- •Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения (утв. Росархивом 6 октября 2000 г.) (с изменениями от 27 октября 2003 г.)
- •Содержание
- •Указания по применению перечня
- •1. Общие положения
- •2. Структура Перечня и порядок его применения
- •3. Организация проведения и оформления отбора документов на хранение и уничтожение
- •Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения
- •1. Организация системы управления
- •1.1. Распорядительная деятельность
- •1.2. Организационные основы управления
- •1.3. Контроль
- •1.4. Правовое обеспечение деятельности
- •1.5. Документационное обеспечение управления и организация хранения документов
- •2. Планирование деятельности
- •2.1. Прогнозирование
- •2.2. Текущее планирование
- •2.3. Ценообразование
- •3. Финансирование деятельности
- •3.1. Финансирование, кредитование
- •4. Учет и отчетность
- •4.1. Бухгалтерский учет и отчетность
- •4.2. Статистический учет и отчетность
- •5. Экономические, научные, культурные связи
- •5.1. Организация связей
- •5.2. Осуществление связей
- •6. Информационное обслуживание
- •6.1. Сбор (получение) информации, маркетинг
- •6.2. Распространение информации (реклама)
- •7. Трудовые отношения
- •7.1. Трудоустройство
- •7.2. Организация труда
- •7.3. Нормирование труда, тарификация, оплата труда
- •7.4. Охрана труда
- •8. Кадровое обеспечение
- •8.1. Прием, перемещение (перевод), увольнение работников
- •8.2. Установление квалификации работников
- •8.3. Профессиональная подготовка и повышение квалификации работников
- •8.4. Награждение
- •9. Материально-техническое обеспечение деятельности
- •9.1. Снабжение деятельности
- •9.2. Организация хранения материально-имущественных ценностей
- •10. Административно-хозяйственные вопросы
- •10.1. Соблюдение правил внутреннего распорядка деятельности
- •10.2. Эксплуатация зданий, помещений
- •10.3. Транспортное обслуживание, внутренняя связь
- •10.4. Охрана
- •11. Социально-бытовые вопросы
- •11.1. Социальное страхование
- •11.2. Жилищно-бытовые вопросы
- •11.3. Организация досуга
- •12. Деятельность первичных профсоюзных организаций (объединений)
- •12.1. Организация деятельности
- •12.2. Деятельность первичных профсоюзных организаций объединений)
- •Список сокращений
- •Указатель видов документов
10.3. Транспортное обслуживание, внутренняя связь
439 Документы (справки, доклад- 5 л. ЭПК
ные записки, сведения, пере-
писка) об организации, раз-
витии, состоянии и эксплуа-
тации различных видов транс-
порта
440 Документы (заявки, расчеты, 3 г.
переписка) об определении
потребности организации в
транспортных средствах
441 Договоры о перевозке грузов 5 л. (1) (1) После истече-
и аренде транспортных ния срока дейст-
средств вия договора
442 Переписка о перевозке грузов 3 г.
443 Заявки на перевозку грузов 1 г.
444 Нормативы загрузки транспор- 1 г. (1) (1) После замены
тных средств новыми
445 Условия по перевозке грузов:
а) по месту разработки и ут- Пост.
верждения
6) в других организациях До замены новы-
ми
446 Документы (акты, заключения, 10 л. (1) (1) Связанные с
донесения, протоколы) ава- крупным материа-
рийных комиссий льным ущербом к
человеческими же-
ртвами - пост.
447 Переписка об авариях и доро- 5 л.
жно-транспортных происшест-
виях
448 Документы (сведения, ведомо- 3 г. (1) (1) После списа-
сти, акты, переписка) о тех- ния транспортных
ническом состоянии и списа- средств
нии транспортных средств
449 Документы (заявки, акты, 3 г.
сведения, переписка) о ремо-
нте транспортных средств
450 Документы (заправочные лими- 1 г. (1) (1) После завер-
ты и листы, оперативные от- шения проверки
четы и сведения, переписка) (ревизии)
о расходе бензина,
горюче-смазочных материалов
и запчастей
451 Паспорта транспортных До списания
средств транспортных
средств
452 Документы (докладные 5 л.
записки, справки, переписка)
о состоянии внутренней связи
453 Разрешения на установку и 1 г. (1) (1) После оконча-
использование средств связи ния эксплуатации
средств связи
454 Договоры об организации, эк- 5 л.1 (1)ЭПК (1) После истече-
сплуатации, аренде и ремонте ния срока дейст-
внутренней связи вия договора
455 Переписка о проведении работ 3 г.
по телефонизации, радиофика-
ции, сигнализации и эксплуа-
тации внутренней связи орга-
низации
456 Схемы линий внутренней связи До замены новы-
организации ми
457 Акты ввода в эксплуатацию 1 г. (1) (1) После снятия
линий связи линий связи
458 Акты приемки средств связи и 3 г. (1) (1) После прове-
сигнализации после текущего, дения ремонта
среднего и капитального ре-
монта