3.3 Инвентаризация.
Существуют процессы, которые либо не поддаются ежедневному документированию (например, процессы естественной убыли), либо данные первичных документов по разным причинам искажаются. Данные о таких фактах могут быть выявлены при инвентаризации. Проведение инвентаризации регламентируется ст. 12 Закона «О бухгалтерском учёте», Положением по ведению бухгалтерского учёта и отчётности в РФ (Приказ Минфина РФ №34-н от 29 июля 1998 г.) и Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств (Приказ Минфина РФ №49 от 13 июня 1995 г. ).
Инвентаризация по охвату объектов учета может быть полная или частичная, по срокам проведения – плановая или внезапная.
Проведение инвентаризации обязательно в следующих случаях:
- при передаче имущества в аренду;
- при продаже имущества или предприятия;
- при преобразовании государственного или муниципального предприятия;
- перед составлением годовой бухгалтерской отчётности;
- при смене материально ответственных лиц;
- при выявлении фактов хищения, порчи имущества;
- при стихийных бедствиях или чрезвычайных ситуациях;
- при реорганизации и ликвидации предприятия;
- в других случаях, предусмотренных Законом.
Инвентаризация проводится постоянно действующей комиссией в составе работников бухгалтерии, администрации предприятия и других служб.
Выявленные при инвентаризации имущества излишки приходуются, и соответствующая сумма зачисляется на финансовый результат. Недостача и порча имущества в пределах норм естественной убыли списывается на издержки, а сверх норм естественной убыли взыскивается с ответственных лиц.
3.4 Бухгалтерский баланс. Структура и назначение.
Большинство объектов учета рассматривается с двух позиций: с одной стороны - что он представляет собой физически, а с другой стороны - за счет каких источников он был приобретен. Данное положение и лежит в основе балансового метода. Баланс – это таблица, которая делится на 2 части: актив и пассив, и является основной формой бухгалтерской отчетности. В активе записываются хозяйственные средства, в пассиве - их источники. Итог актива всегда равен итогу пассива:
АКТИВ = ПАССИВ = Валюта баланса
Величина этих итогов называется «валюта баланса». Баланс составляется на определенную(отчётную) дату: на начало месяца, квартала, года и показывает состояние хозяйственных средств и их источников на дату составления (отчетная дата).
Актив баланса представлен двумя разделами:
Внеоборотные активы (ВА, ПА);
Оборотные активы (ОА,ТА).
Пассив состоит из трёх разделов (3,4 и 5):
Капитал и резервы (СК);
Долгосрочные обязательства (ДО);
Краткосрочные обязательства (КО).
В первом разделе (внеоборотные активы) отражаются хозяйственные средства, длительность использования которых больше 1 года и (как правило) с большой удельной стоимостью (больше 100 МРОТ). К ним относятся: оборудование, машины, мебель, здания, помещения, земля, сооружения, долгосрочные финансовые вложения, капитальные вложения, а также нематериальные активы.
Второй раздел (оборотные активы) – это имущество, которое используется в течение одного производственного цикла (или до одного года): запасы, сырье, материалы, затраты в незавершенном производстве, готовая продукция, дебиторская задолженность, налог на добавленную стоимость по приобретенным материалам, денежные средства, краткосрочные финансовые вложения (КФВ).
Третий раздел баланса - капитал и резервы. Это собственный капитал предприятия, т.е. обязательства предприятия перед его собственниками. Он включает: уставный капитал, добавочный капитал, резервный капитал, фонды накопления, целевое финансирование, нераспределенную прибыль или убыток.
Четвертый раздел - долгосрочные обязательства, т.е. кредиты и займы со сроком погашения более одного года.
Пятый раздел - краткосрочные обязательства (текущие пассивы) со сроком погашения до 1 года. К ним относятся: краткосрочные кредиты и займы, кредиторская задолженность, в том числе перед поставщиками, перед бюджетом, перед внебюджетными фондами, перед работниками организации, перед учредителями, резервы предстоящих расходов платежей.
Таким образом, бухгалтерский баланс - это основной отчетный документ бухгалтерского учета, который содержит взаимосвязанные данные по средствам предприятий и их источникам, а также информацию о финансовом положении предприятия на отчетную дату.
