Лабораторна робота № 5

Тема: Розробка слайдової презентації засобами MS PowerPoint

Мета: Навчитися створювати презентації, додавати до слайдів текстові дані, таблиці, малюнки, діаграми; переглядати презентації в режимі демонстрації

Теоретичні відомості

Презентація ( від. Англ. “presentation”- подання, представлення ) – офіційне представлення особи, підприємства, фірми, проекту, товару. В наш час під час такого представлення використовують комп’ютерні (електронні презентації).

Комп’ютерна презентація – це набір картинок-слайдів спеціального формату, які використовують для подання широкій аудиторії інформації в наочному і лаконічному вигляді.На кожному слайді можна розмістити довільну текстову і графічну інформацію. Створені презентації можуть містити текст, фотознімки, діаграми, малюнки, комп’ютерну анімацію процесів та явищ, звуковий супровід, автофігури, діаграми тощо. Презентації використовують для зацікавлення аудиторії ілюстраціями й ефектами під час доповіді, для рекламування послуг чи продукції. Робота з презентацією складається із двох етапів: створення та демонстрації. У процесі створення презентації потрібно проявити себе як сценарист, режисер, художник і вимогливий глядач.

Комп’ютерні презентації створюються за допомогою спеціальних програм.

На сьогодні найпопулярніші технології створення комп’ютерних презентацій реалізовані у програмах MS PowerPoint та Adobe Flash.

Microsoft Power Point – це популярна прикладна програма загального призначення для створення слайдових презентацій для різних сфер людської діяльності.

Основні можливості програми

• створення послідовності слайдів;

• форматування тексту;

• вставляння гіперпосилань;

• вставляння керуючих кнопок;

• сортування слайдів;

• створення ефектів анімації слайдів;

• демонстрація презентації.

MS Power Point дає змогу працювати з презентаціями у трьох режимах, які можна перемикати за допомогою меню Вигляд:

• Звичайний режим (використовують для створення та редагування презентації);

• Режим сортувальника слайдів (для перегляду слайдів у вигляді ескізів, які відображають картину всієї презентації, у режимі сортувальника можна виконувати додавання, переміщення, приховування та вилучення слайдів) ;

• Режим показу слайдів(використовується для демонстрації презентації ).

Способи створення презентації

Для створення нової презентації в середовищі програми MS PowerPoint можна в області завдань вибрати вказівку Створити презентацію або в меню Файл/Створити.

У правій частині вікна з’являється панель, яка дозволяє відкрити наявну презентацію або створити нову різними методами:

Нова презентація – створюється порожня презентація, що містить один слайд і має мінімум оформлення: білий колір фону, чорний колір літер, автор презентації самостійно визначає кількість слайдів, їх наповнення та оформлення.

Із шаблона оформления – створюється порожня презентація та відкривається область завдань Дизайн слайда, в якій пропонується обрати один із шаблонів оформлення презентації, які зберігаються в стандартній колекції MS PowerPoint, на веб-сайтах. Після застосування шаблону користувачеві залишається створити потрібну кількість слайдів і розмістити на них відповідні об’єкти.

Шаблон оформлення – це файл у якому записані загальні параметри презентації: типи і розміри шрифтів, розміри і розташування рамок, параметри оформлення фону, колірні схеми, зразки слайдів, додаткові зразки заголовків.

Із майстра автовмісту – створюється презентація заздалегідь визначеної структури, із стандартним вмістом і оформленням , яку потрібно відредагувати згідно із підказками, розміщеними на слайдах. Цей спосіб використовують тоді, коли користувачеві бракує часу, досвіду чи ідей щодо створення презентації.

На основі існуючої – нову презентацію створюють вносячи зміни до наявної.

Вибір того чи іншого способу залежить від конкретної ситуації. Якщо у вас немає ніяких ідей, а лише тематика презентації, можна скористатися майстром автовмісту. До вже готової презентації доцільніше застосовувати шаблон оформлення слайдів, якщо ж ви вже визначилися зі змістом і дизайном презентації, то краще розпочати з нової (порожньої презентації).

Відкриття презентації

1) Файл – Открыть – вибрати файл – Открыть

2) натиснути на панелі інструментів «Стандартная» - вибрати файл – Открыть.

3) знайти необхідний файл через Проводник – двічі натиснути лівою кнопкою миші на ярлику.

Збереження презентації

Для збереження презентації необхідно виконати таку послідовність дій:

Файл/ Сохранить ( Сохранить как) – вибрати шлях, де зберігатиметься файл, та ввести ім’я файла, де зберігатиметься презентація.

Створення нового слайда, макет слайда

Слайд – це фрагмент презентації, в межах якого виконується робота над її об’єктами.

Вставка нового слайда

Для вставки нового слайда до презентації необхідно виконати таку послідовність дій: Вставка/ Новый слайд. Застосувати до цього слайда потрібний макет.

Задання розмітки слайду

Макет слайду визначає структуру (спосіб розміщення, послідовність) об’єктів на слайді, тобто місце розташування заголовка, підзаголовка, списків, малюнків, таблиць, відео.

Макет містить спеціальні рамки, всередині яких можуть розміщуватися текст, графічні об’єкти. Вибір конкретного макету залежить від виду інформації, що буде вміщено на слайді: два об’єкти, порівняння, об’єкти з підписом, тільки заголовок.

Для того, щоб задати макет слайда, необхідно викликати меню Формат – Разметка слайда – вибрати необхідну розмітку слада.

Оформлення фону слайда

Для оформлення фону слайда необхідно виконати такі дії: Формат – Фон.

Порада: Вибираючи кольорову гаму, не забувайте враховувати фізіологічні особливості сприймання кольорів.

Після вибору пункту Другие цвета на екрані з’явиться діалогове вікно Цвета з вкладками Обычные і Спектр.

Якщо вибрати Способы заливки, то на екрані з’явиться діалогове вікно Способы заливки де можна вибрати різні типи заливки фону (Градиентная, Текстура, Узор, Рисунок).

Вибравши тип оформлення фону або спосіб заливки, необхідно вказати: цей вибір стосується одного слайда чи всіх слайдів презентації. Для цього у діалоговому вікні Фон вибрати Применить або Применить ко всем.

Форматування тексту

Щоб відформатувати текст, необхідно виділити його, скористатися вказівкою Формат/ Шрифт, у діалоговому вікні Шрифт вибрати параметри форматування. За потреби можна змінити тип, накреслення, розмір, колір тексту й установити ефекти ( Подчёркивание, Тень, Рельеф, Верхний, Нижний индекс): окремо кожний ефект або в комбінації.

Вставка об’єктів до слайдів презентації

Щоб вставити графічний об’єкт (рисунок із бібліотеки рисунків ClipArtGallery чи записаний у файлі, авто фігуру, організаційну діаграму, об’єкт WordArt , рисунок зі сканера чи цифрової камери), необхідно виконати такі дії: Вставка/ Рисунок – вибрати необхідний тип графічного об’єкта.

Вставка малюнка

Щоб вставити малюнок, збережений у файлі, необхідно:

• встановити курсор в те місце, де повинен бути малюнок;

• вибрати Вставка/ Рисунок/ Из файла... – відкриється діалогове вікно Добавление рисунка;

• відкрити потрібну папку, знайти у ній потрібний малюнок, після чого двічі клацнути на його піктограмі.

Колекція Microsoft містить різні картинки: фонові картинки, карти, зображення будинків і людей, а також деякі фотографії, які можна вставити в будь-який документ MS Word. Для вставляння картинки з колекції потрібно виконати вказівку Вставка/ Рисунок/ Картинки.

Вставка організаційної діаграми

Щоб вставити організаційну діаграму (схему), необхідно виконати такі дії: Вставка/ Рисунок/ Организационная диаграмма.

Вставка та форматування таблиці

Щоб вставити таблицю, необхідно виконати такі дії: Вставка/ Таблица. На екрані з’явиться діалогове вікно Вставка таблицы, в якому необхідно встановити кількість стовпчиків та кількість рядків у таблиці. Після цього повинна з’явитися таблиця та панель інструментів Таблицы и границы (якщо немає, то виконати: Вид/ Панели инструментов / Таблицы и границы).

За допомогою кнопок панелі інструментів можна виконати необхідне форматування: тип, товщину та колір лінії, тип та колір меж, заливку, об’єднати чи поділити комірки, вставити чи вилучити стовпчики чи рядки тощо.

Керування демонстрацією

Способи показу слайдів

• Керований доповідачем. Слайди виводяться на весь екран і можуть змінюватися як автоматично, так і за вказівкою доповідача.

• Керований користувачем . Презентація переглядається на екрані монітора у вікні, яке містить меню і панель інструментів для керування зміною слайдів.

• Автоматичний. Слайди змінюються автоматично через задані проміжки часу, а після показу всіх слайдів демонстрацію буде автоматично повторено.

Д ля переходу від слайду до слайду слід клацати лівою кнопкою миші або натискати клавіші Пробіл, Enter, Page Down, à , â , а для завершення показу - клавішу Esc, а також кнопки керування, які в режимі демонстрації розташовані у нижньому лівому куті екрана.