4. Инф. Бюллетени

ИНФОРМАЦИОННЫЕ БЮЛЛЕТЕНИ – периодические инф. внутренние издания, задача которых – инф. сотрудников.

информационные бюллетени

общие тематические

Основной тенденцией развития подсистемы ИАОУ является внедрение компьютерных технологий и более широкое использование сетевых ресурсов.

3.4. Устное информирование

Основными задачами устного инф. являются:

1. Обработка оперативной инфы

Основной носитель инфы – человек. Основная технология – общение.

Использование устного канала инфы позво-ляет ускорить процесс информирования.

2. Формирование корпоративной культуры

В целом через эту подсистему проходит 5-10 % нужной для принятия решения инфы.

Виды устного информирования

1. индивидуальный – общение 2-х человек

Это согласования, распоряжения, которые не регламентируются, а по мере необходимости реализуются;

2. коллективный – обмен инфой между несколькими людьми

Это собрания, совещания, конференции, семинары, круглые столы и.т.д. Особое место занимает периодическое собрание!

периодическое собрание

общие собрания совещание

сотрудников собрания руководителей и организации сотрудников специалистов

подразделений узким составом

Таким образом, периодические собрания бывают трёх видов:

1. Общие собрания сотрудников организации

• обсуждение итогов развития, проблем, перспектив

Собирается 1 раз в год.

2. Собрание сотрудников подразделений

• инф. сотрудников о планах, задачах;

• обсуждение проблем связанных с реализацией;

• кадровые вопросы

Собирается 1 раз в месяц.

3. Совещание руководителей и специалис-тов узким составом

• инф. руководства;

• согласование действий;

• обсуждение проблем и принятие коллективных решений

Собирается 1 раз в неделю. Как правило, такое совещание оперативное.

Недостаток традиционной системы – это изолируемость подсистем.

3.5. Структура компьютерной системы информационного обеспечения

АВТОМАТИЗАЦИЯ УПРАВЛЕНИЯ – процесс внедрения вычислительной техники в управлен-ческую деятельность.

Начало введения автоматизированного управ-ления относится к 50-м гг. ХХ в.

Этапы автоматизации

1. начальный этап (экспериментальный) – 50-е гг. – до середины 60-х гг.;

2. этап АСУ (автоматизированные системы управления) – вторая половина 60-х гг. – середина 80-х гг.;

3. этап компьютеризации управления – вторая половина 80-х гг. – до настоящего времени.

Этапы отличаются технической базой, концепцией автоматизации.

Теперь разберём все этапы автоматизации.

3.5.1. Начальный этап автоматизации

(50-е гг. – середина 60-х гг.)

Техническая база автоматизации представле-на ЭВМ 1 и 2 поколения. В основном ЭВМ использовали для расчётов (у бухгалтеров, у инженеров). Использование ЭВМ не носило постоянный характер.

Итоги использования – созданы предпосылки для массовой автоматизации:

1. создана техническая база;

2. созданы вычислительные центры – основа автоматизации;

3. наращивается количество вычислительной техники;

4. начинается подготовка специальных кадров;

5. накапливается опыт эксплуатации ЭВМ и разработка концепции АСУ.