2.7 Разработка рекомендаций по компьютеризации учета финансовых результатов

На УП “Медицинская техника” используется система автоматизации бухгалтерского учета на базе программного обеспечения “1С: Бухгалтерия” версии 6.0.

"1С: Бухгалтерия" версии 6.0 - универсальная бухгалтерская программа, которая настраивается самим бухгалтером на особенности бухгалтерского учета своего предприятия, на любые изменения законодательства и форм отчетности. Бухгалтер, освоив универсальные возможности программы, самостоятельно может автоматизировать различные разделы учета: кассу, банк, материалы, основные средства, расчеты с дебиторами и кредиторами и так далее.

Основные возможности "1С: Бухгалтерии" версии 6.0:

 ведение синтетического и аналитического учета применительно к особенностям предприятия;

 ведение количественного и валютного учета;

 изменение и дополнение плана счетов, системы проводок, настройки аналитического учета, форм первичных документов, форм отчетности;

 формирование и печать учетных регистров по синтетическому и аналитическому учету, первичных документов и всей необходимой отчетности.

Программа отличается и легкостью освоения.

В целях улучшения удобства в работе, увеличения быстроты проведения операций, использования наглядных возможностей Windows-интерфейса (меню, окна, пиктограммы) можно порекомендовать установить на УП “Медицинская техника” усовершенствованную программу "1С: Бухгалтерия" версии 7.7. Она имеет более гибкие возможности учета:

 использование нескольких планов счетов одновременно;

 многоуровневые планы счетов;

 многоуровневый аналитический учет;

 валютный учет по неограниченному числу валют;

 ведение на одном компьютере учета для нескольких предприятий;

"1С: Бухгалтерия" позволяет автоматизировать подготовку любых первичных документов:

 платежные поручения;

 счета на оплату и счета-фактуры;

 приходные и расходные кассовые ордера;

 акты, накладные, требования, доверенности;

 другие документы.

Средства работы с документами дают возможность организовать ввод документов, их произвольное распределение по журналам и поиск любого документа по различным критериям: номеру, дате, сумме, контрагенту.

Набор стандартных отчетов в данной версии дополнен отчетом "Диаграмма", который позволяет представлять бухгалтерскую информацию в графическом виде. Появилась возможность формировать отчеты, включающие следующие разделы учета:

 анализ объекта аналитики по счетам;

 карточку операций по объекту аналитики;

 кассовую книгу;

 книги продаж и покупок;

 отчеты по основным средствам и нематериальным активам;

 отчеты по заработной плате и так далее.

Система "1С: Бухгалтерия" версии 7.7 может быть адаптирована к любым особенностям учета на конкретном предприятии. В состав системы входит конфигуратор, который позволяет:

 настраивать систему на различные виды учета и реализовать любую методологию учета;

 редактировать свойства справочников: изменять состав хранимой информации, количество уровней вложенности, тип кода (числовой, текстовый) и другие;

 создавать новые справочники произвольной структуры;

 настраивать внешний вид и поведение форм для ввода информации;

 редактировать существующие и создавать новые необходимые документы любой структуры;

 изменять экранные и печатные формы документов;

 создавать новые журналы для работы с документами и произвольно перераспределять документы по журналам;

 редактировать формы и алгоритмы формирования стандартных отчетов;

 создавать любые дополнительные отчеты и процедуры обработки информации;

 описывать поведение элементов системы на встроенном языке.

Система поддерживает современные средства интеграции приложений: OLE, OLE Automation и DDE, использование которых позволяет:

 управлять работой других программ, используя встроенный язык, - например, формировать отчеты и графики в Microsoft Exel;

 получать доступ к данным "1С: Бухгалтерии" из других программ;

 размещать в документах и отчетах рисунки и графики и многое другое.

Разработчики программы осуществляют ее поддержку. При изменении законодательства и методологии учета выпускаются обновления конфигурации, которые бесплатно распространяются среди зарегистрированных пользователей. Режим обновления позволяет загрузить новые возможности без потери введенных пользователем данных.