16. Сноски.

Найдите предложение «Не нужно выполнять лишнюю работу». Проще всего это сделать, установив текстовый курсор в начале документа и выполнив команду «Правка» | «Поиск и Перемещение». Теперь установите текстовый курсор перед точкой, заканчивающей предыдущее предложение, и выполните команду «Вставка» | «Сноска». В появившемся диалоговом окне «Сноски» нажмите кнопку «ОК» (все параметры по умолчанию нас устраивают). В результате ниже окна документа появится окно «Сноски» и цифра 1 в нем. Предложение, которое нужно сделать сноской (начинается со слов «Вы можете увидеть…»), следует выделить, вырезать из основного текста и вставить после цифры 1.

Теперь установите курсор перед точкой предложения про лишнюю работу и вновь выполните команду «Вставка» | «Сноска». В окне «Сноски» установите переключатель в положение «Концевые сноски», выберите нумерацию «другая» и нажмите кнопку «Символ». Найдите среди символов значок корня (именно он использован в печатной версии документа) и нажмите «ОК». Затем нажмите кнопку «ОК» в окне «Сноски». Вместо окна «Сноски» ниже окна документа Вы увидите окно «Концевые сноски». Теперь выделяйте предложение, которое нужно сделать концевой сноской, вырезайте его из основного текста и вставляйте в окно «Концевые сноски».

Сделайте обычной сноской еще одно предложение – подсказку про количество уровней в списке. Технология та же самая. Обратите внимание, что Writer «догадался», что это – сноска № 2.

17. Создание панелей инструментов.

Еще одним полезным умением является создание собственных панелей инструментов. На них Вы можете помещать кнопки, соответствующие наиболее часто используемым пунктам меню. Чтобы создать панель инструментов, выполните команду «Вид» | «Панели инструментов» | «Настройка». В появившемся диалоговом окне «Настройка» нажмите кнопку «Создать» на вкладке «Панели инструментов». Это приведет к появлению еще одного диалогового окна «Создание панели инструментов», в котором предлагается определить название панели и ее доступность. По умолчанию название определено как «Стандартная». Замените его названием «Моя панель». Новая панель по умолчанию определяется как доступная для шаблона OpenOffice.org Writer. Но, поскольку мы договорились не изменять шаблон, сделаем ее доступной только для текущего документа. Выберите его имя из раскрывающегося списка. Когда Вы нажмете кнопку «ОК», будет создана пустая панель небольшого размера (примерно в одну «кнопку» любой из предопределенных панелей). Переключитесь теперь на вкладку «Команды» и перетащите мышкой те пункты меню, к которым Вы хотели бы иметь быстрый доступ. Теперь новую панель можно поместить рядом с панелью «Стандартная» (она обычно несколько короче панели «Форматирование»).

18. Вставка полей со служебной информацией.

В файлах Writer хранятся не только символы, но и ряд служебных сведений о документе. К ним несложно получить доступ. Так, чтобы вставить в документ дату его создания, следует выполнить команду «Вставка» | «Поле», выбрать подходящую категорию («Дата» или «Время»).

Точно также вставляются поля, указывающие количество символов и количество слов в документе. Они относятся к категории «Сведения о документе» и называются NumChars и NumWords соответственно.

19. Вставка колонтитулов.

Вообще в любом документе существует область, отведенная под колонтитулы. Просто по умолчанию эта область пуста. В колонтитулах указывается некоторая (обычно служебная) информация, общая для всего документа (или раздела документа). Установите текстовый курсор на любой, кроме первой странице документа.

Чтобы получить доступ к колонтитулам, надо выполнить команду «Вид» | «Колонтитулы» | «Все». Word автоматически перейдет в режим разметки, поскольку колонтитулы размещаются в верхнем и нижнем полях, которые в обычном режиме не отображаются. Напечатайте: