- •Тема 8. Учет заработной платы.
- •Задачи учета заработной платы.
- •2. Учет личного состава работников организации.
- •3. Формы и системы оплаты труда.
- •Повременная
- •Сдельная
- •4. Учет использования рабочего времени.
- •5. Состав фонда заработной платы
- •Основная и дополнительная заработная плата.
- •7. Расчет заработной платы.
- •Сдельно-премиальная
- •Сдельно-косвенная
- •Бригадная
- •8. Расчет заработной платы за неотработанное время (отпуск) и пособий по временной нетрудоспособности.
- •8.1. Отпуск
- •8.1.1 Очередной отпуск
- •8.1.2. Дополнительный отпуск
- •Учебный отпуск
- •8.1.3. Отпуск без сохранения заработной платы
- •8.1.4. Декретный отпуск (отпуск по беременности и родам)
- •8.1.5. Отпуск по уходу за ребенком
- •Синтетический учет отпуска
- •8.2. Пособие по временной нетрудоспособности
- •8.2.1 Больничный (пособие по временной нетрудоспособности)
- •8.2.2 Пособие по уходу за ребенком
- •9. Учет удержания из заработной платы.
- •3. Удержание невозвращенных вовремя подотчетных сумм.
- •4. Возмещение причиненного материального ущерба.
- •11. Учет страховых взносов в Пенсионный фонд, фсс, ффомс и территориальные фонды обязательного медицинского страхования
Тема 8. Учет заработной платы.
Задачи учета заработной платы.
Труд - основной источник удовлетворения материальных потребностей каждого работника. Через оплату труда осуществляется контроль за мерой труда и потребления. Правильная организация труда и его оплаты составляет важное условие повышения эффективности труда, трудовой дисциплины и точного определения заработка работника.
Основные задачи учета:
Точный учет личного состава работников.
Правильное исчисление сумм оплаты труда и удержаний из нее.
Учет расчетов с работниками предприятия, бюджетом, органами социального страхования (ФСС, ПФ, ФОМС).
Контроль за рациональным использованием трудовых ресурсов, оплаты труда и фонда потребления.
Правильное отнесение начисленной оплаты труда на счета издержек производства и обращения и на счета целевых источников.
2. Учет личного состава работников организации.
Для начисления заработка работникам необходимо вести учет их численности, проработанного и не проработанного ими времени. Учет численности ведется отделом кадров, рабочее время – табельщиками или руководителями цехов (отделов).
Учет персонала и оплаты труда ведется по установленным группам работников.
По категориям персонала выделяются следующие категории:
рабочие основного и вспомогательного производств
руководящие работники (руководители организации, различных уровней структурных подразделений)
специалисты (инженеры, экономисты, бухгалтеры и др.)
служащие (машинистки, чертежники и др.)
По сферам применения труда персонал подразделяется на:
промышленно-производственный персонал (работники цехов, участвующие в производстве, обслуживающие его и управляющие им);
непроизводственный персонал (детских дошкольных учреждений, медицинских учебных и т.п. учреждений предприятий)
По характеру трудовых отношений персонал делится на:
работников, состоящих в штате
совместителей
лиц, работающих по договорам гражданско-правового характера
Общая численность работников, состоящих в штате предприятия, составляет списочную численность. Лица, работающие по трудовым соглашениям, составляют внесписочный состав.
Различают понятия явочной численности (количество работников, вышедших на работу, на определенную дату) и среднесписочной численности (среднеарифметическая величина работников списочного состава за отчетный период). Прием, перевод на другую работу, увольнение оформляются документами типовой формы и приказом по предприятию.
Работодатель, еще до подписания трудового договора, обязан ознакомить работника (под роспись) с правилами внутреннего трудового распорядка, иными
локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором
Заявление сотрудника с визой руководителя передается в кадровую службу организации (или в бухгалтерию, если кадровая служба не предусмотрена в штатном расписании), где уполномоченные лица присваивают сотруднику табельный номер и оформляют: Приказ о приеме работника на работу (унифицированная форма № Т-1) и Личную карточку сотрудника (унифицированная форма № Т-2). Документы сотрудника подшиваются в личное Дело сотрудника и хранятся в архиве организации 75 лет. На основании Приказа о приеме на работу производится запись в Трудовой книжке сотрудника.
При заключении трудового договора впервые Трудовая книжка и Страховое свидетельство государственного пенсионного страхования оформляются работодателем.
В случае отсутствия у сотрудника, принятого на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой или повреждением работодатель обязан по письменному заявлению этого человека оформить новую трудовую книжку
Одновременно с оформлением Приказа с сотрудником заключают Трудовой договор (контракт), в котором указывают условия работы сотрудника в организации, права и обязанности сторон. Заключение трудового договора допускается с лицами, достигшими возраста шестнадцати лет. Если предусмотрено правилами внутреннего распорядка, сотруднику выдается Должностная инструкция. Копия личного дела сотрудника передается в бухгалтерию. В бухгалтерию сотрудник приносит заявления о предоставлении налоговых вычетов:
заявление о предоставлении стандартного налогового вычета по НДФЛ в размере 400 рублей
заявление о предоставлении вычета в размере 1000 рублей на каждого ребенка
В бухгалтерии открывается на каждого работника лицевой счет для учета заработка и расчетная книжка или расчетные листки (выдается).