3.6. Прикладное программное обеспечение

Прикладное программное обеспечение (ППО) предназначено для решения кон­кретных задач пользователя и организации вычислительного процесса. В настоящее время имеется широкий спектр прикладных программ, различающихся по своим функциональным возможностям и способам реализации.

П акет прикладных программ (ППП) – это комплекс программ, предназначенный для решения задач определенного класса. На рисунке 3.33. представлена структура современного прикладного программного обеспечения.

ППП общего назначения – универсальные программные продукты, пред­назначенные для автоматизации разработки различных документов, накапливания информации в виде банков данных, проведения различных операций с данными.

Редактором называется программа, предназначенная для создания и измене­ния текстов, документов, графических данных и иллюстраций.

Электронной таблицей называется программа, предназначенная для обра­ботки таблиц, построения диаграмм и проведения различных вычислений с числовыми данными. Система управления базами данных (СУБД) – это программа, предназначенная для хранения, обработки и поиска информации в базе данных.

Case – технологии – совокупность средств для автоматизации разработки информационной системы, включающая в себя методологию анализа предметной области, проектирования, программирования и эксплуатации информационной системы. Современные case – тех­нологии успешно применяются для создания информационных систем различного класса (финансовые корпорации, крупные фирмы, банки). Данные технологии применяются при создании сложных информационных систем, обычно требующих коллективной реализации проекта, в кото­ром участвуют различные специалисты: системные аналитики, проектиров­щики, программисты т.д.

Оболочки экспертных систем и систем искусственного интеллекта – это системы обработки знаний в узкоспециали­зированной области подготовки решений пользователей на уровне профес­сиональных экспертов.

Основу экспертной системы составляет база знаний, в которую заклады­вается информация о данной предметной области. Имеются две основные формы представления знаний: факты и правила. Факты фиксируют количественные и качественные показатели явлений и процессов. Правила описывают соотношения между фактами обычно в виде логических усло­вий, связывающих причины и следствия.

Методо – ориентированные ППП отличаются тем, что в их алгоритми­ческой основе реализован какой – либо экономико – математический метод решения задачи.

Проблемно – ориентированными ППП называются программные продукты, предназначенные для решения какой – либо задачи в конкретной функ­циональной области. Из всего многообразия проблемно – ориентированных ППП можно выделить группы, предназначенные для комплексной автоматизации функций управления в промышленной и непромышленной сферах.

ППП глобальных вы­числительных сетей обеспечивает удобный и надежный доступ пользователя к территориально распределенным общесетевым ресурсам, базам данных, передаче сообщений и т. д. Используется для организации электронной почты, телеконференций, электронной доски объявлений, обеспечения конфедициальности передаваемой информации в различных сетях.

ППП Организации вычислительного процесса используется для организации вычислительного процесса в локальных и глобальных сетях ЭВМ. Обеспечивает управление админи­стрированием данных, коммутаторами, концентраторами, маршрутизаторами, трафиком сообщений.

Интегрированными пакетами называются ППП, объединяющие в себе функционально различные программные компоненты общего назначения. Эти пакеты обычно объединяют возможности текстовых и графических редакторов, электронных таблиц и СУБД. Информационная связь между компонентами обеспечивается путем уни­фикации форматов представления различных данных. Интеграция различ­ных компонентов в единую систему предоставляет пользователю неоспори­мые преимущества в интерфейсе, но неизбежно проигрывает в части повышенных требований к объему оперативной памяти.

В качестве дополнительных модулей в интегрированный пакет могут включаться такие компоненты, как система экспорта – импорта файлов, каль­кулятор, календарь, системы программирования.

Интегрированный пакет для офиса обычно имеет общий интерфейс пользователя, позволяющий применять одни и те же приемы работы с различными приложениями пакета. Взаимодействие программ осуществляется на уровне документа. Это означает, что документ, созданный в одном приложении, можно импортировать/экспортировать в другое приложение и при необходимости изменить его. Общность интерфейса уменьшает затраты на обучение пользователей. Кроме того, цена комплекта, как правило, меньше суммарной цены его составляющих.

Рассмотрим состав наиболее распространенного пакета Microsoft Office.

Интегрированный пакет MS Office имеет четыре основные версии:

• Office 97;

• Office 2000;

• Office XP;

• Office 2003.

Последние версии семейства MS Office неизменно пополнялись новыми функциональными приложениями, повышался уровень интеграции пакета. Важнейшим фактором, способствовавшим расширению сферы применения офисных программ, стала реализация в версии Office 97 механизма внутреннего программирования на базе VBA и унифицированной объектной модели. Это позволило рассматривать MS Office не просто как набор приложений, а как платформу для решения широкого круга задач пользователей и для разработки специализированных решений.

Офисные продукты Microsoft обычно воспринимают в виде приложений, входящих в состав пакета MS Office и предназначенных в первую очередь для индивидуального использования. На самом деле такое представление однобоко: пакет Office уже давно пополняется разнообразными специализированными продуктами. Учитывая общую тенденцию современных клиентских решений, ориентированных на поддержку коллективной работы в MS Office, все шире применяются серверные и ИНТЕРНЕТ – технологии.

Основные продукты, входящие в систему Microsoft Office System 2003:

• Microsoft Office;

• Microsoft Office Outlook;

• Microsoft Office Word;

• Microsoft Office Excel;

• Microsoft Office PowerPoint;

• Microsoft Office Access;

• Microsoft Office OneNote;

• Microsoft Office FrontPage;

• Microsoft Office InfoPath;

• Microsoft Office Publisher;

• Microsoft Office Visio;

• Microsoft Office Project.

В таблице 3.2. приведены минимальные требования к компьютеру для работы системы Microsoft Office System.

Таблица 3.2.
Минимальные требования для системы Microsoft Office System 2003
Компьютер и процессор	ПК с процессором Pentium 133 МГц или более мощным
Память	Рекомендуется 128 МБ и более
Операционная система	Microsoft Windows 2000 с пакетом обновления 3 (SP3), Microsoft Windows XP или более поздней версии
Дисковод	Привод для компакт – дисков
Монитор	Super VGA с разрешением 800 600 точек или более высоким, поддерживающий 256 цветов
Периферийные устройства	Мышь Microsoft Mouse, Microsoft IntelliMouse или совместимое устройство

Для некоторых приложений, входящих в пакет Microsoft Office System, должны выполняться дополнительные требования.

Пакет Microsoft Office 2003, преемник Microsoft Office XP, является ключевым компонентом системы Microsoft Office System. В пакете Office 2003 содержатся структурные модули, необходимые для комплексной обработки различных данных, а также средства, помогающие пользователям предвидеть изменения, управлять ими, реагировать на них. Благодаря использованию пакета Office 2003 обеспечивается более быстрая и эффективная совместная работа групп пользователей, и расширяются возможности участия пользователей в решении задач, требующих больших затрат ресурсов.

В различные выпуски Office 2003 могут входить следующие приложения системы Microsoft Office System (табл. 3.3).

Таблица 3.3.
Профессиональный выпуск	Выпуск для малого бизнеса	Стандартный выпуск
Access Excel Outlook Outlook и Business Contact Manager PowerPoint Publisher Word	Excel Outlook Outlook и Business Contact Manager PowerPoint Publisher Word	Excel Outlook PowerPoint Word

Microsoft Office Outlook 2003

O utlook 2003 является диспетчером личных данных и программой связи системы Microsoft Office System. В приложении Outlook 2003 обеспечивается единый центр управления электронной почтой, календарями, контактами и другими личными сведениями и данными. Благодаря основным усовершенствованиям Outlook 2003, таким как новый режим кэширования, автоматическая группировка сообщений, обработка нежелательной почты и улучшенные средства просмотра сообщений, становятся более совершенными способы организации данных и управления ими, а также повышается быстродействие и эффективность связи пользователей. Пример создания рабочего календаря показан на рисунке 3.34.

M icrosoft Office Word 2003

П риложение MS Word 2003 представляет собой текстовый процессор системы Microsoft Office System. В приложение MS Word 2003 были включены новые функции, упрощающие создание, чтение и совместное использование документов. Были улучшены функции рецензирования и разметки, применяемые пользователями для отслеживания исправлений и управления примечаниями. В приложении MS Word 2003 реализована также поддержка формата XML в качестве собственного формата файлов. MS Word 2003 служит полнофункциональным редактором XML документов. Кроме того, можно использовать MS Word 2003 для сохранения и открытия файлов XML для интеграции с основными корпоративными данными.

Microsoft Office Excel 2003

В MS Excel 2003 – приложении для работы с электронными таблицами, обеспечивается более широкая поддержка формата XML и новых функций, упрощающих анализ и совместное использование данных. Можно определить часть электронной таблицы как список и использовать ее на Web – узле Microsoft Windows SharePoint Server. Смарт – теги в приложении MS Excel 2003 обладают более гибкими возможностями, а улучшенные статистические функции позволяют анализировать имеющиеся данные.

Microsoft Office PowerPoint 2003

P owerPoint 2003 – приложение для подготовки презентаций, позволяющее создавать материалы профессионального качества, которые могут применяться для демонстрации или размещаться в ИНТЕРНЕТ. Благодаря усовершенствованиям пользовательского интерфейса и поддержке смарт – тегов в PowerPoint 2003 упрощены создание и просмотр презентаций. Также улучшена поддержка мультимедиа. Файлы PowerPoint 2003 можно легко сохранять на компакт – диске, а благодаря интеграции с проигрывателем Microsoft Windows Media при показе слайдов можно воспроизводить потоковую аудио и видео – информацию.

Microsoft Office Access 2003

В Access 2003 – приложении для управления БД предлагаются улучшенные средства, упрощающие использование и расширяющие возможности импорта и экспорта файлов данных в формате XML, а также работы с ними. Практическое применение Access 2003 упрощается благодаря обнаружению часто встречающихся ошибок (помечаемых определенным образом) и предоставлению вариантов их исправления.

Microsoft Office OneNote 2003

O neNote 2003 представляет собой приложение для записи заметок и управления ими. Используя эту программу, можно записывать, упорядочивать и повторно использовать заметки на переносном, настольном или планшетном компьютере. В приложении OneNote 2003 обеспечивается возможность для записи данных в различной форме, включая вводимые с помощью клавиатуры и рукописные заметки, схемы, звукозаписи, фотографии и рисунки из ИНТЕРНЕТ, а также данные из других приложений. С помощью OneNote 2003 можно организовывать и многократно использовать эти данные наиболее удобным способом, что позволяет лучше управлять потоком данных, с которым приходится иметь дело в повседневной работе.

Microsoft Office FrontPage 2003

F rontPage 2003 является приложением для создания Web – узлов и управления ими. В нем обеспечиваются эффективные функции и элементы управления, помогающие легче разрабатывать Web – узлы, быстрее генерировать код и расширять границы использования ИНТЕРНЕТ благодаря добавлению функций XML и подключению к внешним источникам данных. Это дает возможность при публикации в ИНТЕРНЕТ перейти от статических страниц к современным интерактивным Web – узлам.

Microsoft Office InfoPath 2003

I nfoPath 2003 – приложение для сбора данных и управления ими. С помощью этого приложения можно выполнять три основных вида действий: создавать динамические формы, заполнять и отправлять их в поддерживающие XML системы. В InfoPath 2003 обеспечивается высокоэффективный и гибкий способ сбора данных с возможностью их использования многими пользователями.

Microsoft Office Publisher 2003

П ри использовании Publisher 2003 – приложения для подготовки публикаций существенно упрощается создание, оформление и публикация информационных материалов с профессиональным качеством. Можно создавать материалы для печати, отправки по электронной почте и размещения в ИНТЕРНЕТ, используя тот же знакомый интерфейс, что и в других приложениях Microsoft Office System.

Microsoft Office Visio 2003

V isio 2003 – приложение для работы с диаграммами, позволяет преобразовывать числовые данные в диаграммы. Visio 2003 помогает лучше понимать и связывать важные данные для усовершенствования процесса принятия решений, обеспечить согласованность действий различных подразделений организации, расширить возможности связи.

Microsoft Office Visio 2003 доступен в двух вариантах:

• Visio Standard 2003 предлагает удобный инструментарий для построения диаграмм, позволяющий визуально представлять текущие процессы в организации, оргструктуру, сведения о сотрудниках и выполняемых проектах, планировку помещений и т.д.

• Visio Professional 2003 предлагает инструментарий для построения технических и бизнес – диаграмм, позволяющий наглядно представлять имеющиеся концепции, данные и системы, а также создавать проекты новых систем.

Microsoft Office Project 2003

С емейство продуктов Microsoft Office Project 2003, предназначенное для управления проектами, включает Project Standard 2003, Project Professional 2003, Project Server 2003 и Project Web Access. Используемые в сочетании, эти продукты позволяет организациям поддерживать соответствие между проектами, ресурсами и бизнес – программами для достижения более эффективной совместной работы.