Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения

┌────────┬────────────────────────────┬───────────────┬─────────────────┐

│ Номер │ Вид документа │ Срок хранения │ Примечание │

│ статьи │ │документов* │ │

├────────┼────────────────────────────┼───────────────┼─────────────────┤

│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │

└────────┴────────────────────────────┴───────────────┴─────────────────┘

1. Организация системы управления

1.1. Распорядительная деятельность

1 Законодательные, иные норма- (1) Относящиеся к

тивные акты (законы, указы, деятельности ор-

постановления, распоряжения, ганизации - пост.

решения) Президента Российс-

кой Федерации, законодатель-

ных, исполнительных органов

государственной власти, су-

дебных органов Российской

Федерации, субъектов Россий-

ской Федерации, органов мес-

тного самоуправления:

а) по месту разработки Пост.

б) в других организациях До минования

надобности(1)

2 Проекты нормативных актов

Президента Российской Феде-

рации, исполнительных орга-

нов государственной власти,

судебных органов Российской

Федерации, субъектов Россий-

ской Федерации, органов мес-

тного самоуправления:

а) по месту разработки и ут- Пост.

верждения

б) других организациях До минования

надобности

3 Инициативные предложения, Пост.

внесенные в органы государс-

твенной власти Российской

Федерации, субъектов Россий-

ской Федерации, органы мест-

ного самоуправления; докуме-

нты (докладные записки, зак-

лючения, справки и др.) по

их разработке

4 Поручения Президента Россий- Пост.

ской Федерации, Правительст-

ва Российской Федерации, ор-

ганов государственной власти

Российской Федерации, субъе-

ктов Российской Федерации,

органов местного самоуправ-

ления; документы (обзоры,

доклады, расчеты,

заключения, справки и др.)

по их выполнению

5 Протоколы, постановления, (1) До прекраще-

решения, рекомендации, сте- ния деятельности

нограммы заседаний; докумен- акционерного об-

ты (справки, доклады, инфор- щества; после

мации, докладные записки, прекращения - ЭПК

сводки, выписки, бюллетени (2) Присланные

голосования(1), довереннос- для сведения - до

ти и др.) к ним: минования надоб-

ности

а) коллегиального исполните- Пост. (2)

льного органа организации

(коллегии, совета, дирекции,

правления и др.)

б) контрольных (ревизионных) Пост. (2)

органов организации

(советов, комиссий и др.)

в) научных, экспертных, ме- Пост. (2)

тодических, консультативных

органов организации (комите-

тов, комиссий, советов и

др.)

г) совещаний у руководителя Пост. (2)

организации

д) собраний трудовых коллек- Пост.(2)

тивов организации

е) собраний структурных под- 5 л. ЭПК

разделений организации

ж) общих собраний Пост.

акционеров, пайщиков

6 Приказы, распоряжения; доку- (1) Присланные

менты (справки, сводки, ин- для сведения - до

формации, доклады и др.) к минования надоб-

ним: ности

а) по основной деятельности Пост. (1) (2) О предостав-

лении очередных и

б) по личному составу 75 л. (2) ЭПК учебных отпусков,

дежурствах, взыс-

в) по административно-хозяй- 5 л. каниях, краткос-

ственным вопросам рочных внутрирос-

сийских команди-

ровках - 5 л.

7 Проекты приказов, распоряже- 1 г.

ний

8 Документы (постановления,

решения, рекомендации, про-

токолы, стенограммы) между-

народных, всероссийских, ве-

домственных и межведомствен-

ных, отраслевых съездов, ко-

нгрессов, конференций, сове-

щаний, семинаров:

а) по месту проведения Пост.

б) других организациях До минования

надобности

9 Документы (справки, отчеты, Пост.

доклады, обзоры, переписка)

о реализации решений

съездов, конгрессов, конфе-

ренций, совещаний, семинаров

10 Правила, инструкции, регла- (1) После замены

менты, методические указания новыми

и рекомендации:

а) по месту разработки и ут- Пост.

верждения

б) в других организациях 3 г. (1)

11 Проекты правил, инструкций, 3 г. (1) ЭПК (1) После утверж-

регламентов, методических дения

указаний и рекомендаций; до-

кументы (заключения, предло-

жения, справки, докладные

записки, переписка) по их

разработке и применению

12 Переписка с исполнительными 5 л. ЭПК

органами государственной

власти Российской Федерации,

субъектов Российской Федера-

ции, органами местного само-

управления по основным воп-

росам деятельности

Решением Центральной экспертно-проверочной комиссии при Росархиве от 27 октября 2003 г. в раздел 1.2 настоящего Перечня внесены изменения

См. текст раздела в предыдущей редакции