- •Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения (утв. Росархивом 6 октября 2000 г.) (с изменениями от 27 октября 2003 г.)
- •Содержание
- •Указания по применению перечня
- •1. Общие положения
- •2. Структура Перечня и порядок его применения
- •3. Организация проведения и оформления отбора документов на хранение и уничтожение
- •Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения
- •1. Организация системы управления
- •1.1. Распорядительная деятельность
- •1.2. Организационные основы управления
- •1.3. Контроль
- •1.4. Правовое обеспечение деятельности
- •1.5. Документационное обеспечение управления и организация хранения документов
- •2. Планирование деятельности
- •2.1. Прогнозирование
- •2.2. Текущее планирование
- •2.3. Ценообразование
- •3. Финансирование деятельности
- •3.1. Финансирование, кредитование
- •4. Учет и отчетность
- •4.1. Бухгалтерский учет и отчетность
- •4.2. Статистический учет и отчетность
- •5. Экономические, научные, культурные связи
- •5.1. Организация связей
- •5.2. Осуществление связей
- •6. Информационное обслуживание
- •6.1. Сбор (получение) информации, маркетинг
- •6.2. Распространение информации (реклама)
- •7. Трудовые отношения
- •7.1. Трудоустройство
- •7.2. Организация труда
- •7.3. Нормирование труда, тарификация, оплата труда
- •7.4. Охрана труда
- •8. Кадровое обеспечение
- •8.1. Прием, перемещение (перевод), увольнение работников
- •8.2. Установление квалификации работников
- •8.3. Профессиональная подготовка и повышение квалификации работников
- •8.4. Награждение
- •9. Материально-техническое обеспечение деятельности
- •9.1. Снабжение деятельности
- •9.2. Организация хранения материально-имущественных ценностей
- •10. Административно-хозяйственные вопросы
- •10.1. Соблюдение правил внутреннего распорядка деятельности
- •10.2. Эксплуатация зданий, помещений
- •10.3. Транспортное обслуживание, внутренняя связь
- •10.4. Охрана
- •11. Социально-бытовые вопросы
- •11.1. Социальное страхование
- •11.2. Жилищно-бытовые вопросы
- •11.3. Организация досуга
- •12. Деятельность первичных профсоюзных организаций (объединений)
- •12.1. Организация деятельности
- •12.2. Деятельность первичных профсоюзных организаций объединений)
- •Список сокращений
- •Указатель видов документов
8.4. Награждение
384 Документы (представления, (1) Документы о
ходатайства, характеристики, представлении к
автобиографии, выписки из званию "Ветеран
решений, постановлений и труда" - 30 л.
др.) о представлении к наг- ЭПК
раждению государственными и
ведомственными наградами,
присвоению званий, присужде-
нию премий:
а) в награждающих организа- Пост.
циях
б) в других организациях 75 л.(1) ЭПК
385 Ходатайства о выдаче дубли-
катов документов к государс-
твенным наградам взамен ут-
раченных; документы (заявле-
ния, справки) к ним:
а) в награждающих организа- Пост.
циях
б) в других организациях 75 л. ЭПК
386 Переписка о награждении ра- 5 л. ЭПК
ботников, присвоении почет-
ных званий, присуждении пре-
мий
387 Документы (методические ука-
зания, перечни наград) об
оформлении представления ра-
ботников к награждению:
а) по месту разработки и ут- Пост.
верждения
б) и других организациях До замены новы-
ми
9. Материально-техническое обеспечение деятельности
9.1. Снабжение деятельности
388 Особые условия поставки про-
дукции и материалов:
а) по месту разработки и ут- Пост.
верждения
б) в других организациях До замены новы-
ми
389 Переписка по вопросам мате- 5 л.
риально-технического обеспе-
чения деятельности
390 Списки поставщиков и потре- 5 л. ЭПК
бителей
391 Договоры, соглашения, конт- 5 л. (1) ЭПК (1) После истече-
ракты о снабжении-сбыте, ку- ния срока дейст-
пле-продаже вия договора
392 Протоколы разногласий по до- 5 л. (1) ЭПК (1) После истече-
говорам ния срока дейст-
вия договора
393 Договоры поставки материалов Пост.
(сырья), продукции, оборудо-
вания для государственных
нужд
394 Документы (сводные 5 л.
ведомости, таблицы, расчеты)
о потребности в материалах
(сырье), оборудовании, про-
дукции
395 Документы (заявки, заказы, 5 л.
наряды, графики отгрузки,
диспетчерские журналы, запи-
си поручений, сводки, сведе-
ния и др.) о поставке мате-
риалов (сырья), оборудования
и другой продукции
396 Комплектовочные ведомости 1 г.
397 Спецификации, сертификаты на 5 л. (1) (1) Импортного
отгрузку и отправку продук- оборудования - до
ции, материалов (сырья), окончания эксплу-
оборудования атации
398 Таможенные декларации 5 л. (1) (1) При условии
завершения прове-
рки (ревизии)
399 Журналы учета материалов 5 л.
(сырья), продукции и обору-
дования, отправляемых потре-
бителям
400 Документы (акты, заключения, 5 л. ЭПК
справки) о качестве поступа-
ющих (отправляемых) материа-
лов (сырья), продукции, обо-
рудования
401 Отчеты об остатках, поступ- 5 л.
лении и расходовании матери-
алов (сырья), продукции,
оборудования