Описание выполненных заданий
Flashback
В период времени с 15 – 25 февраля, находясь на базе практики ночном клубе «Globass night club» оказывала помощь в организации мероприятия Flashback, приуроченного к открытию main-арены – большого зала клуба для проведения массовых мероприятий. Главным спонсором мероприятия, а так же основной тематикой выступил Adrenaline rush. Приглашёнными гостями были Dave Ramone – ди-джей из Германии и Vadim Absent – московский ди-джей. Вход на мероприятие был бесплатный.
Оказывая помощь при подготовки данного мероприятия я:
1.Работой с дизайнером по созданию рекламной продукции (афиши, флаера, баннеры для сайта в интернете и социальной сети)
Разработка, корректирование и утверждение дизайна рекламной продукции
В данном случае было важно учесть, чтобы во-первых стиль рекламной продукции отвечал тематики спонсоров мероприятия (чего удалось добиться благодаря стилизации надписи названия мероприятия под надпись продукта спонсора), во-вторых была максимально информативна, то есть включала сведения о месте и времени проведения, гостях мероприятия, спонсорах, так же должна привлекать внимание прохожих (в случае создания афиши), пользователей интернета (в случае баннеров для сайта и группы в социальной сети), а так же посетителей заведений в которых были распространены флаера.
Продукция, получившаяся в итоге, является довольно качественной, отвечающей всем названным выше пунктам.
1. Занималась поиском исполнителей:
Поиск и выбор мастера по боди-арту
Корректирование и утверждение эскизов в соответствии с тематикой мероприятия
Контроль за работой мастера
При поиске мастера довольно сложно было совместить два основных параметра: цену и качество работы, кроме того, создать эскизы рисунков, максимально близкие по своей стилистике к тематике спонсоров. Тем не менее мне удалось найти мастера, отвечающего всем требованиям.
2.Поиском мест создания тематической продукции (одежды с эмблемой спонсора для персонала)
3.Координирование выступающих ди-джеев (line-up мероприятия)
Координирование работы ди-джеев состоит в том, чтобы грамотно составить график их выступлений, в соответствии с занятостью (так как большинство ди-джеев играет за одну ночь в нескольких клубах), стилем музыки, ожидаемым количеством посетителей. Однако при подготовки данного мероприятия составить line-up было довольно легко, учитывая, что заявленные гости играют большую часть времени, при этом Dave Ramon играл с двух до четырёх часов ночи.
4.Оказание различной помощи на последнем подготовительном этапе мероприятия: оформление зала, подготовка бара к открытию
В подготовку зала входит размещение натяжных баннеров с эмблемой спонсора, размещение световой рекламной продукции на баре.
Trancemission
Мероприятие Трансмиссия проводилось в Перми впервые, и являлось частью фестиваля, проходившего так же в Новосибирске и Санкт-Петербурге. Гостями фестиваля являлись Dash Berlin, Feel, выступавшие в Перми, а так же Andy Moor.
Партнёрами проведения мероприятия стали United promo.
Оказывая помощь при организации мероприятия я занималась:
Размещением информации о мероприятии на сайте клуба, а так же в группе в социальной сети
При размещении информации о мероприятии я учитывала наличие самых важных аспектов: времени и даты проведения, стоимости билета, а так же обязательного описания мероприятия.
2.Организацией работы vip-ложи для организаторов и гостей мероприятия
В организацию работы vip-ложи, находяшийся на территории отдельного vip-танцпола входило составление списка гостей, подготовка ложи для мероприятия
3.Подготовка фото- и автограф-сессии с гостями клуба
В подготовку автограф- и фотосессии с гостями входил выбор времени этой составляющей мероприятие, определение места размещения рекламного баннера, на фоне которого были сделаны фотографии посетителей клуба с гостями мероприятия, непосредственная подготовка автограф-сессии (расстановка столов, информирование гостей клуба)
Однако на последнем этапе возникли небольшие трудности, так как потребовалась довольно обширная территория для организации места автограф-сессии, а количество посетителей оказалось высоким, но тем не менее к назначенному времени место для фото и автограф-сессии было подготовлено.
Globass bar All Inclusive
Мероприятие Globass bar All Inclusive подразумевает под собой бесплатный бар всё ночь по всем, представленным в обычном меню позициям.
Оказывая помощь при подготовки мероприятия я:
участвовала в создании идее и разработки концепции мероприятия, включающем время проведения мероприятия, масштабность
разрабатывала способы привлечения целевой аудитории, куда входило информирование о проводимом мероприятии, которое включало в себя размещение информации в интернете, создание рекламной продукции (афиши, флаера)
занималась составлением line-up выступающих ди-джеев
Анализ конкурентной среды
Согласно полученному заданию я проводила анализ работы восьми ночных клубов города Перми : Ветер, BlackBar, Молоко, Shake, Пироги, Брандо, Сова, Лес, на основании нескольких пунктов : целевая аудитория заведения, позиционирование, сетка мероприятий январь-февраль
Составление замечаний по работе клуба
Составление замечаний включало в себя указание на недоработки, возможные ошибки при работе клуба, а так же возможные способы их устранения.
Редактирование сайта клуба
В работу с сайтом входило : обновление информации о мероприятиях клуба, редактирование галереи сайта
На сегодняшний день для любого ночного клуба обязательным является наличие собственного сайта, где посетители могут найти всю интересующую их информацию, касающуюся мероприятий, проводимых в клубе, бронировании билетов и столов, гостях и резидентах клуба, партнёрах и так далее. Кроме того, сайт в интернете является частью имиджа ночного клуба, оставляет о нём определённое впечатление. Таким же важным аспектом является наличие группы клуба в социальной сети, которая объединяет большинство людей, относящихся к целевой аудитории.
Оформление фотовыставки
Темой фотовыставки стали гости, выступавшие в клубе за весь период его работы. Данная фотовыставка была приурочена к открытию большого зала. В ходе работы над фотовыставкой я занималась поиском и выбором фотографий гостей (обязательно сфотографированных в клубе в момент выступления), оформлением фотографий (расположением фирменного логотипа клуба и имени артиста или группы), передачей фотографий в печать, размещением их на территории клуба (на входе в клуб)
Анализ деятельности учреждения
Проводя анализ деятельности учреждения я рассмотрела состояние клуба на сегодняшний день, в первую очередь с точки зрения популярности у посетителей, кроме того, указала на основные недостатки деятельности и предложила пути их устранения, прописала новую возможную концепцию работы куба, а так же сделала прогноз его дальнейшей деятельности, согласно сетки мероприятий на ближайшие несколько месяцев.