Данные для заполнения таблицы "Сессия"

Код студ.	Учебный год	Сессия	Факуль тет	Специальность	Отделение	Номер зачетки	Фамилия	Имя	Отчество	Физика	Химия	Математика	Информатика	Эконом Теория	Физ-во	История
1	2003/ 2004	Осен няя	экон	060400	Днев ное	394001	Иванов	Иван	Иванович	3	3	3	0	3	3	3
2	2003/ 2004	Осен няя	экон	060400	Днев ное	394002	Сидоров	Сидр	Сидорович	4	4	4	зач	зач	зач	зач
3	2003/ 2004	Осен няя	юрид	021100	Заоч ное	394003	Петров	Петр	Петрович	5	зач	5	зач	зач	зач	зач
4	2003/ 2004	Весен няя	экон	060400	Днев ное	394001	Иванов	Иван	Иванович	0	0	3	3	4	зач	3
5	2003/ 2004	Весен няя	экон	060400	Днев ное	394002	Сидоров	Сидр	Сидорович	0	0	3	4	4	зач	4
6	2003/ 2004	Весен няя	юрид	021100	Заоч ное	394003	Петров	Петр	Петрович	0	5	0	5	0	зач	5

Отдать команду "Схема данных".

Для выбора таблиц, между которыми будут устанавливаться связи, следует щелкнуть на имени таблицы, а затем щелчком мыши на кнопке "Добавить" ввести таблицу в схему данных.

Выбрать сначала таблицу "Студенты" и щелкнуть кнопку "Добавить". Затем то

же самое проделайте с таблицей "Сессия". После этого следует закрыть окно "Добавление таблицы", щелкнув кнопку "Закрыть".

После выполнения задания на экране возникнет картинка, приведенная на рис.6.27.

Рис.6.27. Окно "Схема данных" после добавления таблиц "Студенты" и Сессия"

Установление связи между таблицами осуществляется путем перетаскивания методом drag&drop ключевого поля одной таблицы на соответствующее поле другой таблицы.

1. В окне таблице "Сессия" найти с помощью вертикальной линейки прокрутки поле "Номер зачетки".

2. Перетащить методом drag&drop поле "Номер зачетки" таблицы "Студенты" на поле "Номер зачетки" таблицы "Сессия" (рис.6.28).

Рис.6.28. Использования метода drag&drop для переноса поля "Номер зачетки" таблицы "Студенты" на поле "Номер зачетки" таблицы "Сессия"

В результате откроется диалоговое окно "Изменение связей" (рис.6.29), в котором выбором режима "Обеспечение целостности данных", "Каскадное обновление связанных полей" и типа отношения "один-ко-многим" создается связь между таблицами. Выбор подтверждается щелчком кнопки "Создать".

Установить связь между таблицами "Студенты" и Сессия", выбрав режимы

"Обеспечение целостности данных", "Каскадное обновление связанных полей" и типа отношения "один-ко-многим"

Рис.6.29. Окно "Изменение связей"

В результате выполнения задания таблицы "Студенты" и Сессия" будут связаны друг с другом (рис.6.30), и данные одной таблицы теперь доступны для данных другой.

Рис.6.30. Связь таблицы "Студенты" и Сессия" типа "Один – ко - многим"

Если связь таблиц "Студенты" и Сессия" типа "Один – ко - многим" не

получилась, то следует проверить аналогичные поля и ограничения на них в этих двух таблицах. Они должны быть идентичными.

Закрыть окно "Схема данных", щелкнув кнопку "Закрыть" в заголовке окна и

ответив "Да" для сохранения связи между таблицами.

На этом работа по созданию таблиц успешно закончена.