12. Таблицы.

Чтобы создать таблицу, нужно выполнить команду «Таблица» | «Вставить» | «Таблица». Это приведет к появлению диалогового окна «Вставка таблицы». Как было замечено, к уже созданной таблице можно добавить и новые строки, и новые столбцы. Однако при добавлении новых столбцов приходится изменять ширину уже имеющихся, чтобы таблица по-прежнему помещалась на странице (с учетом полей). Добавление строк – это «естественная» операция, таблица растет вниз, и единственное, что может понадобиться – аккуратно осуществить перенос длинной таблицы на другую страницу. Поэтому количество столбцов нужно аккуратно посчитать заранее (если таблица сложная, то нужно учитывать наиболее мелкую разбивку), а строк для начала хватит и двух. Итак, в окне «Вставка таблицы» установите число столбцов равным 3 и число строк равным 2. Никакие другие параметры менять не нужно. Нажмите «ОК». В документе появится таблица, столбцы которой будут иметь равную ширину. Эту ширину легко изменить с помощью специальных маркеров на линейке. Они доступны, когда текстовый курсор находится в какой-нибудь ячейке таблицы. Установите для столбцов примерно такую же ширину, как в таблице-образце и начинайте заполнять ячейки. Перемещаться по ячейкам можно с помощью клавиши <Tab> (вперед) и комбинации клавиш <Shift>+<Tab> (назад). Когда Вы дойдете до последней (правой нижней) ячейки и заполните ее, вновь нажмите клавишу <Tab>. Это приведет к появлению новой строчки. Не нажимайте внутри ячеек клавишу <Enter> без необходимости. Это приведет лишь к увеличению пустого пространства в ячейках.

Последняя строчка, в которой нужно напечатать «Итого», не нуждается в описании номера и даты. Выделите три ячейки, начиная с самой левой, в последней строчке таблицы и выполните команду «Таблица» | «Объединить ячейки».

Теперь поясним, как посчитать сумму расходов. Установите текстовый курсор в ячейку, в которую надлежит поместить эту сумму. Выполните команду «Таблица» | «Формула». В появившемся сверху окне для ввода формул введите запись «=SUM(ABOVE)». Это означает, что используется встроенная функция суммирования, причем суммироваться будут все значения, которые расположены в этом же столбце над целевой ячейкой. В раскрывающемся списке «Формат числа» выберите денежный формат (с обозначением «р.») и нажмите кнопку «ОК». При желании можете проверить результат с помощью калькулятора.

Вообще говоря, в таблицах можно проводить и более сложные вычисления. Но следует помнить, что Writer – текстовый процессор, а не пакет электронных таблиц. Поэтому, если Вам нужно посчитать что-то более сложное, нежели сумму в графе «Итого», стоит рассмотреть вопрос об использовании Excel.

13. Вставка рисунков.

Чтобы выполнить это задание, в Вашем распоряжении должен быть файл с рисунком в каком-то из распространенных графических форматов. Для наших целей подойдет файл формата *.bmp, который можно получить, создав и сохранив рисунок в программе Paint.

Установите текстовый курсор в ту позицию, в которую Вы намереваетесь вставить рисунок. Выполните команду «Вставить» | «Изображение» | «Из файла». Это приведет к появлению диалогового окна «Вставить изображение». Работа с этим окном ничем не отличается от работы с окном «Открыть файл». Выберите с помощью раскрывающегося списка папку, в которой находится нужный рисунок, и выделите его. В правой панели окна рисунок обычно отображается (в уменьшенном варианте, конечно). Теперь нажмите кнопку «Открыть», и рисунок появится в Вашем документе (не сохраняйте пока файл!). Щелчок по рисунку приведет к тому, что он будет обрамлен черными маркерами, и, перемещая их, Вы можете изменять его размер. Кроме того, станет доступной панель «Настройка изображения», которая, в частности, позволяет отрегулировать яркость, контрастность, установить прозрачный цвет. Важная кнопка – «Сброс параметров рисунка» (последняя).

Иногда желательно, чтобы текст обтекал рисунок. Кнопка «Обтекание текстом» на панели «Настройка изображения» предлагает несколько вариантов, в том числе и такой, как «Изменить контур обтекания». Желающие могут самостоятельно поэкспериментировать с различными пунктами этого меню. Рисунок, к которому применено обтекание текстом, не отображается в обычном режиме (только в режиме разметки).

Замечание. Обтекание текстом применимо и к таблицам.