявність відомостей про кількість та характер продукції, її походження, оперативність отримання інформації про товаропотоки і правила їх обліку – життєво необхідна. Уся інформація, що наноситься на упаковку містить лише споживчі характеристики товару і не дозволяє вирішити завдання оперативного обліку руху продукції. Можливості оперативного обліку за такого маркування обмежені також суб'єктивними можливостями людини, яка здійснює інвентаризацію, облік, приймання та продаж товарів. Водночас дається взнаки і технологічне відставання у використанні обчислювальної техніки, що робить використання ЕОМ неефективним. Крім того, зростає ймовірність допущення помилок, яка, за деякими відомостями, становить 1:300, у той же час при використанні штрихового коду – у десять тисяч разів менша. [4]

Заповнення документів вручну, пошук потрібних товарів на складі потребують чималих затрат часу і численного штату працівників. При цьому можливі помилки при виконанні цих операцій. У міжнародній торгівлі витрати, пов'язані з опрацюванням паперових документів, оцінюються у межах від 3,5 до 15% вартості товару.

Принцип ШК – кодування алфавітно-цифрових знаків у вигляді чергування чорних і світлих смуг різноманітної товщини (штрихів і прогалин), зчитування за допомогою пристрою, що сканує, розшифровує коди і передає на ЕОМ. ШК – одне з найбільш поширених засобів автоматичної ідентифікації (АІ). До числа інших засобів АІ відносяться цифрова, магнітна, радіочастотна, звукова і візуальна ідентифікації (магнітна картка, радіочастотна бирка і т.п.).

Причинами широкого поширення ШК є його переваги перед іншими засобами АІ:

• оперативність передачі інформації про товар по системі електронного зв'язку;

• однозначність інформації, що обумовлює високу захищеність алгоритмів кодування від помилок (при зчитуванні ШК);

• порівняно невисока вартість завдяки використанню дешевого носія інформації — паперу.

ШК на відміну від багатьох інформаційних знаків виконує не тільки загальні функції інформаційного характеру, що ідентифікують, але і низку додаткових функцій. До них відносяться:

• автоматизована ідентифікація товарів за допомогою машинозчитувальних пристроїв;

• автоматизовані рахування і контроль товарних запасів;

• оперативне керування процесом товаропросування, відвантаження, транспортуванням і складуванням товарів (продуктивність праці для забезпечення товаропросування підвищується на 30%, у деяких випадках – до 80%);

• підвищення швидкості та культури обслуговування покупців;

• інформаційне забезпечення маркетингових досліджень.

Застосування ПІК із використанням ЕОМ забезпечує оптимізацію таких процесів:

• виготовлювачам – підрахунку кількості зробленої продукції, її сортування і роздільне складування різних видів, найменувань, сортів, підрахунок товарних запасів, формування замовлень шляхом підбирання необхідних товарів у потрібній кількості та відправлення в торгівлю;

• оптовим посередникам – приймання товарів за кількістю й асортиментом, підрахунок і контроль товарних запасів на складі, відвантаження в роздрібну торгівлю, транспортним організаціям – приймання решти товарів;

• роздрібним продавцям – приймання товарів за кількістю й асортиментом розміщення на складі, підрахунок і контроль товарних запасів у магазині (на складі й у торгових залах), контроль за цілістю товарів, забезпечення ритмічного поповнення запасу товарів у міру їхньої реалізації.

ШК наноситься на транспортну або споживчу упаковку імпортних і вітчизняних товарів друкарським способом або за допомогою етикетки або ярлика, що приклеюється. Відповідно до вимог здійснення зовнішньоторговельних операцій наявність штрихового коду на упакуванні товару є обов'язковою умовою його експорту. Відсутність ШК негативно впливає на конкурентоспроможність продукції.

Іноді незакодований товар просто неможливо реалізувати, оскільки торгові фірми, у яких товаропросування автоматизоване, не приймають на реалізацію товар, що не має штрихового коду. Причина полягає у тому, що система кодування й опрацювання інформації про товар за допомогою штрихових кодів стає економічно виправданою лише тоді, коли вона охоплює не менше 85% товарів.

Використання ШК дозволяє автоматизувати оперативне управління товаропросуванням. Наведемо можливу схему. Касовий сканер швидко зчитує код на відстані при довільному розташуванні етикетки за допомогою багатопроменевого сканування. Це забезпечує високу продуктивність обслуговування покупців. Вмонтований декодер настроюється на усі відомі системи кодування товарів.

Сканер передає інформацію про реалізацію конкретного товару на ЕОМ, де зберігається інформація про товарні запаси його у торговому залі і на складі При зменшенні запасу нижче допустимих нормативів через засоби електронного зв'язку передається сигнал про необхідність поповнення товару на склад. Сканери, установлені на складі, здійснюють автоматизовану ідентифікацію необхідного товару, і за допомогою спеціальних пристроїв товар транспортується до торгового залу.

При зменшенні товарних запасів на складі магазину нижче встановлених нормативів заявка на постачання товарів визначеного асортименту по каналах супутникового зв'язку передається в оптове підприємство або виготовлювачу. У свою чергу, оптовик надсилає замовлення виробнику. Відповідно до замовлення здійснюється випуск конкретних товарів, що користуються попитом. Виробник надсилає оптовику попереднє повідомлення про постачання товарів і здійснює відвантаження. Оптовик надсилає випереджувальне відвантажувальне повідомлення до магазину і робить постачання. Таким чином, ШК виступають як засоби автоматизованої ідентифікації, врахування й інтенсифікації товаропросування, а також як носії комерційної інформації.

Широкого розповсюдження набуло кодування усіх товарів, незалежно від їхньої якості і престижності фірм-виготовлювачів. Крім того, самі ШК стали об'єктом фальсифікації. У цьому зв'язку досить важливо вміти розпізнавати цей вид інформаційної фальсифікації.

Міжнародними правилами встановлені ознаки ШК, що дозволяють відрізнити справжні ШК від фальсифікованих:

• кожна упаковка товару повинна мати лише один штриховий код ЕАК;

• нанесення двох ШК (і ЕАИ, і \]?С) припускається, якщо товаровиробник зробив реєстрацію у двох асоціаціях, тоді ШК ЕАИ і ЦРС наносять у протилежних кінцях упаковки;

• нанесення штрихового коду на упаковку може здійснюватися різними способами (офсетним, флексографічним, літографічним, наклейкою), що передбачає врахування можливостей нанесення на дану поверхню упаковки друкарського варіанта чи іншого способу маркування, який вимагає додаткової підготовки поверхні;

• розмір коду, який наноситься на упаковці, повинен становити від 80 до 200% первісного базового зображення;

• розміри ШК (мінімально припустимі – 21,0 х 30,0 мм, максимально припустимі - 52,5 х 74,6 мм);

• розміщення штрихового коду на упаковці не повинно знижувати загальну привабливість упаковки для покупців у той же час не повинна погіршуватися якість зовнішнього вигляду товару;

• по можливості намагаються розмістити код у найбільш привабливому місці упаковки, але зазвичай його наносять у правому нижньому кутку упаковки;

• відстань штрихового коду від краю упаковки має бути не меншою ніж 20 мм. Звичайно відстань від нижнього краю повинна дорівнювати 32 мм, а перший і останній штрих коду не повинен знаходитися ближче ніж за 19 мм від бокового краю;

• штриховий код повинен мати чіткі межі;

• код ЕАК розміщується на задньому боці упаковки, якщо лицьовий бік вважати назвою продукту;

• якщо розміщення на заданому боці неможливе, то код розміщується на правому боці в нижньому кутку, рахуючи від лицьового боку;

• якщо перелічені вище пункти неможливо виконати, із-за незвичної форми упаковки товару, то код можна розмістити на будь- якому іншому боці, не знижуючи привабливість упаковки;

• при виборі місця для нанесення коду на упаковці з складною конфігурацією слід враховувати, що максимальна відстань між кодом та пристроєм для оптичного зчитування має становити 12 мм;

• на пластмасовій упаковці та пакетах код розміщується на найбільш рівній поверхні;

• на упаковці типу "Тетрапак" та "Пюрпак" код ЕАК розміщується у нижньому кутку правого боку упаковки;

• на мішечках і товарах, які загорнуті у целофан, код розміщується на боковій стороні. Якщо ж він наноситься безпосередньо на прозорий целофан, то етикетка повинна бути світлою та прозорою;

• якщо код розміщується на зігнутій поверхні, то треба переконатися, що штрихи коду є паралельними днищу упаковки та кут між поверхнею кодового маркування та тангенсом, проведеним через її зовнішню точку, не перевищує 30 градусів;

• на жерстяних та скляних банках код розміщується таким чином, щоб його штрихи були паралельні днищу банки. Якщо поверхня хвиляста, то штрихи коду повинні бути у вертикальному положенні;

• штрихи коду можна наносити чорним, синім, темно-зеленим чи темно-коричневим кольором. Червоний, жовтий колір та кольори, які містять червоний, наприклад світло-коричневий, неможливо застосовувати при штриховому кодуванні. Це обумовлено тим, що сканер не розпізнає усю гаму кольорів червоного кольору;

• для фону штрихів найкраще застосовувати білий колір, але можна використовувати жовтий, оранжевий та світло-коричневий;

фон штрихового коду не повинен мати рисунків, тексту, ліній різання та перфорації;

• якщо групові упаковки товару мають декілька індивідуальних споживчих упаковок, то код слід наносити таким чином, щоб зчитувальний пристрій міг зчитати тільки код групових упаковок.