Выполнение

1. Откройте новый документ Word и создайте в нем таблицу с данными для слияния. Для этого включите инструментальную панель Таблицы и границы и, щелкнув на кнопке Добавить таблицу, вставьте таблицу размером 67. Занесите в таблицу данные в соответствии с таблицей 3. Сохраните документ с таблицей данных под именем Таблица3.doc.

2. Откройте еще один новый документ Word и выполните команду СЕРВИС→Письма и рассылки→Слияние. Появится диалоговое окно Слияние.

На шаге 1: Выберите тип создаваемого документа - Конверты,. затем щелкните на кнопке Далее.

3. На шаге 2: Щелкая по кнопке Параметры конверта, открывается окно Параметры конверта, в котором устанавите размер конверта, равным 10, а также настройте шрифты адреса получателя и обратного адреса.

4. На шаге 3: происходит выбор получателей. Для этого, нажав на кнопку Обзор , найдите и откройте файл Таблица 3.doc.Если из списка необходимо выделить только тех получателей, которые удовлетворяют некоторым условиям, то нажмите кнопку Найти… Например, если необходимо проверить кредитоспособность фирмы, т.к. она должна быть надежным партнером, то в окне В поле выберите «Кредитоспособность», а в окне Найти – наберите «да».

5. На шаге 4 происходит разработка конверта. В окне Блок адреса поставьте галочку в окне:

   • Вставить имя получателя в формате- выбрать формат;

   • Вставить название организации;

   • Вставить почтовый адрес;

   • Всегда включать в адрес страну

   • Форматировать адрес в соответствии со страной доставки.

Нажмите ОК.

Чтобы сформировать строку приветствия, нажмите на кнопку Строка приветствия .Нажав на кнопку Другие элементы, выберите Поля адреса или Поля базы данных.

5. На шаге 5 происходит завершение процесса слияние и корректировка. Просмотрите результат объединения и увидите, что создались новые документы: шаблон Конверты и документ Конверты и что произошло слияние только с данными таблицы, отвечающими поставленным условиям.

6. Сохраните новые документы под своими именами.

Название фирмы	Год создания	Направление деятельности	Индекс	Адрес в Санкт-Петербурге	ФИО гендиректора	Кредитоспособность
ТОО "Алекс"	1992	Автозапчасти и комплектующие	193177	Невский пр. д. 43	Григорьев Анатолий Сергеевич	Нет
АОЗТ "Волк"	1993	Продукты питания	193156	Загородный пр. д.24	Иванов Александр Олегович	Да
АО "Сияние"	1990	Парфюмерия	193145	Лиговский пр. д. 57	Петренко Владимир Анатольевич	Да
ТОО "Фион"	1991	Одежда	193144	Суворовский пр. д.35	Смирнов Ефрем Павлович	Нет
АО "Яхонт"	1996	Драгоценности	193150	ул. Пушкинская д. 8	Дмитриев Леонтий Борисович	Да