Процент стипендии

Вид стипендии	Процент стипендии
Обычная	100%
Повышенная	150%
Стипендия отличника	175%

Рисунок 54 – Данные о проценте стипендии

Ведомость начисления стипендии

№ п/п	Ф.И.О.	№ зачетной книжки	Вид стипендии	Процент стипендии	Размер стипендии
1	Воробьева В.Л.	01ФФБ4578
2	Голубкина О.Л.	01ФФБ1278
3	Дятлов В.А.	01ФФБ0568
4	Кукушкина М.И.	01ФФБ4785
5	Ласточкин В.А.	01ФФБ0329
	ИТОГО

Рисунок 55 – Данные о расчете размера стипендии

Основная цель решения задачи – расчет размера стипендии студентов дневной формы обучения с учетом результатов сданной сессии.

Место решения задачи: данная задача решается в бухгалтерии ВУЗа, бухгалтером.

2.2. Описание алгоритма решения задачи

1. Исходные данные для решения задачи приведены в приложении 1.

2. Запустить табличный процессор MS EXCEL.

3. Создать книгу с именем «Расчет стипендии».

4. Разработать структуру шаблона таблицы «Сводная экзаменационная ведомость» (рис. 56).

Колонка электронной таблицы	Наименование (реквизит)	Тип данных	Формат данных
			длина	точность
A	№ п/п	числовой	2
B	Ф.И.О.	текстовый	25
C	№ зачетной книжки	текстовый	9
D	Философия	числовой	1
E	Информатика	числовой	1
F	Высшая математика	числовой	1
G	Экономическая теория	числовой	1
H	Вид стипендии	текстовый	19

Рисунок 56 – Структура шаблона таблицы «Сводная экзаменационная ведомость»

5. Лист 1 переименовать в лист с названием «Оценки».

6. На рабочем листе «Оценки» MS EXCEL создать таблицу со сводной экзаменационной ведомостью. Расположение таблицы «Сводная экзаменационная ведомость» представлено в приложении 2.

7. Заполнить таблицу «Сводная экзаменационная ведомость» исходными данными (Приложение 1).

8. Заполнить графу Вид стипендии таблицы «Сводная экзаменационная ведомость», находящейся на листе «Оценки» следующим образом:

Занести в ячейку Н5 формулу:

=ЕСЛИ (МИН (D5:G5) = 5;"Стипендия отличника"; (ЕСЛИ(МИН(D5:G5) = 4; "Повышенная"; "Обычная")))

Размножить введенную в ячейку Н5 формулу для остальных ячеек с Н6 по Н9 данной графы.

Таким образом будет выполнен цикл, управляющим параметром которого является номер строки.

9. Шаблон таблицы «Сводная экзаменационная ведомость» приведен в приложении 4.

10. Разработать структуру шаблона таблицы «Процент стипендии» (рис. 57).

Колонка электронной таблицы	Наименование (реквизит)	Тип данных	Формат данных
			длина	точность
B	Вид стипендии	текстовый	19
C	Процент стипендии	процентный	4

Рисунок 57 – Структура шаблона таблицы «Процент стипендии»

11. На рабочем листе «Оценки» создать таблицу с данными о размере стипендии. Расположение таблицы «Процент стипендии» представлено в приложении 2.

12. Заполнить таблицу «Процент стипендии» исходными данными (Приложение 1).

13. Разработать структуру шаблона таблицы «Ведомость начисления стипендии» (рис. 58).

Колонка электронной таблицы	Наименование (реквизит)	Тип данных	Формат данных
			длина	точность
А	№ п/п	числовой	2
В	Ф.И.О.	текстовый	25
С	№ зачетной книжки	текстовый	9
D	Вид стипендии	текстовый	19
E	Процент стипендии	процентный	4
F	Размер стипендии	денежный	10	2

Рисунок 58 – Структура шаблона таблицы «Ведомость начисления стипендии»

14. Лист 2 переименовать в лист с названием «Стипендия».

15. На рабочем листе «Стипендия» MS EXCEL создать таблицу с ведомостью начисления стипендии. Расположение таблицы «Ведомость начисления стипендии» представлено в приложении 3.

16. Заполнить таблицу «Ведомость начисления стипендии» исходными данными (Приложение 3).

17. Путем создания межтабличных связей в таблице «Ведомость начисления стипендии» автоматически заполнить графы Ф.И.О., № зачетной книжки и Вид стипендии данными из таблицы «Сводная экзаменационная ведомость» с листа «Оценки».

18. Заполнить графу Процент стипендии таблицы «Ведомость начисления стипендии», находящейся на листе «Стипендия» следующим образом:

Занести в ячейку Е4 формулу:

=ПРОСМОТР(D4;'Оценки'!$B$14:$C$16)

Размножить введенную в ячейку Е4 формулу для остальных ячеек с Е5 по Е8 данной графы.

19. Заполнить графу Размер стипендии таблицы «Ведомость начисления стипендии», находящейся на листе «Стипендия» следующим образом:

Занести в ячейку F4 формулу:

=$C$11*E4

Размножить введенную в ячейку F4 формулу для остальных ячеек с F5 по F8 данной графы.

20. Занести в ячейку F9 формулу =СУММ(F4:F8).

21. Шаблон таблицы «Ведомость начисления стипендии» приведен в приложении 5.

22. Контрольные примеры спроектированных таблиц представлены в приложениях 6 и 7.

23. Лист 3 переименовать в лист с названием «График». На рабочем листе «График» результаты вычислений представить графически (Приложение 8)