Тема Методы фактического контроля

1. Организационно-правовые основы инвентаризации

2. Инвентаризация как метод фактического контроля

3. Другие методы фактического контроля

1. Организационно-правовые основы инвентаризации

Самый распространенный метод фактического контроля — ин­вентаризация. С ее помощью не только осуществляется контроль за сохранностью собственности организации, но и обеспечивается до­стоверность фактических данных.

Порядок инвентаризации имущества и финансовых обязательств юридических лиц (кроме банков) и организаций, которые финансиру­ются за счет средств бюджета, определяется Методическими указания­ми по инвентаризации имущества и финансовых обязательств (приказ Минфина России от 13 июня 1995 г. № 49).

Инвентаризация драгоценных металлов и драгоценных камней проводится согласно Инструкции о порядке учета и хранения драго­ценных металлов, драгоценных камней, продукции из них и ведения отчетности при их производстве, использовании и обращении (утверж­дена Минфином России 29 августа 2001 г. № 68н), постановлением Пра­вительства РФ от 28 сентября 2000 г. № 731 «Об утверждении правил учета и хранения драгоценных металлов, драгоценных камней и продукции из них, а также ведения соответствующей отчетности».

Для этих целей также может использоваться Инструкция о порядке про­ведения инвентаризации ценностей государственного фонда Россий­ской Федерации, находящихся в Комитете драгоценных металлов и дра­гоценных камней при Минфине России (приказ Комитета драгоцен­ных металлов и драгоценных камней при Минфине России от 13 апреля 1992 г. №326).

Сроки проведения инвентаризаций определяет руководитель организации.

Федеральный закон от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ «О бух­галтерском учете» обязывает проводить инвентаризации основных средств не реже одного раза в три года, библиотечных фондов — не реже одного раза в пять лет, сырья, материалов, товаров в районах Крайнего Севера — при составлении годовой бухгалтерской отчетно­сти, а во всех остальных случаях — в период наименьших остатков цен­ностей на счетах.

Кроме того, в соответствии с Положением по ведению бухгал­терского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации инвентаризации обязательны:

1. при передаче имущества организации в аренду, выкупе, продаже, а также при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия;

2. перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, присмене материально ответственных лиц (надень приемки-передачи дел);

3. при установлении фактов хищений или злоупотреблений, а так­же порчи ценностей;

4. в случае стихийных бедствий;

5. при ликвидации (реорганизации) организации перед составлением ликвидационного (разделительного) баланса;

6. при бригадной материальной ответственности при смене бри­гадира, выбытии из бригады более 50% ее членов, а также по требова­нию одного или нескольких членов бригады;

7. если программой проверки контролирующего органа предусмотрена инвентаризация имущества и обязательств.

Рекомендуемая минимально необходимая периодичность инвен­таризаций приведена в табл. 1.

Таблица 1. Минимально необходимая периодичность инвентаризаций

Вид имущества и финансовых обязательств	Срок проведения	Номер счета бухгалтерского учета	Периодичность
Основные средства	Не ранее 1 ноября	01	Один раз в год (но обязательно перед составлением годовой бухгалтерской отчетности)
Капитальные вложения	Не ранее 1 декабря	08	Один раз в год (но обязательно перед составлением годовой бухгалтерской отчетности)
Незавершенное производство и полуфабрикаты собственной выработки	Не ранее 1 октября	20,21,23,29	Один раз в год (но обязательно перед составлением годовой бухгалтерской отчетности)
Молодняк животных на выращивании и откорме, птицы, кролики, звери и семьи пчел, а также подопытные животные	Определено учетной политикой организации	11	Один раз в квартал
Готовая продукция на складах	Не ранее 1 октября	43	Один раз в год
Товары на складах и базах промышленных товаров, в книжных магазинах	Не ранее 1 октября	41	Один раз в год
Товары на складах и базах продовольственных товаров	Не ранее 1 октября	41	Один раз в год
Товары и тара в магазинах и на других предприятиях розничной торговли	Не ранее 1 октября	41	Два раза в год
Нефть и нефтепродукты	Не ранее 1 октября	10, 41, 43	Один раз в месяц
Драгоценные металлы и алмазы	Не ранее 1 октября	10	Два раза в год
Библиотечные фонды	Определено учетной политикой организации	01	В порядке, устанавливаемом министерством и ведомствами
Сырье и прочие материальные ценности	Не ранее 1 октября	10	Один раз в год
Денежные средства, денежные документы, ценности и бланки строгой отчетности	Определено учетной политикой организации	50,56,006	Один раз в месяц
Расчеты с банками по расчетным и другим счетам, ссудам, средствам, полученным из бюджета и т. п.	Определено учетной политикой организации	51,52,55	По мере получения выписок банка
Расчеты по платежам в бюджет	Определено учетной политикой организации	67,68,69	Один раз в квартал
Расчеты с филиалами, вышестоящими организациями	Определено учетной политикой организации	79	На 1-е число каждого месяца
Расчеты с дебиторами, кредиторами	Определено учетной политикой организации	60,62,76	Два раза в год (но обязательно перед составлением годовой бухгалтерской отчетности)

Для проведения инвентаризации в организации создается инвен­таризационная комиссия.

Методическими рекомендациями определе­на форма распорядительного документа на создание комиссии и про­ведение инвентаризации.

Распорядительный документ должен иметь название, «приказ», «распоряжение» или «постановление».

Приказ издает руководитель организации, распоряжение — руководитель подразделения, постановление — вышестоящая организация или коллек­тивный орган, например, правление, совет директоров.

В распорядительном документе указываются председатель и чле­ны комиссии, полное наименование их должностей по основному ме­сту работы, фамилии, имена и отчества, имущество и обязательства, подлежащие инвентаризации, дата начала и окончания инвентариза­ции, причины инвентаризации и дата сдачи итоговых документов в бух­галтерию.