Знакомство с электронными таблицами Microsoft Excel

Пермский государственный технический университет

Строительный факультет

Кафедра строительной механики и вычислительных технологий

Методические указания и задания для лабораторных работ

по дисциплине

ИНФОРМАТИКА

электронные таблицы Microsoft Excel

для студентов 1-го курса строительных специальностей

Пермь 2009

План УМД 2009\2010 уч.г.

Методические указания и задания для лабораторных работ

по дисциплине

ИНФОРМАТИКА

ЭЛЕКТРОННЫЕ ТАБЛИЦЫ MICROSOFT EXCEL

Составители: Пермякова Т.Б., к.т.н., доцент;

Лаищева М.Е., ст.преподаватель

Зеленина В.Г., ст.преподаватель

Приведены задания и рекомендации для выполнения лабораторных работ по дисциплине «Информатика», предназначенных для студентов строительного факультета.

Рецензент: Г.Г.Кашеварова д.т.н., профессор

Издание стереотипное.

Утверждено на заседании кафедры СМиВТ

от 26.12.08.

Введение.

Методические указания созданы на основе лекционного материала и комплекса лабораторных работ, предназначенных для студентов первого курса строительного факультета. Методические указания содержат отдельные сведения об электронных таблицах Excel, задания для лабораторных работ и рекомендации для их выполнения.

Темами лабораторных работ являются численные методы решения отдельных математических задач, а Excel служит лишь инструментом для реализации этих методов.

Особенно полезен данный материал при работе с ним непосредственно за компьютером.

Часть I.

Знакомство с электронными таблицами

Microsoft Excel

Электронные таблицы Excel входят в состав пакета Microsoft Office. Возможности электронных таблиц весьма многообразны, их интерфейс удобен и понятен. Работа в среде Excel не требует квалификации программиста. С помощью Excel составляют финансовые и статистические отчеты, разнообразные списки и таблицы, обрабатывают результаты научного эксперимента, производят инженерные расчёты, готовят презентационные материалы.

Для начального знакомства с электронными таблицами Excel вам предлагается выполнить ряд заданий, приведенных ниже. Используйте рекомендации, которыми снабжено каждое задание.

Тема 1. Запуск Microsoft Excel. Экран Excel

Запустите Excel и вы увидите нечто, похожее на рис.1.1. Рассмотрим отдельные элементы окна и основные понятия Excel. Заметьте, что структура окна очень похожа на структуру знакомого уже вам окна текстового редактора Word. Поэтому знакомится с элементами окна и возможностями Excel будем по мере необходимости, выполняя предлагаемые ниже задания.

1. Строка заголовка. Строка меню. Панели инструментов

Сверху окна Excel расположен заголовок, а затем меню и панели инструментов очень похожие, на первый взгляд, на соответствующие элементы Word.

П

Установить\снять панели можно по команде:

меню Вид\Панели инструментов,

далее установить\снять флажки на соответствующих панелях.

о умолчанию загружаются следующие панели инструментов: стандартная и форматирования.

Попробуйте это проделать. Но не злоупотребляйте большим количеством панелей, т.к. они сокращают рабочее поле Excel.

.

Рис. 1.1. Структура окна Excel

1.2. Строка формул

Строка формул содержит два больших участка: поле имени (слева) и поле ввода (справа). В поле имени в обычном состоянии отражается адрес текущей (активной) ячейки.

Р асположенная рядом кнопка называется кнопкой просмотра списка имен и служит для перемещения в любую поименованную область книги.

П

Убрать или восстановить строку формул можно по команде: меню Вид\Строка формул.

оле ввода (или строка формул) используется для ввода данных. При вводе и редактировании формул удобнее это делать в поле ввода, чем непосредственно в ячейке.