- •3. Информационное обеспечение управления (иоу)
- •Сверху;
- •Методы изучения информационных потребностей
- •Анализ управленческих документов
- •Социологический опрос
- •Инф. Моделирование
- •Традиционная система
- •Компьютерная система
- •3.1. Структура традиционной системы информационного обеспечения
- •3.2. Подсистема доу (документационного обеспечения управления)
- •3.3. Подсистема иаоу (информационно-аналитического обеспечения управления)
- •3.3.1. Первая задача: комплектование фондов
- •3.3.2. Вторая задача: использование фондов
- •Формы информационного обслуживания
- •Избирательное распределение инфы (ири)
- •Абонементное обслуживание
- •Инф. Бюллетени
- •Обработка оперативной инфы
- •Формирование корпоративной культуры
- •Общие собрания сотрудников организации
- •Собрание сотрудников подразделений
- •Совещание руководителей и специалис-тов узким составом
- •3.5. Структура компьютерной системы информационного обеспечения
- •Этапы автоматизации
- •3.5.1. Начальный этап автоматизации
- •3.5.2. Этап асу (вторая половина 60-х гг. – середина 80-х гг.)
- •3.5.3. Этап компьютерного управления (вторая половина 80-х гг. – до сегодняшних дней)
- •Основные направления автоматизации
- •Структура арм
- •Виды арм в зависимости от решаемых задач
- •Структура иис
3.5.2. Этап асу (вторая половина 60-х гг. – середина 80-х гг.)
Связан с внедрением концепции АСУ в практику и с разработкой систем АСУ.
Концепция АСУ приобрела государственный характер – на развитие систем АСУ выделялись большие средства.
Техническая база автоматизации представле-на ЭВМ 3 и 4 поколения. Их отличие от ЭВМ 1 и 2 поколения было в том, что они строились на быстродействии, а также в них реализован принцип совместимости.
Появляются различные классы вычислительной техники (малые ЭВМ, средние ЭВМ и т.д.).
Идёт активное развитие вычислительной техники и программного обеспечения.
Основу концепции АСУ составляли представления о возможности полной автоматизации управленческой деятельности (машина может заменить человека).
В целом, цели заложенные в АСУ были утопичны, их нельзя было реализовать.
К середине 80-х гг. 75 % предприятий были обеспечены услугами АСУ, но круг решаемых задач оставался узким.
ЭВМ использовался для обработки данных, автоматизации учётных данных, оперативного планирования, расчётных операций.
3.5.3. Этап компьютерного управления (вторая половина 80-х гг. – до сегодняшних дней)
На этом этапе происходит изменение технической базы документации (с приходом ПК случилась микрокомпьютеризированная револю-ция).
Компьютерное управление доступно для обычного пользователя. Таким образом, происходит массовая автоматизация.
Меняется и концепция – на смену концепции АСУ приходит концепция информативности. Компьютер становится помощником человека.
Основные направления автоматизации
разработка и внедрение разработка и внедрение
АРМ ИИС
до середины 1990-х гг. с середины 1990-х гг.
3.6. АРМ
АРМ – автоматизированное рабочее место – малая инф. система, расположенная на рабочем месте руководителя или специалиста и предназначенная для выполнения его функций.
В основу АРМ положен позадачный подход к автоматизации.
Структура арм
ПК – средство ввода-вывода;
прикладная программа;
инф. массивы;
оператор-специалист, который работает с системой.
Черты АРМ:
АРМ – локальная система (ориентирован-ная на решение определённых задач);
Внедрение АРМ не влияет на те инф. технологии, которые используются в организации.
Все АРМ ориентированы на поддержание бумажного документооборота.
эффективность – доступность систем, недорогая цена, не требуют обслуживания, легко осваиваются
стихийность внедрения
Виды арм в зависимости от решаемых задач
бухгалтерские системы
Автоматизированные системы бухучёта, расчёта, подготовки документов;
системы автоматизации делопроизвод-ства и документирования
Автоматизированные системы подготовки документов и определение функций регистрации, систематизации и т.д.);
кадровые системы
Автоматизированные системы учёта движения кадров и подготовки соответствующих документов;
складские системы
Автоматизированные системы учёта матери-ально-технических средств;
оперативно-производственные системы
Автоматизированные системы оперативного учёта и планирования;
системы для специалистов
Автоматизированные системы, связанные с расчётными операциями;
системы для руководителей
Автоматизированные системы индивидуаль-ного планирования, различные справочные системы.
3.7. ИИС
ИИС – интегрированные инф. системы – системы комплексной автоматизации всей организации в целом, в которых реализуются различные принципы – информация вводится в систему один раз, а использоваться может многократно разными пользователями с разными целями.
Предпосылки введения ИИС:
необходимость определённого уровня автоматизации;
инф. предпосылка, связанная с изучением инфы;
кадровая предпосылка – внедрение систем требует специалистов;
финансовая предпосылка – нужно много средств.
Внедрение ИИС обеспечивает переход к безбумажным технологиям, меняет инф. обеспечение.