6. Внешнее рецензирование и внедрение результатов дипломного проекта

Для получения дополнительной объективной оценки труда дип­ломника проводится внешнее рецензирование дипломного проекта специалистами в соответствующей области. В качестве рецензентов могут при­влекаться специалисты-практики, препо­даватели других вузов. Законченный дипломный проект, подписанный студентом и консультантами, представляется руководителю, который после про­смотра и одобрения подписывает его. Вместе с письменным отзы­вом руководителя ДП передается заведующему кафедрой, ре­шающему вопрос о направлении его на внешнее рецензирование.

В рецензии должно быть отмечено значение изучения данной темы, ее актуальность, насколько успешно дипломник справляет­ся с рассмотрением теоретических и практических вопросов. Затем дается развернутая характеристика каждого раздела дипломного проекта с выделением положительных сторон и недостатков. В зак­лючении рецензент излагает свою точку зрения об общем уровне дипломного проекта и оценивает его. После этого рецензия подписывается и утверждается печатью организации.

Рецензия должна быть получена не позднее чем за три дня до защиты.

На защиту проекта в ГАК можно дополнительно представить отзыв ведущей организации, по заказу которой выполнялся дип­ломный проект. В нем должна быть отмечена практическая ценность полученных результатов и стадия их внедрения.

Оформленная рецензия сдается на кафедру вместе с дипломным проектом в установленные сроки. Если результат ДП принимают к внедрению, то дополнительно необходимо представить к защите справку установленного образца.

В случае если заведующий кафедрой, исходя из содержания отзывов руководителя и рецензента, не считает возможными допустить студента к защите дипломного проекта в ГАК, вопрос об этом рассматривается на заседании кафедры с участием руководителя и автора дипломного проекта. Протокол заседания кафедры передается через ученый совет факультета на утверждение ректору.

Справка о внедрении результатов. При наличии в дипломном проекте практически значимых результатов, следует представлять справку об их внедрении. В справке о внедрении результатов дипломного проектирова­ния приведена точная и полная формулировка темы с указанием автора, дан полный перечень разработанных при непосредственном участии дипломника вопросов, отражено ис­пользование полученных результатов в практической деятельности, в методических разработках, в докладных и аналитических за­писках, при обучении сотрудников. Точно указана стадия внедре­ния, в которой находятся подготовленные по результатам диплом­ного проектирования методические разработки.

В данной справке может найти отражение полученный за счёт внедрения представленных разработок экономи­ческий и социальный эффект, но без его детального расчета и обо­снования. Точность информации в документе подтверждается под­писью руководителя организации или структурного подразделения и заверяется печатью организации (приложение 7).

7. Организация защиты дипломного проекта и его хранение

До начала защиты дипломного проекта студент представляет в Государственную аттестационную комиссию (ГАК) следующие документы: задание на дипломный проект; отзыв научного руководителя о ДП; рецензию на ДП практика-специалиста, сотрудника научного учреждения или преподавателя другого вуза; справку о внедрении результатов.

Подготовка доклада к защите дипломного проекта. Дипломник, получив разрешение о допуске к защите, должен подготовить доклад (на 10-15 мин.), в котором четко и кратко изложить основные положения дипломного проекта, используя для этого иллюстрированный материал, согласованный с научным руководителем.

В целях повышения качества защиты ДП дипломник под руководством научного руководителя прорабатывает доклад к защите. Доклад к защите ДП должен содержать обязательное обращение к членам ГАК, представление темы дипломного проекта. Должно быть приведено обоснование актуальности выбранной тематики и объекта исследования ДП, сформулирована основная цель исследования и перечень необходимых для её разрешения задач. В докладе следует кратко описать методику изучения проблематики ДП, дать характеристику организации, на примере которой он выпол­нялся.

Здесь должны найти обязательное отражение результаты прове­денного анализа организационно-экономических и социально-пси­хологических аспектов, включая описание структуры, функций и ключевых результатов деятельности организации. В докладе, целесообразно показать "слабые места", наметить пути реформирования системы управления изучаемыми процессами, сформулировать основные рекомендации и дать перечень практических мероприятий по решению проблемы.

Желательно обосновать количественную оценку расчетных па­раметров, привести необходимые формулы и условные обозначе­ния и описать экономический или социальный эффекты от внедрения разработанных ме­роприятий. В докладе необходимо отразить состав и структуру выходных документов, а также предполагаемое внедре­ние результатов дипломного проекта. В заключение доклада целесообразно отразить перспективность подобных разработок и направления развивающих идею ДП.

По согласованию с научным руководителем дипломник может расширить или сузить предлагаемый набор вопросов, индивидуально рас­ставить акценты в самом докладе на защите дип­ломного проекта. Цифровые данные в докладе приводятся только в том случае, если они необходимы для доказательства или иллюстрации того или иного вывода.

Доклад должен быть кратким, содержательным и точным, иметь обоснованные и лаконичные формулировки, содержать выводы предложения.

Защита дипломного проекта. Защита дипломного проекта проводится на заседании Государственной аттестационной комиссии. В ее состав входят высококвалифицированные преподаватели. Председатель ГАК должен быть специалистом по профилю данной специальности, по которой обучаются студенты, имеющий ученое звание и степень, и приглашается со стороны. Состав комиссии утверждается приказом ректора вуза.

На заседании могут присутствовать руководители дипломных проектов, рецензенты, а также студенты и все заинтересованные лица.

Расписание работы ГАК утверждается первым проректором университета. Списки сту­дентов, допущенных к защите ДП, представляются в ГАК деканатом факультета.

Общая продолжительность защиты не должна превышать 30-35 мин, в том числе не более 10-15 мин. предоставляется студенту для сообщения содержания дипломного проекта.

Защита ДП происходит на открытом заседании ГАК в следующей последовательности:

1. Председатель ГАК объявляет фамилию студента-дипломника, зачитывает тему дипломного проекта.

2. Заслушивается доклад дипломника.

3. Члены ГАК и присутствующие задают вопросы по теме дипломного проекта.

4. Студент-дипломник отвечает на вопросы (в случае необходимости можно их записать и подго­товить ответы, при этом разрешается пользоваться дипломным про­ектом)

5. Научный руководитель зачитывает отзыв о дипломном проекте.

6. Секретарем ГАК зачитывается внешняя рецензия на дипломный проект (при наличии – справка о внедрении результатов).

7. Заслушиваются ответы дипломника на замечания, сделанные в отзыве, рецензии на дипломный проект.

После окончания публичной защиты проводится закрытое засе­дание ГАК. Откры­тым голосованием членов ГАК, простым большинством голосов определяется оценка. При равном числе голосов, голос председателя решающий. Оценивается дипломный проект по 4-балльной системе (отлич­но, хорошо, удовлетворительно, неудовлетворительно). Критерии оценок дипломного проекта должны отражать степень соответствия готовности выпускника требованиям ГОС по соответствующей специальности. На время защиты Государственная аттестационная комиссия должна быть обеспечена ГОС ВПО по специальности.

Ведется протокол заседания ГАК, куда вносятся все заданные вопросы, ответы, особые мнения и решение комиссии о выдаче диплома (с отличием, без отличия). Протокол подписывается пред­седателем и членами ГАК, участвовавшими в заседании.

В тот же день после оформления протокола заседания ГАК сту­дентам объявляются результаты защиты дипломного проекта.

При неудовлетворительной оценке дипломный проект не считается защищенным и диплом об окончании вуза не выдается.

Студенту, не защитившему дипломный проект в установленный срок по уважительной причине, подтвержденной документально, может быть продлен срок обучения до следующего периода работы ГАК, но не более чем на 1 год. Для этого студент должен сдать в деканат факультета личное заявление с приложенными к нему документами, подтверждаю­щими уважительность причины.

Отметки о сдаче и допущении к защите дипломного проекта , оценка проекта, данная ГАК, постановление ГАК о присвоении квалификации выпускнику оформляются в зачетной книжке секретарем и подтверждаются подписями председателя и членов ГАК..

Дипломные проекты вместе с заданием по его выполнению, отзывом, рецензией, актом о внедрении передаются секретарем ГАК на кафедру, где они регистрируются в специальном журнале , после чего сдаются на хранение в архив университета. В специальном журнале указывается год, порядковый номер, название темы, фамилия дипломника и научного руководителя.

По заявкам кафедр, предприятий (организаций) дипломные проекты могут быть переданы им из архива во временное пользование для практического применения.

Выдача дипломных проектов во временное пользование осуществляется по распоряжению первого проректора университета. Запросы хранятся в архиве. По истечении срока, на который были представлены проекты, кафедра, предприятие обязаны возвратить их.

Дипломные проекты с предприятий (организаций) возвращаются с сопроводительным письмом, в котором перечисляются мероприятия, выполненные на их основе, и указывается ориентировочная эффективность от их внедрения. С разрешения университета заказчик имеет право перепечатать интересующую его часть дипломного проекта или снять с него копию.

После защиты дипломный проект со всеми материалами должен быть сдан в архив.

Диплом об окончании вуза и приложение к нему (выписка из зачетной ведомости) выдаются деканатом после оформления всех требуемых (в установленном в вузе порядке) документов.